Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Что такое бухгалтерский баланс и для чего он нужен
2. Виды бухгалтерского баланса организации
3. Структура бухгалтерского баланса
    3.1. Активы
    3.2. Пассивы
4. Бухгалтерский баланс - как заполнить
5. Бухгалтерский баланс. Пример.
6. Итоги
7. Ответы на частые вопросы

Деятельность организации анализируется со всех сторон. Текущие и отчётные данные регламентированы и унифицированы множеством деклараций, уведомлений, форм и расшифровок. Главный документ в этом разнообразии, несомненно, Бухгалтерский баланс. В нём зашифрованы все стороны жизни бизнеса. Разберёмся, кто составляет баланс, для кого и по каким правилам. Что расскажет отчёт об организации, если внимательно прочитать все строки и проанализировать цифры.

1. ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС И ДЛЯ ЧЕГО ОН НУЖЕН

Бухгалтерский баланс – документ, собирающий все данные бухучёта на конкретную дату и отражающий финансовое состояние. По его статьям расписано, чем владеет организация, размер долгов, запасов, вложений и даже динамика прибыли за несколько лет. Отчёт разделён на два блока – Активы и Пассивы. В них собраны сальдо по счетам бухгалтерского учёта из ОСВ. Общая сумма по статьям Активов всегда равна итоговой сумме Пассивов. Собственно, отсюда и название – Баланс.

Зная цифры, отражённые в отчёте, можно сделать выводы о текущем состоянии бизнеса и спрогнозировать вероятные перспективы.
Главные заинтересованные стороны в составлении баланса:

• собственники организации – анализируют текущие показатели для развития своего бизнеса, актуальной оценки ситуации;
• ИФНС – проверяет правильность и полноту начисления налоговых сборов;
• Росстат – анализирует данные по статистическим параметрам;
• банки и кредитные организации – оценивают платёжеспособность при выдаче кредитов;
• контрагенты — проверяют добросовестность будущих партнёров при заключении договоров.

В ИФНС организации обязаны формировать и сдавать Бухгалтерский баланс раз в год по состоянию данных на 31 декабря. За 2023 год необходимо отчитаться до 31 марта 2024 года. Если вы зарегистрировали компанию с 1 октября по 31 декабря 2023 года, то бухгалтерский баланс необходимо сдавать только через год, до 31.03.2025 года.

2. ВИДЫ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ОРГАНИЗАЦИИ

Виды бухгалтерского баланса можно разделить на несколько групп в зависимости от критериев составления:

• периодичность – промежуточный и годовой;
• форма – полная или упрощённая;
• событие – вступительный, разделительный, объединительный, ликвидационный;
• деятельность – в разрезе видов деятельности организации;
• состав – по одной компании или консолидированный отчёт по организациям, входящим в одну группу компаний;
• полнота – с включением регулирующих статей (амортизация, наценка, резервы) или без них;
• временной признак – прогнозный, предварительный, окончательный;
• исходные данные – учётный или инвентарный.

Форма и критерии составления бухгалтерского баланса для сдачи в ИФНС регламентирована в Приказе Минфина от 02.07.2010 № 66н. Параметры формирования для внутреннего использования организация закрепляет в своих локальных документах. Например, в Учётной политике организации.

3. СТРУКТУРА БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА

Как уже упоминалось, баланс делится на два блока: Актив и Пассив. В каждом блоке выделены разделы. Разделы подразделены на статьи (строки). Скачайте бесплатно пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу по ссылке. В бухгалтерском учёте для фиксирования хозяйственных операций применяется метод двойной записи. Сумма отражается на взаимосвязанных счетах по дебету и кредиту. На дату составления баланса остатки по дебету попадают в соответствующую статью Актива, а по кредиту – в статью Пассива. Поэтому в балансе итоги по активу всегда равны итогам по пассиву. Если у вас равенство не получилось – ищите ошибку.

В отчёте заполняются сопоставимые данные сразу за три года – на 31 декабря отчётного года и на 31 декабря двух предыдущих лет.

3.1. Активы

Активы – это имущество, запасы, остатки денежных средств – всё, чем владеет компания, переведённая в денежную форму.
Актив баланса включает в себя два раздела:

• I. – Внеоборотные активы: используются более года, сложнее реализовать (здания, транспортные средства, дорогостоящее оборудование);
• II. –Оборотные активы: используются в короткие сроки до года, проще продать (материалы, товары, денежные средства)

3.2. Пассивы

• III – капиталы и резервы: уставный и добавочный капитал, акции и нераспределённая прибыль;
• IV – долгосрочные обязательства – кредиты, займы, обязательства со сроком возврата более года;
• V – краткосрочные обязательства – кредиты, займы, обязательства перед контрагентами и сотрудниками со сроком возврата менее года.

4. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС - КАК ЗАПОЛНИТЬ

Современный учёт ведётся в специализированных программах. Бухгалтерский баланс составить нажатием соответствующей команды – дело техники. Но в каждой организации существует своя специфика деятельности, нестандартные ситуации и прочие детали, влияющие на формирование отчётности. Да и человеческий фактор никто не отменял – любой специалист может ошибиться при внесении данных в программу. Скачайте бесплатные материалы для заполнения бухгалтерского отчета по ссылке. Поэтому важно понимать правила и принципы заполнения столь важного отчёта.

Значимые принципы:

• статьи баланса заполняются на основании данных со счетов бухгалтерского учёта;
• бухгалтерские данные формируются по правилам действующих Положений по бухгалтерскому учёту (ПБУ) и Учётной политикой организации;
• показатели отражаются полностью и достоверно;
• данные должны быть сопоставимы и взаимосвязаны с показателями отчётов прошлых периодов;
• статьи баланса выделяются по принципу существенности.

• статьи Актива и Пассива разделяются по признаку срочности – краткосрочные до 12 месяцев включительно) и долгосрочные (свыше 12 месяцев);
• активно-пассивные счета (60, 62, 68, 90 и т.д.) отражаются в разрезе субсчетов, не «сворачиваются» до общего сальдо;
• показатели заносятся с учётом регулирующих статей (амортизация, резервы) – например, стоимость основных средств отражается за вычетом амортизации;
• отложенные налоговые активы и обязательства отражают организации, использующие ПБУ 18/02;
• суммы НДС по авансам заполните согласно Учётной политике организации;
• в конце года проводится инвентаризация ОС, имущества, взаиморасчётов с контрагентами;
• отчётный баланс формируется за календарный год, в тысячах рублей.

Полная форма баланса содержит все статьи, рекомендованные к отражению Приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н. Организация может исключить статьи, по которым у неё нет показателей или добавить подробную разбивку существующей статьи. Например, в статье 1150 «Основные средства» выделить подстатьи «Транспортные средства», «Машины и оборудования» и т.д. Также в полной форме есть графа для пояснений, используемая организацией при необходимости.

В упрощённой форме, разрешённой для использования малым предприятиям, некоммерческим структурам и участникам проекта «Сколково», Актив и Пассив дополнительно не делятся на разделы. Статьи сгруппированы укрупнённо, а графа с пояснениями отсутствует.

5. БУХГАЛТЕРСКИЙ БАЛАНС. ПРИМЕР.

Информация более наглядна, если рассматривается на конкретном примере. Давайте заполним бухгалтерский баланс по компании ООО «Автомобиль». Основной вид деятельности – торговля автомобилями оптом и в розницу. Округлим данные на 31 декабря из ОСВ до тысяч рублей:

Проверим правильность занесения сумм из таблицы. Из итоговой суммы остатков вычтем суммы регулирующих статей 02 и 63 (формула работает и для остатков по дебету, и для остатков по кредиту):
329 200 – 3 500 – 3 200 = 322 500.

Если составляется промежуточный отчёт, то сальдо по счёту 99 добавляем в статью «Нераспределённая прибыль» по строке 1370.

Упрощённый баланс на примере этих же данных будет иметь следующий вид:

Код строки присваивается по наиболее существенному показателю, входящему в статью.

6. ИТОГИ

Итак, бухгалтерский баланс – отчёт, рассказывающий об организации главные финансовые данные и позволяющий проанализировать состояние и динамику развития за три года. Скачайте пример бухгалтерского отчета по ссылке.

Выделим ключевые моменты:

• данные в отчёте заполняются за три года – отчётный и два предыдущих;
• отчёт различается по форме (полный и упрощённый) и критериям составления (промежуточный, отчётный, ликвидационный, прогнозный и т.д.)
• составляется по правилам ведения бухгалтерского учёта и регламентирующих его ПБУ, приказов и локальных актов;
• Активы – то, что принадлежит компании, Пассивы – за счёт чего всё приобретено;
• Актив всегда равен Пассиву;
• В ИФНС сдаётся один раз в год, для внутреннего использования периодичность устанавливается самостоятельно.

7. ОТВЕТЫ НА ЧАСТЫЕ ВОПРОСЫ

1. Бухгалтерский баланс - как составить?
Бухгалтерский баланс составляется на определённую дату. Из оборотно-сальдовой ведомости остатки по счетам разносятся по статьям баланса. Дебетовые остатки заполняют Актив, кредитовые – Пассив. Итоговая сумма Актива всегда равна итоговой сумме Пассива.
2. По общей форме баланс компании как составить?
Заполните статьи баланса данными из оборотно-сальдовой ведомости на дату отчёта. Остатки по дебету отнесите в Актив, по кредиту – в Пассив.

Не забывайте, что сальдо по активно-пассивным счетам (60, 62, 71, 76 и т.д.) не сворачивается по субсчетам, а разносится по факту. Имущество и запасы отражаются с учётом регулирующих статей – стоимость основных средств за минусом амортизации и т.д.

Шпаргалка для бухгалтера

• Бухгалтерский баланс
• Примеры пояснений
• Отчет о движении денежных средств
• Отчет об изменениях капитала
• Отчет о финансовых результатах

Скачать