Средний заработок за год: что такое и как рассчитать

28 июля 2024
64
2

Для того, чтобы знать сумму зарплатных выплат работнику используется показатель среднего заработка. Как правило, средняя зарплата рассчитывается по единым правилам. Нюансы возникают при расчете отпускных, больничных и пособий. В этой статье разберем, как вычислить среднюю зарплату в общих и особых случаях.

1. ЧТО ТАКОЕ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Усредненный совокупный доход работника за нужный временной промежуток называется средним заработком. Этот показатель применяют для расчета отпускных пособий, компенсаций при обучении, прохождении курсов переподготовки, за неиспользованные дни отпуска при увольнении сотрудника, командировочных выплат и выходных пособий.

2. КАКИЕ ВЫПЛАТЫ УЧИТЫВАЮТСЯ, А КАКИЕ ИСКЛЮЧАЮТСЯ

При расчете средней зарплаты необходимо учитывать, что в формулу включаются все выплаты по системе оплаты работы в компании. Например: заработная плата в любой форме, премии и надбавки, другие выплаты по профессиональной деятельности. В расчет не берутся выплаты социального значения, такие как материальная помощь, компенсация проезда или питания.

При расчете среднего заработка не будут учитывать периоды, к которым относятся:

период сохранения за сотрудником среднего заработка;
декрет;
болезнь;
выходные по уходу за ребенком-инвалидом;
забастовка, в которой работник не участвовал, но по этой причине не мог выполнять свои обязанности;
простой из-за работодателя либо непредвиденных обстоятельств.

3. ДЛЯ ЧЕГО НУЖНО РАССЧИТЫВАТЬ СРЕДНИЙ ЗАРАБОТОК

Законодатели предусмотрели некоторые выплаты, для начисления которых требуется знать показатель среднемесячной зарплаты сотрудника. Приведем наиболее частые ситуации с указанием статей Трудового кодекса:

обучение с отрывом от производства (статьи 173-176, 187);
компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении или превышении отпускного периода 28 дней (статьи 126, 127);
начисление отпускных пособий (статья 114);
командировочные расходы (статья 167);
выходное пособие (статья 178).

Встречаются и менее распространенные обстоятельства, для расчета которых требуется знать средний заработок.

Когда используется	Статья ТК
Простой из-за работодателя	157
Невыполнение работы из-за работодателя	155
Перевод физлица на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям	182
Медосмотр	185
Диспансеризация	185.1
Донорство	186
Приостановка функционирования компании	220
Перерыв для кормления ребёнка	258
Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами	262

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА РАСЧЕТА

Статья 139 Трудового кодекса диктует стандартные правила для расчета средней зарплаты. Основное в этом списке то, что средний заработок высчитывается по фактической заработной плате и отработанному времени за 12 месяцев. Этот период учитывается непосредственно до месяца, в котором рассчитывается средняя заработная плата.

Прочитайте статью до конца и получите бонус: полезные материалы для бухгалтера

5. ФОРМУЛА РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Основная формула для вычисления среднего заработка выглядит следующим образом:

Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты

Эта формула может несколько преображаться в зависимости от ситуаций, которые требуют индивидуального подхода. Например, при расчете отпуска и компенсации за него, других случаев.

Рассчитывая среднюю зарплату для отпускных выплат, следует ориентироваться на формулы, приведенные ниже. Как видите, есть разница в расчетах, когда сотрудник отработал все дни в расчетном периоде и когда были не полностью отработанные месяцы.

Для остальных случаев формула среднемесячного заработка будет следующей:

6. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ

Среднюю зарплату чаще всего считают в общем порядке. Далее схематично показываем, какие показатели необходимо знать, чтобы высчитать среднюю заработную плату в общем порядке. Иной порядок расчетов будет при начислении больничных, пособий, отпускных.

Как определять средний заработок:

Шаг 1. Продолжительность расчетного периода
Шаг 2. Количество дней, отработанных в расчетном периоде
Шаг 3. Заработок за расчетный период
Шаг 4. Средний дневной заработок
Шаг 5. Итоговая сумма среднего заработка.

6.1. ОПРЕДЕЛИТЬ ПЕРИОД, КОТОРЫЙ ИСПОЛЬЗУЕТСЯ ДЛЯ РАСЧЕТА

При расчете среднего заработка берется расчетный период в 12 месяцев, которые предшествовали месяцу, когда наступило событие. К примеру, работник отправляется в командировку 20 мая 2024 года, тогда в расчет берется период с 1 мая 2023 года по 30 апреля 2024 года.

Особый случай, когда расчетный период состоит исключительно из времени, которое следует исключить, либо когда работник устроился в фирму менее года назад. К примеру, последний год Синичкина Ю.А. находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. В этом случае в расчет берутся 12 месяцев, предшествующих отпуску по беременности. Синичкина устроилась в ООО «Лесная сказка» в 2010 году. С 5 по 7 июня 2024 г. она проходила обязательный медицинский осмотр. Расчетный период для вычисления средней зарплаты – с 1 июня 2023 г. по 31 мая 2024 г. В период с 15.08.2022 г. по 10.01.2023 г. Синичкина находилась в отпуске по беременности и родам, с 11.01.2023 г. по 10.04.2024 г. она была в отпуске по уходу за ребёнком. Эти периоды необходимо исключить из расчетного периода. Средний заработок, который сохраняется за Синичкиной на время прохождения медицинского осмотра, нужно высчитать по выплатам с 01.08.2021 г. по 31.07.2022 г., то есть за 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам.

Теперь рассмотрим пример расчета для случая, когда сотрудник отработал в организации меньше года. В этой ситуации в расчет берутся месяца с момента официального трудоустройства до месяца, за который высчитывается средняя зарплата. Голубев И.О. устроился в ООО «Лесная сказка» 15 февраля 2024 г., а 2 апреля 2024 г. его направили в командировку. Получается, что расчетный период будет с 15 февраля по 31 марта 2024 г.

На третьем примере разберем ситуацию, когда требуется посчитать среднюю зарплату в том же месяце, когда сотрудник только устроился на работу. В этом случае, за расчетный период принимается период со дня трудоустройства до дня наступления события, в связи с которым сохраняется право на среднюю заработную оплату труда. Журавлев В.В. работает в ООО «Лесная сказка» с 4 февраля 2024 г. 19 февраля он сдавал кровь. Этот день фирма должна оплатить по среднему заработку. Расчетный период берется с 4 по 18 февраля 2024 г.

6.2. УСТАНОВИТЬ ИСКЛЮЧАЕМЫЕ ПЕРИОДЫ

В расчетах средней зарплаты учитываются только те дни, когда сотрудник работал. Периоды, которые подлежат исключению, указаны в пункте 5 положения № 922:

отпуск за свой счет без сохранения зарплаты;
период болезни;
отпуск по беременности и родам;
прогулы;
когда за работником сохранялась средняя зарплата, кроме перерывов на кормление ребенка (например, время нахождения в командировке);
дополнительные выходные дни, подлежащие оплате (для ухода за детьми инвалидами);
когда сотрудник не мог приступить к работе по независящим от него причинам (по вине работодателя, приостановки деятельности фирмы);
когда на предприятии была забастовка, но сотрудник не принимал в ней участие, и все равно не мог приступить к работе по этой причине.

Рассмотрим на примере, как рассчитать рабочие дни в расчетном периоде, если он был отработан не полностью.

10 августа 2024 г. Голубев отправляется в командировку. За дни командировки должна быть начислена средняя заработная плата. В расчетный период входят 12 предшествующих месяцев, то есть с 1 августа 2023 г. по 31 июля 2024 г. Голубев в этом расчетном периоде два раза был на больничном: с 10 по 20 октября 2023 г. и с 11 по 22 апреля 2024 г. В количество отработанных дней не входят дни нахождения в командировке, на больничном, в отпуске. Получается, что Голубев отработал в расчетном периоде: 248-9-10= 229 дней. Далее будем вычислять заработную плату Голубева за этот период.

6.3. ОПРЕДЕЛИТЬ ЗАРАБОТОК ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕЙ ЗАРПЛАТЫ

Для того, чтобы рассчитать среднюю заработную плату, необходимо определиться сначала с суммой заработка в расчетном периоде. В заработок входят далеко не все выплаты, которые приходили на карту сотруднику.

В расчете учитываются выплаты, предусмотренные системой оплаты труда в фирме. Это могут быть:

заработная плата за фактически отработанное время, по сдельной системе оплаты, в процентах от выручки либо в качестве комиссионного вознаграждения;
гонорары, авторские вознаграждения по договору;
премии и вознаграждения, начисленные за труд (должны быть прописаны в коллективном договоре или в положении об оплате труда или премировании);
оплата перерывов для кормления малыша до 1,5 лет;
доплаты и надбавки за профессионализм, выслугу лет, совмещение нескольких ставок;
компенсационные выплаты, действующие в связи с тяжелыми/вредными условиями труда, районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, за ночные смены, сверхурочную работу.

Премия, которая была выдана по случаю юбилея или другого праздника, в расчет среднего заработка не берут. Это выплата социального характера, её устанавливают приказом руководителя.

Из расчетов исключаются начисления за те дни, когда сотруднику выплачивали средний заработок: выплаты по больничным листам, командировочные, оплата вынужденного простоя. Помимо этого, в расчет не берутся социальные выплаты и все, что не имеет отношения к оплате труда (материальная поддержка, компенсация обедов, проезда, обучения, отдыха, коммунальных расходов).

Обобщим данные в таблицу.

Нужно учитывать	Не нужно учитывать
Зарплата	Средний заработок за время командировки или оплачиваемого отпуска
Авторские вознаграждения и гонорары по трудовым договорам	Пособие за первые три календарных дня болезни работника
Надбавки и доплаты, связанные с режимом работы	Оплата дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами или инвалидами с детства
Компенсационные выплаты, связанные с режимом работы и условиями труда	Оплата простоя
Оплата перерывов для кормления ребенка до 1,5 года	Оплата времени, когда сотрудник не мог работать из-за забастовки
Премии и вознаграждения за труд	Материальная помощь и другие выплаты социального характера, которые не относятся к оплате труда

И снова пример. Уже известному нам Голубеву нужно отправляться в командировку. Она состоится с 22 по 24 сентября 2024 г., расчетный период – с 1 сентября 2023 г. по 31 августа 2024 г. В расчетном периоде Голубеву было начислено 780 т.р., из них заработная плата – 710 т.р., финансовая помощь в размере 30 т.р., отпускные - 30 т.р. и выписана премия в сумме 10 т.р. Для расчета среднего заработка Голубева необходимо учесть заработную плату за указанный период. Не примут во внимание статьи: финансовая поддержка, отпускные, премия ко дню рождения - так как они не являются выплатами за труд (780-30-30-10=710 т.р.). Сумма за расчетный период установлена, теперь необходимо понять, сколько в среднем приходится на 1 рабочий день.

6.4. РАССЧИТАТЬ СРЕДНЕДНЕВНОЙ ИЛИ СРЕДНЕЧАСОВОЙ ЗАРАБОТОК

Далее высчитаем средний заработок при условии, что заработная плата в расчетном периоде не менялась. Если в интересуемом нас периоде было повышение оплаты труда, то алгоритм расчетов станет несколько иным, его пока рассматривать не станем.

Средний дневной заработок определяют по формуле:

Голубев находился в командировке с 22 по 24 сентября 2024 г., на эти дни за ним сохраняется средний заработок. За расчетный период с 01.09.2023 г. по 31.08.2024 г. ему начислили 780 т.р. Посмотрим, что еще происходило за это время. Голубев брал отпуск на 11 рабочих дней (с 1 по 16 июня 2024 г.). Вот эти дни, а также отпускные выплаты в размере 30 тысяч рублей в расчет среднего дневного заработка не берем. Также исключаем 30 тысяч материальной поддержки и 10 тысяч премии в честь дня рождения. Число рабочих дней в расчетном периоде – 247, а число отработанных дней из них: 247-11= 236 дней. Выплаты, которые учитываются в расчетном периоде – 710 тысяч рублей. Следовательно, средний дневной заработок Голубева составляет: 710000/236= 3008,47 руб/дн.

6.5. ОПРЕДЕЛИТЬ ВЫПЛАТУ ПО СРЕДНЕМУ ЗАРАБОТКУ

Голубева отправили в командировку на 5 дней (с 18 по 22 марта 2024 г.). Расчетный период с 1 марта 2023 г. по 29 февраля 2024 г. По производственному календарю в расчетном периоде 247 рабочих дней. Выплаты за этот период 670 т.р. В июле 2023 г. Голубев находился в отпуске 18 рабочих дней, за это время сотрудник получил средний заработок – 12500 рублей. Средний заработок за день: (670000 -12500)/(247-18)= 2871,18 рублей. Средний заработок за время командировки Голубева: 2871,18*5= 14355,9 рублей.

7. ПРИМЕР РАСЧЕТА СРЕДНЕГО ЗАРАБОТКА

Средний заработок работника не трудно высчитать по формуле:

Средний заработок = Средний дневной заработок * количество рабочих дней в периоде оплаты

Вернемся к нашему вымышленному герою. В предыдущем пункте мы уже вычислили его средний дневной заработок. Выберем месяц, за который мы хотим посчитать среднюю зарплату гражданина Голубева. Например, июнь 2023 г. При пятидневной рабочей неделе, в этом месяце 21 рабочий день, следовательно, средний заработок Голубева равен: 2871,18*21=60294,78 рублей.

Показатель средней заработной платы часто используется в расчетах различного рода выплат сотруднику. Алгоритм расчета среднего заработка зависит от того, с какой целью его вычисляют.