Приказ на премирование ─ документ, который выпускается руководством предприятия в случае необходимости поощрения подчиненных. Поводом для издания приказа могут служить самые различные причины: перевыполнение плана и нормы производства, высокие результаты труда, качество выполняемых работ и т.д.
Премирование вовсе не означает награду отличившегося сотрудника или группы сотрудников только денежными суммами. В качестве премии может выступать письменная благодарность от руководства, грамота или какой-либо другой вид материального поощрения.
Система премирования на предприятиях
Система премирования — это комплекс мер, которые направлены на повышение лояльности и мотивации персонала, улучшение показателей эффективности труда и развитие организации. Как правило, система состоит из бонусов, размер которых варьируется в зависимости от достижений, выслуги лет, квалификации специалистов и многих других параметров. В систему закладывают показатели, при достижении которых выплачивается % к окладу или конкретная надбавка. Обычно в качестве критериев выступает: выполнение или перевыполнение плана; отсутствие нарушений ПВТР; отсутствие брака, негативных отзывов клиентов; исправное исполнение обязанностей; снижение затрат компании; отсутствие дисциплинарных взысканий; эффективность работы отдела.
Структуру материального поощрения нужно разрабатывать индивидуально. Важно учитывать текущие показатели труда, текучести кадров, а самое главное — финансовое положение организации не только в текущей момент, но и в перспективе. В противном случае постоянно придётся вносить изменения, тем самым вызывать протест со стороны подчинённых.
Дополнительное материальное поощрение положительно сказывается на всех процессах, способствует повышению трудовой дисциплины, вовлечённости. Более того, постепенно у организации улучшается имидж и репутация, ведь сотрудники довольны условиями. Они оставляют положительные отзывы на форумах, дают рекомендации знакомым и друзьям. Клиенты также чувствуют благоприятную атмосферу в коллективе, поэтому остаются преданными одной компании.
Выделяют индивидуальные и групповые системы. В первом случае показатели труда подбираются индивидуально, во втором — они распространяются на всю компанию или отдельное структурное подразделение. Порядок и частоту выплат определяет руководитель — это могут быть как разовые, так и периодические начисления за результаты, сверхурочную работу, перевыполнение плана и прочие заслуги.
Какими документами оформляется выплата премии за добросовестный труд: образец
Поощрение работников премиями закреплено нормами Трудового кодекса РФ (абз. 4 п. 1 ст. 22 ТК РФ, абз. 1 ст. 191 ТК РФ). Но для обоснования расходов на премирование своих сотрудников работодатель обязан выполнить ряд условий:
1. Предусмотреть данное вознаграждение. Для этого необходимо дополнить положение об оплате труда, трудовые (коллективные) договоры информацией о премировании сотрудников, но желательно издать новый локальный нормативный акт организации, а именно положение о премировании.
2. Необходимо обозначить и закрепить кадровых документах конкретные и дифференцированные показатели премирования. Это необходимо для соблюдения требований п. 1 ст. 252 НК РФ. Важным критерием при разработке положения о премировании является использование реально измеримых показателей. При этом важно избегать неопределенных формулировок.
Положение о премировании или иной локальный нормативный акт должны содержать следующие критерии:
- основания для выплаты премии, конкретные измеримые производственные показатели для премирования;
- источники выплаты премии;
- размеры премий и порядок их расчета.
3. Необходимо располагать документами, подтверждающими основание для выплаты премий (п. 1 ст. 252 НК РФ). Такими документами могут служить ходатайство, служебная записка непосредственного руководителя, подкрепленная фактическими показателями работы сотрудника и т.д. Также для документального подтверждения расходов на премирование сотрудников работодатель должен осуществлять данные выплаты на основании приказа (распоряжения) о поощрении работников (форма Т-11, Т-11а или же по форме, разработанной работодателем).
Стандартные формы Т-11 или Т-11а являются довольно простыми и понятными, поэтому не должны вызвать каких-либо сложностей при заполнении.
В первой части документа Т-11, которая разработана под премирование заместителя руководителя АХО, сначала указывается полное наименование компании, ОКПО, номер и дата составления приказа. Затем необходимо указать Ф.И.О. сотрудника, его табельный номер, название должности, структурного подразделения, где он работает.
Во второй части документа уточняем причину премирования. В данном случае ─ это своевременное и качественное проведение инвентаризации. А ниже по приказу руководителя пишут, как именно будут поощрять сотрудника. Ему выдадут почетную грамоту и выплатят премию. При этом необходимо уточнить сумму премии прописью и цифрами.
Документ-основание указывают в поле ниже. В этой ситуации замначальника АХО получит премию на основании представления от непосредственного руководителя.
Приказ
Служебная записка
Основанием для оформления распоряжения руководителя о материальном поощрении персонала является служебная записка о премировании сотрудников, образец которой законодательно не регламентирован. Этот документ представляет собой ходатайство начальников подразделений перед руководством о выплате вознаграждений подчиненным им должностным лицам.
В служебке необходимо прописать такие сведения:
- наименование предприятия;
- Ф.И.О. директора, на имя которого пишется записка;
- структурное подразделение, руководство которым возложено на лицо, составляющее документ;
название документа;
- основная информация о должностных лицах, кандидатуры которых рекомендуется рассмотреть при поощрении (перечисление Ф.И.О. работников, их должностей, стажа работы);
- основание для поощрения (перечень достижений в профессиональной сфере);
- дата, которой был оформлен документ;
- подпись начальника структурного подразделения.
Директор, которому адресована служебная записка о премировании сотрудников, должно поставить на ней резолюцию. После одобрения служебки руководителем составляется приказ о премировании, который передается бухгалтеру для исполнения.
Пример заполнения служебной записки: скачать бланк бесплатно
https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/sluzhebnaya-zapiska-o-premirovanii
Кто занимается составлением документа
Как правило, оформление приказов о премировании является компетенцией юрисконсульта, специалиста кадрового отдела, начальника структурного подразделения или, в крайнем случае, секретаря предприятия. И независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен передаваться для утверждения директору организации.
Как рассчитывается квартальная премия
Порядок расчета квартальной премии устанавливается организацией самостоятельно. Квартальная премия может быть установлена в процентах и в фиксированной сумме, а также с учетом и без учета отработанного времени.
Как правило, основания назначения премии, порядок ее назначения и расчета устанавливаются работодателем в положении о премировании, на которое имеется отсылка в трудовом договоре работника. Также условия премирования могут быть полностью указаны в самом трудовом договоре (ст. ст. 8, 57 ТК РФ).
Квартальная премия может устанавливаться в процентах (например, от сдельной заработной платы, оклада) или в фиксированной сумме; в зависимости от отработанного времени или независимо от отработанного времени.
Рассмотрим порядок расчета квартальной премии работнику на конкретных примерах.
Пример расчета квартальной премии, установленной в процентах от месячного оклада
Работнику трудовым договором установлен оклад 87 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 10% от оклада. Работник полностью отработал III квартал 2020 г.
Квартальная премия составит 8 700 руб. (87 000 руб. x 10%).
Пример расчета квартальной премии в процентах от месячного оклада с учетом отработанного времени
Работнику трудовым договором установлен оклад 70 000 руб., а также ежеквартальная премия в размере 20% от месячного оклада.
В III квартале 2020 г. работник из 66 рабочих дней отработал 60 рабочих дней, а 6 рабочих дней был на больничном.
Премия за III квартал 2020 г. составит 12 727,27 руб. (70 000 руб. x 20%) / 66 р. дн. x 60 отр. дн.
В некоторых случаях работодатели устанавливают фиксированный размер квартальной премии.
Фиксированная квартальная премия может выплачиваться независимо от отработанного времени или пропорционально отработанному времени.
