1. ЧТО ПРЕДСТАВЛЯЕТ СОБОЙ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ
К материальной помощи относят выплаты, не связанные с выполнением работником трудовой функции и результативностью труда.
Повод для выплат может быть разный. Приятный, как в случае с отпуском или менее приятный, как, например, причинение вреда имуществу и/или здоровью в связи с чрезвычайным происшествием, тяжелое заболевание, смерть близкого родственника.
В статьях ТК РФ не содержится специального термина для «материальная помощь к отпуску». Чаще всего под ней подразумевают регулярную или единовременную выплату денежных средств, назначенную сотруднику по случаю ухода в отпуск. Законом выплата материальной помощи к ежегодному отпуску не предусмотрена. Но работодатель может предусмотреть такую возможность, закрепив параметры и критерии предоставления такой помощи во внутренних локальных актах организации:
- коллективном договоре;
- трудовом договоре;
- дополнительном соглашении к договору;
- положении о материальных выплатах;
- приказах руководства.
2. ПОРЯДОК ВЫПЛАТЫ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ К ОТПУСКУ В МУНИЦИПАЛЬНЫХ УЧРЕЖДЕНИЯХ
Прибавка к выплатам для работников бюджетных организаций, регламентируется специальным федеральным законом №79-ФЗ от 27 июля 2004 года (п.6 ч.5 ст.50), а также ст. 135 и 144.
Надбавка к отпуску может быть выплачена к одному (ежегодному) отпуску и выплачивается за счет средств фонда оплаты труда гражданских служащих. Если отпуск в течение календарного года не использован, единовременная выплата производится в декабре текущего календарного года.
Для получения надбавки работник пишет заявление на имя руководителя..
3. КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ: ШАБЛОН
Заявление на предоставление финансовой поддержки к отпуску пишется согласно общим правилам документооборота. В нем должны быть следующая информация:
- ФИО и должность работника-заявителя;
- ФИО руководителя организацию, на чье имя пишется заявление;
- понятно сформулированная причина просьбы о выделении материальной помощи;
- даты, когда заявитель будет находиться в отпуске;
- дата написания заявления
- личная подпись с расшифровкой.
На документе руководитель или уполномоченное им лицо ставит свою визу и резолюцию для бухгалтерии.
3.1. ПРИМЕР ЗАЯВЛЕНИЯ НА ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ МАТЕРИАЛЬНОЙ ПОМОЩИ К ОТПУСКУ
Генеральному директору
ООО «Ремарк»
К.Г. Юнгевич
от менеджера отдела обслуживания клиентов
Р.В. Иванченко
Заявление
Прошу предоставить мне материальную помощь в связи с предстоящим отпуском с 22.02.2022 г. по 19.03.2022 г., выплачиваемую на основании положений коллективного договора.
15.02.2022 г.
/Иванченко/ Р.В. Иванченко
4. КОМУ ПОЛОЖЕНА МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ В БЮДЖЕТНОЙ ОРГАНИЗАЦИИ
4.1. В КАКОМ РАЗМЕРЕ ПЛАТИТЬ
4.2. В КАКОЙ СРОК ВЫПЛАЧИВАТЬ
4.3. КАК ОФОРМИТЬ ВЫПЛАТУ
4.4. ОБЛАГАЕТСЯ ЛИ НДФЛ И СТРАХОВЫМИ ВЗНОСАМИ
Для работника выплата к отпуску является доходом, поэтому она подпадает под начисление НДФЛ и обязательных страховых взносов в ПФР, ФССС и ФФОМС. Это происходит в случае, если сумма выплаты превышает установленный законом необлагаемый лимит в 4 000 руб. в год (см. п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Министерства финансов РФ от 22 октября 2013 года № 03-03-06/4/44144, п. 11 ч. 1 ст. 9 Федерального Закона от 24.07.2009 года № 212).
Приведем пример: Сотруднику Алексею согласно «Положению о материальных выплатах» организации назначена материальная помощь к отпуску в сумме 100 000 рублей. НДФЛ и страховые взносы будет удержаны с суммы 96000 рублей, так как законодательно установлен необлагаемый лимит в сумме 4000 рублей.
5. ВХОДИТ ЛИ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ НА ОЗДОРОВЛЕНИЕ В РАСЧЕТ ОТПУСКНЫХ
Как учитывается материальная помощь при начислении отпускных?
Это зависит от правового статуса фирмы работодателя. Законодательством РФ установлены отдельные правила расчета отпуска для:
- федеральных гражданских служащих;
- остальных работников (в том числе сотрудников региональных и муниципальных ведомств).
6. ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКА ФЕДЕРАЛЬНЫХ СЛУЖАЩИХ
В данном случае материальную помощь не относят к системе оплаты труда.
Вместе с тем, в соответствии с п. 7 Правил, материальная помощь входит в расчет отпускных сотрудников федеральных ведомств. Но не полностью, а ограниченно — как 1/12 каждой из начисленных выплат за расчетный период перед отпуском (12 месяцев).
При этом в расчет берутся только фактические выплаты, а не нормативные, если таковые предусмотрены (письмо ФНС России от 23.11.2007 № ВЕ-6-16/906). В формуле расчета отпускных может быть учтено несколько выплат материальной помощи - к отпуску или до него (письмо Минздравсоцразвития РФ от 15.11.2007 № 3495-17).
7. ЕДИНОВРЕМЕННЫЕ ВЫПЛАТЫ ПРИ РАСЧЕТЕ ОТПУСКА РАБОТНИКОВ ЧАСТНЫХ ОРГАНИЗАЦИЙ
8. ПОЛОЖЕНА ЛИ МАТЕРИАЛЬНАЯ ПОМОЩЬ К ОТПУСКУ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ГОССЛУЖАЩИХ
При увольнении с работы сотрудник может получить материальную помощь лишь в случае, если она предусмотрена правовыми актами или трудовым договором.
Если внутренним локальным актом установлена возможность получения матпомощи к отпуску вместе с компенсацией за неиспользованный отпуск, такая выплата может быть получена.
В случае увольнения с гражданской службы по основаниям, предусмотренным пунктами 11 - 15 части 1 статьи 33, статьей 37 (за исключением подпункта «а» пункта 1, пунктов 8.2 и 8.3 части 1), пунктами 1 и 3 части 2 статьи 39 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации», материальная помощь не выплачивается.
Шпаргалка для бухгалтера
- Бухгалтерский баланс
- Примеры пояснений
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о финансовых результатах
