Система клиент-банк: что такое и как работает программа

В современном мире масса инструментов, которые облегчают жизнь предпринимателям. Один из них программа банк-клиент. Это современная система позволяет иметь доступ к счетам организации через интернет. В статье раскроем тему, что такое система клиент-банк, какие у нее достоинства и что можно улучшить.

1. ЧТО ТАКОЕ КЛИЕНТ-БАНК

Банк-клиент представляет собой программное обеспечение для дистанционного банковского обслуживания. С помощью этой системы можно проводить платежи, контролировать расчетный счет в реальном времени и проводить другие операции через интернет. Программа проста в использовании и устанавливается на компьютер или ноутбук клиента, где хранятся банковские документы. Удобство программы в том, что пользователь может работать в ней в автономном режиме, создавать новые документы, использовать функции экспорта и импорта, формировать выписки. Но отправлять платежи, загружать банковские выписки можно только если программа имеет связь с сервером банка. 
rounded-in-photoretrica (13).png

2. ВОЗМОЖНОСТИ СИСТЕМЫ БАНК-КЛИЕНТ

Основная задача этой банковской системы в облегчении процесса проведения расчетных операций как для предприятия, так и для банка. Приходить в банк не обязательно, все операции можно проводить через интернет. Это значительно экономит время предпринимателя. Что можно сделать в программе клиент-банк? 
  1. Проконтролировать остаток средств на счете предприятия 
  2. Ежедневно или еженедельно, или по другому удобному для организации графику, получать выписки о состоянии банковского счета.
  3. Получать актуальную информацию о курсе валют, если на предприятии происходит работа с компаниями, которые ведут учет не в рублях. 
  4. Учитывать всю работу с контрагентами и платежами, которые они проводят.
  5. Составлять и обновлять шаблоны документов для оперативной оплаты.
  6. Получать актуальную информацию из банка от персонального менеджера. Например, о новых банковских услугах или акциях.
Удобство этой системы очевидно, поэтому она так востребована среди предпринимателей, упрощая им бухгалтерские операции.

3. ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ

Система клиент-банк это набор методов для удаленного обслуживания бизнеса. Доступ к ней производится через персональный компьютер или ноутбук.
Важно понимать, что для доступа в систему потребуется специальное программное обеспечение. Банк предоставит и техподдержку для организации, чтобы система работала без сбоев. 
В чем отличие клиент-банка от интернет-банка? Может сложиться впечатление, что это одно и то же. Но это не так. Для доступа в интернет-банк нужен браузер и войти в него можно с любого ПК, где есть интернет. Для входа в клиент-банк нужна программа и если предприниматель хочет выходить в сервис с разных ПК или ноутбуков, то она должна быть установлена на всех устройствах. Есть отличие и в системе хранения данных и защите информации: данные в интернет-банке хранятся на сервере банка, в то время как в банк-клиенте они хранятся на компьютере пользователя. Встает вопрос об информационной безопасности при выходе их строя устройства, где установлена программа. Информация в этом ситуации может быть утеряна. В зависимости от требований организации можно выбрать подходящую систему удаленного банковского обслуживания или использовать обе системы одновременно.
rounded-in-photoretrica (16).png

4. ВИДЫ ПРОГРАММ КЛИЕНТ-БАНКА

Понятие «клиент» предполагает определенное программное обеспечение, которое можно разделить на два вида: тонкий и толстый.

4.1. ТОЛСТЫЙ КЛИЕНТ

Под такой вариант подходит ситуация, когда действующий клиент выполняет поставленные заказчиком задачи, не учитывая требования основной сетевой структуры. При работе с «толстым клиентом» общий сервер работает исключительно как глобальное инфохранилище. Все данные, которые будут обработаны на сервере поступят на локальный компьютер, где пользователь в дальнейшем выполнит необходимые операции.
«Толстый клиент» представляет из себя персональный компьютер, функционирующий на собственной операционной системе и обладающий необходимым программным обеспечением.
У такого варианта есть свои преимущества:
  • Много полезных функций;
  • Есть возможность управлять ПК в режиме множественного пользования;
  • В офлайн-режиме есть доступ к программам;
  • Можно оперативно обрабатывать информацию;
  • Независимость от основного сервера.
Среди недостатков «толстого клиента» выделяют необходимость проведения регулярного технического обслуживания и периодического обновления программного обеспечения. Кроме того, данная рабочая машина напрямую зависит от платформы, на основе которой она была создана, что ограничивает возможность автоматизации деятельности.

4.2. ТОНКИЙ КЛИЕНТ ИЛИ ИНТЕРНЕТ-БАНКИНГ

Из названия понятно, что функционал в данном варианте ограничен. Действительно, у данного типа пользователей ограничены вычислительные ресурсы. Но они могут передавать данные на центральный сервер, где проводится расчет информации. Основное отличие «тонких клиентов» состоит в работе в терминальном режиме, где сервер используется для обмена информацией, а не для обработки данных.
Какие есть плюсы у «тонкого клиента»:
  • не требует регулярного обслуживания;
  • минимальный риск поломок;
  • низкие требования к устройствам.
Однако у него есть и недостатки. Если функции нарушаются, все пользователи сталкиваются с проблемами. «Тонкий клиент» не работает в режиме офлайн из-за необходимости постоянного подключения к сети. Также он не способен обрабатывать большие объемы данных – сервер перегружается. 
При выборе между «тонким» и «толстым» клиентом нужно учесть, какие задачи важны и изучить функциональные возможности устройства и программного обеспечения.

5. КАК УСТАНОВИТЬ КЛИЕНТ-БАНК

Установка программы состоит из нескольких этапов.
  1. Необходимо проверить, соответствует ли техника пользователя техническим требованиям установленной системы.
  2. Устанавливается программное обеспечение от банка.
  3. Пользователь устанавливает программу-генератор ключей, отправляет запрос на генерацию в банк.
  4. Далее производится вход в программу банка через окно браузера с использованием логина и пароля из пакета банковских документов. Электронный ключ вставляется в usb-порт.
  5. Банк выпускает сертификаты ключей в течение нескольких дней. Пользователю нужно зайти в систему, распечатать документ в двух экземплярах и отнести в банк.
  6. Когда сертификаты ключей будут доступны пользователю - система готова к использованию.
Каждый банк может устанавливать свои собственные технические требования и инструменты для работы с системой. Чаще всего с системой работает бухгалтер, поэтому именно он производит установку ПО. Достаточно базовых знаний по работе с ПК, чтобы справиться с установкой программы, но в некоторых ситуациях может потребоваться помощь специалистов.

6. КАК ПОЛЬЗОВАТЬСЯ КЛИЕНТ-БАНКОМ

В систему клиент-банк входят с компьютера с доступом к интернету. На ПК устанавливают специальный браузер (чаще всего Internet Explorer, но есть и другие возможные варианты) с настройками, предоставленными банком, и программу для шифрования данных (например, КриптоПро). По запуску страницы банка в браузере происходит доступ к расчетному счету. Для входа потребуются персональные логин и пароль, а также электронный USB-ключ eToken, который выдается банком при регистрации.
Напоминаем, что eToken - это носитель информации, схожий с USB-флешкой, который обеспечивает безопасность данных.

6.1. ВХОД В КЛИЕНТ-БАНК

Чтобы войти в программу «клиент-банк» сотруднику потребуется:
  • Ключевой носитель (например, USB-ключ или карта доступа), который содержит сертификат агента для идентификации.
  • Знание, где находится директория и папка, где хранятся данные сертификата. Тогда система сможет их считать.
  • Понимание, какие тарифы берет банк за сотрудничество.
  • Систему защиты данных и политику конфиденциальности банка, чтобы соблюдать их требования при работе с «клиент-банк».
Зная все необходимые параметры и правила доступа, сотрудник сможет успешно использовать программу и выполнять свои рабочие обязанности в рамках сотрудничества с банком.

6.2. РАБОТА С КЛИЕНТ-БАНКОМ

Сейчас работа с «клиент банком» очень популярна среди компаний с большим бухгалтерским документооборотом.
Возможности «клиент банка»:
  • обмен платежными документами в рублях и иностранной валюте;
  • электронные образцы документов валютного контроля;
  • обмен информацией по остаткам и о проведенных операциях по счетам;
  • создание шаблонов документов;
  • обмен сообщениями с возможностью прикрепления файлов;-экспорт/импорт документов с программе 1С;
  • возможность внутрибанковских транзакций 24 часа 7 дней в неделю.
rounded-in-photoretrica (15).png

7. БАНК-КЛИЕНТ ИЛИ КЛИЕНТ-БАНК: КАК ПРАВИЛЬНО

Обобщим. Клиент-банк — это общее понятие, которое включает в себя и систему банк-клиент и интернет-банк (интернет-клиент). Назвать интернет-систему, работающую через специальную банковскую программу, можно и банк-клиентом, и клиент-банком. Однако в договорах банковского обслуживания, как правило, используется термин «клиент-банк».

8. ЧЕМ ОТЛИЧАЕТСЯ ИНТЕРНЕТ-БАНК ОТ КЛИЕНТ-БАНКА

Клиент-банк сейчас это важная часть удаленного банковского обслуживания. Пользователи могут получать доступ к своим финансовым средствам через компьютер. Банк предоставляет специальное программное обеспечение и техническую поддержку для удобства клиентов. Существуют два основных типа доступа к клиент-банку: «толстый» клиент (программа банк-клиент) и «тонкий» клиент (интернет-банк).
Главное различие между этими двумя системами заключается в том, что интернет-банк полностью основан на работе через браузер (вся информация хранится на сервере банка), в то время как банк-клиент работает через специальную программу, установленную на компьютере пользователя.
Это приводит к различиям в плюсах и минусах каждой системы для конкретного пользователя:
  1. Работа с документами вне онлайн-режима доступна только через программу банк-клиент. Эта функция недоступна для интернет-банка.
  2. Возможность доступа с разных устройств: для интернет-банка требуется только специальный настроенный браузер, в то время как для банк-клиента нужна установка программы на каждом устройстве.
  3. Хранение данных и защита информации: информация в интернет-банке хранится на сервере банка, а у банк-клиента - на компьютере пользователя, что может повлечь за собой риск для безопасности.
  4. Расширенные функции доступны в основном для банк-клиента, такие как просмотр истории изменений статуса документов и другие возможности.
При выборе между двумя системами организация должна учитывать свои потребности и требования, а также может принять решение о совместном использовании обеих систем в зависимости от конкретной ситуации.

Клиент-банк является очень удобным способом банковского обслуживания юридических лиц и ИП. Существует 2 вида системы Дистанционного банковского обслуживания: банк-клиент и интернет-банк, оба имеют свои преимущества и недостатки. Основным преимуществом интернет-банка является возможность работы на сервере банка без угрозы потери данных. Основной недостаток — отсутствие возможности для офлайн-работы. В отличие от интернет-банка банк-клиент позволяет выполнять часть работы без подключения к интернету, однако существует риск частичной потери информации о счетах из-за технического сбоя.

Похожие статьи

  • Регистрация, ликвидация, внесение изменений в ООО ( все про ООО)
  • 01.09.2023

Расчет чистых активов по балансу

  • Счета бухгалтерского учета
  • 01.09.2023

Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

  • Документы (акты, счета, упд)
  • 02.11.2023

Ответ на досудебную претензию: образец

  • Счета бухгалтерского учета
  • 06.02.2024

Внеоборотные и оборотные активы: состав и учет

  • Счета бухгалтерского учета
  • 24.02.2024

Анализ и оценка бухгалтерского баланса

  • Счета бухгалтерского учета
  • 26.09.2023

Счет 44 бухучета: особенности и проводки

  • Комментарии
Загрузка комментариев...