Что входит в учредительные документы ООО

29 июня 2024
54
5

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью определяют основные аспекты деятельности, включая цели, структуру управления, права и обязанности участников, а также порядок принятия решений и распределения прибыли. В этой статье мы рассмотрим основные составляющие учредительных документов ООО, объясним их значение и важность для успешного ведения бизнеса.

1. УСТАВ КАК ОСНОВНОЙ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЙ ДОКУМЕНТ ООО ПО ЗАКОНУ

1.1. КОГДА НУЖЕН И ДЛЯ ЧЕГО ИСПОЛЬЗУЕТСЯ

Устав – это обязательный учредительный документ, который необходим на всех этапах существования организации, он выполняет несколько функций:

регистрация ООО в налоговой инспекции: без устава регистрация компании невозможна;
определение порядка управления обществом: устанавливает, какие органы управления существуют в ООО, как они формируются и какие функции выполняют;
регламентация прав и обязанностей участников: определяет права участников ООО, такие как право на участие в управлении компанией, получение дивидендов, выход из общества, а также обязанности, которые они несут перед обществом;
установление порядка распределения прибыли: регламентирует, каким образом прибыль будет распределяться между участниками ООО;
регулирование порядка выхода участника из общества и передачу его доли другому лицу: содержит процедуру выхода участника из компании и передачи его доли другому участнику или третьему лицу.

Таким образом, устав обеспечивает стабильность и прозрачность работы ООО, защищает права участников и способствует эффективному управлению компанией.

1.2. КАКУЮ ИНФОРМАЦИЮ СОДЕРЖИТ

Устав общества с ограниченной ответственностью, как указано в заголовке, это основной документ, необходимый для регистрации компании. В нём указывается:

полное и сокращённое наименование ООО;
юридический адрес;
сведения об органах управления, их полномочиях, правах и обязанностях;
размер уставного капитала и распределение долей между учредителями;
права и обязанности участников общества;
порядок выхода участника из общества;
порядок перехода доли в уставном капитале другому лицу;
правила хранения документов и предоставления информации участникам и третьим лицам;
другие сведения, предусмотренные законодательством.

Вся эта информация необходима для обеспечения прозрачности деятельности ООО, защиты прав его участников и третьих лиц, а также для эффективного управления компанией.

Напоминаем, что с 2020 года организации могут использовать типовые уставы, утверждённые Минэкономразвития. Это упрощает процесс регистрации и помогает избежать ошибок при составлении документа.

2. ВИДЫ УСТАВОВ

Существуют два вида уставов: типовые и индивидуальные. Выбор между типовым и индивидуальным уставами зависит от потребностей и особенностей вашей компании. Если вы хотите быстро начать деятельность и не тратить время на разработку собственного устава, то вам подойдут типовые уставы. Если же у вас есть специфические требования к управлению, распределению прибыли или другим аспектам деятельности, то лучше выбрать индивидуальный устав.

2.1. ТИПОВЫЕ ШАБЛОНЫ

Это готовые формы, которые утверждены Минэкономразвития. Их могут использовать как новые компании, так и уже существующие. Главное преимущество типовых уставов в том, что они упрощают процесс открытия компании. Ведь вам не нужно разрабатывать собственный устав. Типовые уставы содержат общие положения, которые применимы к большинству ООО. Однако их можно адаптировать под конкретные нужды компании, внося изменения в определённые разделы.

2.2. ИНДИВИДУАЛЬНЫЕ УСТАВЫ

Индивидуальные уставы специально составляют для конкретных компании и их участников. Они позволяют учесть особенности деятельности, права и обязанности участников, порядок управления и другие важные аспекты, которые не предусмотрены типовыми уставами. Индивидуальные уставы могут содержать дополнительные положения, регулирующие специфические вопросы, такие как порядок выхода участника из общества, правила хранения документов и т. д.

3. КАКИЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ООО В РАБОТЕ

Перечислим документы необходимы для подтверждения деятельности ООО, соблюдения требований законодательства и обеспечения прозрачности в отношениях с партнёрами и государственными органами.

Прочитайте статью до конца и получите бонус: полезные материалы для бухгалтера

3.1. ДОГОВОР ОБ УЧРЕЖДЕНИИ

Это письменное соглашение между учредителями общества, которое заключается до утверждения устава. Хотя этот документ не является обязательным для регистрации ООО, он часто запрашивается налоговыми органами для проверки соответствия данных в документах. В договоре об учреждении ООО должны быть указаны следующие сведения:

дата и место создания документа;
название документа;
преамбула, поясняющая обстоятельства создания документа;
название организации;
данные учредителей, включая ФИО, ИНН, паспортные данные и информацию о регистрации по месту жительства;
данные о руководителе;
местонахождение фирмы;
данные об уставном капитале, включая его размер, сроки и порядок внесения денег;
информация о том, что документ составлен на общем собрании участников и утверждён протоколом;
подписи будущих учредителей.

Также в договоре могут быть зафиксированы другие значимые договорённости, не противоречащие законодательству РФ.

3.2. РЕШЕНИЕ ИЛИ ПРОТОКОЛ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ

Решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей о создании юридического лица фиксируют ключевые решения, принятые учредителями на этапе создания организации, включая назначение председателя и секретаря, выбор наименования, определение места нахождения, установление размера уставного капитала, порядка и сроков его оплаты, выбор органов управления, утверждение размера и стоимости долей, а также прочие предусмотренные решения.

3.3. ЛИСТ ЗАПИСИ ЕГРЮЛ

Документ, который выдаётся Федеральной налоговой службой при регистрации юридического лица или при внесении изменений в его учредительные документы. Он подтверждает факт того, что изменения были внесены в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). В листе записи ЕГРЮЛ содержится следующая информация:

наименование организации;
основной государственный регистрационный номер (ОГРН);
описание внесённых изменений;
дата внесения изменений;
данные должностного лица ФНС, зарегистрировавшего изменения.

Этот документ является важным и может потребоваться при взаимодействии с государственными органами, контрагентами и другими лицами.

3.4. ВЫПИСКА ИЗ ЕГРЮЛ

Это официальный документ, в котором содержится актуальная информация о юридическом лице. В выписке можно найти полное и сокращённое названия компании, дату её регистрации, юридический адрес, данные о регистрирующем органе, ИНН, ОГРН, КПП, размер уставного капитала, ФИО руководителя, информацию об учредителях и их долях в уставном капитале, коды видов деятельности по ОКВЭД, а также сведения об изменениях, внесённых в реестр.

Получить выписку из ЕГРЮЛ может любой желающий через ФНС, МФЦ или «Госуслуги». Существуют разные виды выписок: обычные, расширенные и официальные. В обычных выписках содержатся общие данные, доступные всем. Расширенные выписки включают полную информацию об участниках организации, руководителе и индивидуальном предпринимателе, но без данных о банковских счетах. Официальные выписки заверены налоговым органом и представляют собой несколько сшитых и пронумерованных страниц.

3.5. СПИСОК УЧАСТНИКОВ

Этот документ ведёт само общество. В нём содержится информация о каждом участнике: его доле в уставном капитале ООО, оплате этой доли, а также о долях, принадлежащих самому обществу. Также в списке указаны даты, когда доли перешли к обществу или были приобретены им.

Общество обязано следить за ведением и хранением этого списка в соответствии с требованиями законодательства с момента своей государственной регистрации. Общее собрание участников может передать ведение и хранение списка Федеральной нотариальной палате. Она ведёт реестр списков участников ООО в единой информационной системе нотариата.

3.6. СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПОСТАНОВКЕ НА УЧЕТ В ФНС

Данный документ подтверждает, что общество с ограниченной ответственностью зарегистрировано в налоговой инспекции. В этом документе содержатся важные сведения об ООО, которые нужны для его идентификации и взаимодействия с налоговыми органами. К таким сведениям относятся:

ОГРН (основной государственный регистрационный номер);
ИНН (идентификационный номер налогоплательщика);
КПП (код причины постановки на учёт);
полное фирменное наименование ООО;
название и код ИФНС, в которой ООО зарегистрировано.

Этот документ имеет большое значение для работы ООО, поскольку он необходим для подачи отчётности, уплаты налогов, заключения договоров и осуществления других юридически значимых действий.

3.7. ДРУГИЕ ВАЖНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Помимо перечисленного, среди важных учредительных документов ООО ещё можно выделить:

решение об учреждении ООО;
договор об учреждении ООО – ранее этот документ был обязательным, но после изменений в законодательстве он утратил свою силу. Тем не менее, его можно использовать как дополнительный документ, который регулирует отношения между учредителями;
протокол общего собрания учредителей: его составляют после принятия решения об учреждении ООО. В протоколе отражают результаты голосования учредителей по вопросам создания общества;
документы, подтверждающие оплату уставного капитала: платёжные поручения, квитанции, банковские выписки и другие документы.

Эти документы также играют важную роль в процессе создания и функционирования ООО. Они должны соответствовать требованиям законодательства.

4. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ В УЧРЕДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Внесение изменений в учредительные документы ООО – это процесс, который требует соблюдения определённой процедуры и подготовки соответствующих документов. Вот основные шаги и требования:

Подготовка заявления о внесении изменений. В заявлении необходимо указать характер изменений, их обоснование и причины.
Принятие решения о внесении изменений на общем собрании участников ООО.
Оформление изменений в учредительные документы. Это может быть новая редакция устава или дополнительные соглашения к нему.
Оплата государственной пошлины в размере 800 рублей.
Подача документов в налоговую инспекцию. Необходимо предоставить заявление о внесении изменений, решение общего собрания, новую редакцию устава или дополнительные соглашения, а также квитанцию об оплате пошлины.
Получение свидетельства о внесении изменений. После проверки документов налоговая инспекция выдаёт свидетельство о внесении изменений в учредительные документы.

Важно отметить, что процедура может варьироваться в зависимости от региона и конкретных обстоятельств. Для получения более точной информации рекомендуется проконсультироваться с юристом или специалистом по корпоративному праву.

5. ХРАНЕНИЕ И ВОССТАНОВЛЕНИЕ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ

Учредительные документы общества с ограниченной ответственностью, включая устав, должны храниться по месту нахождения единоличного исполнительного органа компании, например, директора или генерального директора. Также допускается хранение документов в другом месте, доступном для участников компании.

Ответственность за хранение этих документов несёт единоличный исполнительный орган. В случае утраты или повреждения учредительных документов необходимо предпринять действия для их восстановления.

Процедура восстановления зависит от характера утраты. Она может включать обращение в регистрирующий орган, предоставление необходимых документов и оплату государственной пошлины. Для минимизации возможных рисков и обеспечения законности процедуры рекомендуется обратиться за помощью к специалистам в области корпоративного права.

Таким образом, учредительные документы ООО играют ключевую роль в создании и работе компании, обеспечивая прозрачность её деятельности и защиту прав участников. Чаще заходите на наш сайт, чтобы всегда пользоваться актуальной бухгалтерской информацией.