1. ЧТО ТАКОЕ КПП ОРГАНИЗАЦИИ
КПП (Код Причины Постановки на учет) – это набор цифр, которые присваиваются юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю при регистрации в налоговом органе. КПП является частью идентификационного номера налогоплательщика и обозначает причину постановки на учет в налоговой инспекции.
КПП необходим для идентификации организации при проведении налоговых операций, в частности при оформлении счетов-фактур, платежных поручений и других документов, связанных с уплатой налогов и сборов. Кроме того, КПП может потребоваться при заключении договоров с контрагентами, открытии расчетного счета в банке и в других случаях.
Без знания КПП организации, налоговые органы могут испытывать затруднения при обработке налоговых деклараций и других документов, связанных с юридическими лицами. Это может привести к задержкам в обработке документов и, как следствие, к штрафам и другим негативным последствиям для юридического лица.
1.1. СКОЛЬКО ЦИФР В КПП
В КПП 9 цифр.
1.2. КПП: ЧТО ОЗНАЧАЮТ ЭТИ ЦИФРЫ
Шаблон КПП можно обозначить так: ХХ ХХ ХХ ХХХ, где
- первая группа из двух цифр означают код субъекта Российской Федерации;
- вторая группа из двух цифр – код подразделения Федеральной налоговой службы, которое осуществило учет;
- третья группа из двух цифр – код причины учета. Российским компаниям присваиваются номера от «01» до «50», а зарубежным – от «51» до «99»;
- последние три цифры являются порядковым номером.
1.3. ПРИМЕР РАСШИФРОВКИ КПП
Например, если у организации КПП выглядит так: 770801001, то его можно расшифровать следующим образом:
- 77 – код города Москвы;
- 08 – код налоговой инспекции (ИФНС) №8 по г. Москве;
- 01 – учет произведен по месту нахождения филиала (если бы было “00”, то учет произведен по месту нахождения юридического лица);
- 001 – порядковый номер записи.
2. КОМУ ПРИСВАИВАЕТСЯ КПП
КПП предоставляется исключительно юридическим лицам и присваивается одновременно с идентификационным номером налогоплательщика (ИНН). Физическим лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, данный реквизит не предоставляется. КПП может быть изменен, если, например, изменяется место регистрации юридического лица или по любой другой причине. Важно отметить, что юридическое лицо может быть зарегистрировано в нескольких налоговых инстанциях и даже в разных регионах, и в каждом из этих случаев ему будет присвоен отдельный КПП.
3. МОЖЕТ ЛИ БЫТЬ У ОРГАНИЗАЦИИ НЕСКОЛЬКО КПП
Важно отметить, что у юридического лица всегда есть только один ИНН (идентификационный номер налогоплательщика), и он остается неизменным. Однако у компании может быть несколько КПП, и в определенных ситуациях они могут меняться. Юридическое лицо может одновременно находиться на учете в нескольких инспекциях Федеральной налоговой службы (ИФНС) по различным основаниям. Например, в одной инспекции оно может быть зарегистрировано по своему месту нахождения, в другой – по месту нахождения своего подразделения, а в третьей – по месту нахождения своей недвижимости и т.д. Каждой причине регистрации присваивается отдельный КПП.
Важно отметить, что при смене юридического адреса, что может повлечь переход в другую ИФНС, налоговые органы присвоят компании новый КПП взамен предыдущего.
4. ГДЕ УКАЗЫВАЕТСЯ КПП
КПП указывается в документах, имеющих отношение к бухгалтерии, налогам и взносам, – платёжных поручениях, счетах-фактурах, декларациях и т. п.
4.1. ДЕКЛАРАЦИИ И РАСЧЕТЫ
В налоговых декларациях и расчётах КПП указывается в шапке отчётов, где есть поля для ИНН и КПП. Предприниматели вместо КПП ставят прочерки.
4.2. ПЛАТЕЖНЫЕ ПОРУЧЕНИЯ
В платёжных поручениях – поле 102 предназначено для КПП плательщика, 103 — получателя. Для ИП их не заполняют. Но если банк отмечает пустое поле как ошибку, там нужно поставить «0».
4.3. СЧЕТА-ФАКТУРЫ, КНИГИ ПРОДАЖ И ПОКУПОК
В счетах-фактурах и УПД – для КПП продавца и покупателя предназначены строки 2б и 6б счёта-фактуры, а также аналогичные строки УПД. Из них сведения попадут в книгу покупок, продаж и журналы регистрации.
Также указывается в уведомлениях об исчисленных налогах в разделе «Данные» по каждому платежу организации заполняют КПП, который указали в налоговой декларации или расчёте. В одном уведомлении можно отразить информацию о налогах головной организации и её обособленных подразделений. ИП поле с КПП не заполняют.
5. КАК УЗНАТЬ КОД ПРИЧИНЫ ПОСТАНОВКИ НА УЧЕТ
Чтобы узнать КПП организации, обратитесь в налоговый орган по месту регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя. Вам потребуется предъявить документ, подтверждающий вашу принадлежность к данной организации. Информация о КПП также должна быть указана в выписке из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) или индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). КПП организации также можно узнать из свидетельства или уведомления, выданного налоговым органом, а также из листа записи Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). Эта информация предоставляется компании при государственной регистрации.
Знание КПП организации является важным элементом работы с контрагентами и ведения бухгалтерии. Не забывайте проверять правильность указания КПП в документах и своевременно обновлять информацию при изменении данного реквизита. Это поможет избежать ошибок и проблем с налоговой инспекцией и партнерами по бизнесу.
КПП организации является важным реквизитом, так как он используется для идентификации юридического лица в различных налоговых органах. Он помогает определить, в какой налоговой инспекции юридическое лицо состоит на учете и какие налоговые обязательства у него есть.
Таким образом, КПП организации играет ключевую роль в обеспечении эффективности и прозрачности налоговой системы, а также в защите интересов как налоговых органов, так и юридических лиц. И помните, что для регулярного получения бухгалтерской информации – постоянно читайте статьи на нашем сайте.
