Прекращение трудового договора по инициативе работника

19 апреля 2024
90
1

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Основания расторжения трудового договора по инициативе работника
2. Порядок расторжения трудового договора по инициативе работника
3. Расторжение трудового договора по инициативе работника: образец заявления
4. Продолжительность предупредительного срока
5. Что делать, если передумал уходить
6. Что делать, когда в заявлении не указана дата увольнения
7. Как уволиться без отработки
8. Расчет и документы при увольнении по собственному желанию
9. Как уволить сотрудника, заболевшего в период отработки

Увольнение по инициативе работника самый частый вариант расторжения трудового договора. Рассказываем, как правильно это сделать.

1. ОСНОВАНИЯ РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА
rounded-in-photoretrica (28).png

Закончить сотрудничество с формулировкой «по собственному желанию» можно только добровольно. В самом названии зашифрована свободная воля работника. Есть случаи, когда такой вариант ухода из организации желателен работнику. Например, когда сотрудник совершил дисциплинарный проступок, который приводит к увольнению, а запись о расставании с организацией по статье в трудовой книжке иметь не хочется. Формулировка «уволен по собственному желанию» оценивается при приеме на работу позитивно, поэтому она желательна для человека.
Работодатель тоже может быть заинтересован в таком варианте, когда, например, вместо сокращения работника заставляют писать заявление по собственному желанию. Если работодатель заставит человека написать заявление об увольнении по собственному желанию, в то время как сотрудник и не хотел уходить, это может привести к спору. И если уволенный гражданин заявит в трудовую инспекцию или в суд, действия работодателя будут признаны незаконными (см. пп.«а» п. 22 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17.03.2004 г.).

Основание для увольнения вносится в трудовую книжку, вместе с другими сведениями (места работы, переводы, награждения). Эти же данные будут отражены в ЕФС-1.

У работника есть право отозвать заявление в течение двух недель, пока идет срок отработки (ч.4 ст.80 ТК РФ). Если на место человека за это время никого не примут, у него будет возможность продолжить работу (ч. 4,6 ст.80 ТК РФ). Двухнедельный срок отработки может быть заменен на более короткие сроки.
Если увольняются работники на испытательном сроке или работающие по двухмесячному (или менее) срочному трудовому договору или , то им достаточно предупредить о своем решении за 3 календарных дня (ч.4 ст.71 ТК РФ, ч.1 ст.229 ТК РФ). Для руководящего звена сроки другие – нужно предупредить своего работодателя об уходе не позднее чем за месяц до даты увольнения (ст. 280 ТК РФ).

2. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА

Итак, ваш сотрудник принял решение уволиться. Как оформить увольнение по инициативе работника?
Когда работник пишет заявление на имя директора об увольнении по собственному желанию, от даты заявления отсчитывают 14 дней отработки или как их еще называют «предупредительные дни» (ч.1 ст.80 ТК РФ). К слову причину, по которой сотрудник решил уволиться, он называть не обязан.
Заявление регистрируют, присваивают номер, записывают дату подачи документа и работник продолжает исполнять свои обязанности до дня увольнения. Две недели нужны для того, чтобы организация нашла ему замену.

Чаще всего в двухнедельный срок нового сотрудника не находят. Но работодатель не может удерживать работника и затягивать срок увольнения, а отсутствие замены на должность не является основанием для переноса даты увольнения.

Но работник может отказаться от идеи уволиться. Об этом расскажем ниже.
В последний рабочий день издается приказ об увольнении, работник должен с ним ознакомиться под подпись, выдается расчёт и трудовая книжка с записью (ч. 5 ст. 80 ТК РФ).
Последний шаг при увольнении – это подписание обходного листа и получение всех документов на руки (трудовая или СТД-Р, расчетный лист, справку о з/п и т.д.).
По договоренности с работодателем срок отработки может быть сокращен (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).

3. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТНИКА: ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявление может быть написано от руки или на компьютере. Важно, чтобы документ содержал личную «живую» подпись заявителя.
Унифицированного шаблона заявления на увольнение нет. Организация может разработать свой бланк с учетом всех требований законодательства.
Документ оформляется с наличием реквизитов:

Справа в «шапке» документа пишут название организации, должность и ФИО директора. Здесь же должны быть указаны сведения об увольняющемся работнике: Ф.И.О., должность и контактные данные (телефон).
Посередине пишется слово «ЗАЯВЛЕНИЕ».
В тексте заявления пишут «прошу уволить меня по собственному желанию» и проставляется дата последнего рабочего дня. Дату увольнения нужно указать без предлога «с». Не правильно – с 21 июня. В этом варианте не ясно, в какой конкретно день должно пройти увольнение – 21 или 22 июня. Правильно – 21 июня. Дата в этом случае читается однозначно.
Внизу документа ставится дата написания заявления и подпись работника с расшифровкой.

По ссылке можно скачать образец заявления о расторжении трудового договора по инициативе работника со стандартной формулировкой и без указания срока увольнения.

Если нет уверенности, что заявление примут в работу, то можно соблюсти правила подачи документов. В этом случае заявление оформляют в двух экземплярах, один останется у секретаря, на втором, который останется у работника, проставят дату, входящий регистрационный номер, ФИО и должность лица, принявшего заявление. Как вариант, можно воспользоваться услугами почты и отправить его заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения либо заверенной телеграммой.

По электронной почте заявление пересылать не стоит. В нем не будет оригинальной подписи заявителя, а стало быть его признают недействительным.

4. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНОГО СРОКА
rounded-in-photoretrica (29).png

О своем уходе из организации работник должен предупредить работодателя. Эта обязанность закреплены в ст. 80 ТК РФ. С даты заявления пойдет отсчет двухнедельного предупредительного срока. Это время нужно, чтобы работник хорошо обдумал решение, а работодатель смог найти замену на освобождающуюся должность.
Предупредительный срок сокращается для некоторых категорий работников.

Без отработки в любой день могут уволиться лица, у которых есть уважительные причины такие как: поступление в вуз, выход на пенсию, переезд к новому месту службы мужа/жены. Если администрация допустила в отношении работника нарушение трудовых прав, то сотрудник также может уйти без отработки.

3 дня предупредительного срока положено:

работающим на испытательном сроке;
сезонным рабочим;
лицам, устроенным по краткосрочному трудовому договору сроком до 2 месяцев.

Для руководящих должностей установлен больший предупредительный срок. Найти замену управленцу сложнее, поэтому подразумевается, что поиск нового работника займет больше времени. Руководитель должен предупредить о своем желании уволиться за 1 месяц (ст. 280 ТК РФ). Это также относится к спортсменам и тренерам, заключившим контракт на срок 4 месяца и более, и сотрудникам органов внутренних дел.

5. ЧТО ДЕЛАТЬ, ЕСЛИ ПЕРЕДУМАЛ УХОДИТЬ
Даже если заявление написано и принято руководителем, работник может передумать увольняться. В некоторых случаях работодатель будет этому рад, когда речь идет о ценном сотруднике, а причина увольнения была не связана с трудовой дисциплиной. Когда человек передумал увольняться, заявление может быть отозвано и это законодательно разрешено (ч. 4, ст. 80 ТК РФ).

Аннулировать заявление не получится, если работодатель уже пригласил другого работника и не может ему отказать (это возможно, когда работник приглашен в порядке перевода и уволился с предыдущего места работы).

Для отзыва заявления об уходе нужно написать заявление на отзыв заявления об увольнении. Работник может отозвать заявление в последний день отработки и если к этому времени приказ уже написан, то нужно будет оформить отменяющий приказ. Работник с ним знакомится под подпись

6. ЧТО ДЕЛАТЬ, КОГДА В ЗАЯВЛЕНИИ НЕ УКАЗАНА ДАТА УВОЛЬНЕНИЯ
Если сотрудник не указал в заявлении дату своего ухода из организации, то момент регистрации заявления работодателем и будет датой подачи заявления. И через четырнадцать дней от даты регистрации произойдет увольнение. Ранее уволить будет нельзя, так как тогда будет нарушено право работника на отзыв заявления и в случае судебных разбирательств суд признает увольнение незаконным и восстановит работника.
Но если в день увольнения работник ознакомился с приказом, получил на руки трудовую и расчет и на следующий день не вышел на работу, то считается, что стороны договорились.

7. КАК УВОЛИТЬСЯ БЕЗ ОТРАБОТКИ
Такое возможно, если стороны договорились об этом и на заявлении указана дата без учета отработки, а виза директора «не возражаю» будет подтверждением этого согласия.
Если возникла спорная ситуация и работодатель не хочет пойти навстречу работнику и не готов отпустить его без отработки, то следует письменно довести это решение до сотрудника, попросить переписать заявление и указать положенную по закону дату.

8. РАСЧЕТ И ДОКУМЕНТЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ ПО СОБСТВЕННОМУ ЖЕЛАНИЮ
rounded-in-photoretrica (30).png

В день увольнения должен быть оформлен приказ по организации, на основании которого произведут расчет и выдадут документы. Обязательно нужно ознакомить работника с приказом и запросить его личную подпись на документе. Когда сотрудник не может ознакомиться с приказом (причины могут быть разные, например, болезнь), то делают запись о невозможности ознакомления работника (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).
Часть 5 ст. 80 ТК РФ говорит о том, что при расторжении трудового договора по собственному желанию работнику выдают трудовую книжку (если она ведется в бумажном варианте) и другие документы (по запросу) и производят расчет. В случае отсутствия работника, расчет переведут на банковскую карту (сейчас это самый распространенный способ получения зарплаты), а для выдачи документов работодатель должен в день увольнения направить уведомление о том, что необходимо получить трудовую книжку (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Важно понимать, что после окончания предупредительного срока работник может прекратить работу даже если работодатель не оформил приказом его увольнение. Если увольнение не оформлено, а работник продолжает работать, то считается, что действие договора продолжено по инициативе работника.

9. КАК УВОЛИТЬ СОТРУДНИКА, ЗАБОЛЕВШЕГО В ПЕРИОД ОТРАБОТКИ
Закон запрещает увольнять работника, если он заболел и находится на больничном (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). В то же время уволить нужно именно в дату, указанную в заявлении.
В таких случаях следует поступать так (см. ст. 84.1 ТК РФ):

издают приказ об увольнении датой, обозначенной в заявлении;
отдельно пишут, что ознакомиться с приказом сотрудник не мог, так как болел и отсутствовал на работе;
письменно предложить сотруднику явиться за трудовой лично либо направить почтой письменное распоряжение о перенаправлении ее бандеролью (заказным письмом).

Пока от работника не получено письменное согласие на отправку документов, они хранятся в организации.

Итак, прекращение трудового договора по инициативе работника это самый часто встречающийся вариант прекращения сотрудничества. Пару слов о том, что нужно учесть при увольнении по собственному желанию:

Заявление о расторжении трудового договора должно содержать дату увольнения.
Работник должен выдержать предупредительный срок 14 дней, но срок может быть уменьшен или увеличен в некоторых случаях.
Заявление можно отозвать, если сотрудник передумал увольняться.
В дату увольнения оформляют приказ по организации, производят расчет и выдают документы (трудовая книжка и т.д.).

Хотите зарабатывать на своих знаниях бухгалтерии? Начните работать удаленно! Получите авторскую стратегию выхода на самостоятельный зарабок от Валентины Вердт.