Женщина может попроситься в ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно перед уходом в отпуск по беременности и родам. Причем такой отпуск может быть не запланирован графиком отпусков.
Можно ли уйти в отпуск перед декретным отпуском
По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем сотрудник может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.
Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:
- отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
- отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга. По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.
Сотрудница имеет законное право уйти в отпуск перед декретом, если не отгуляла его в рабочем году. Это возможно, даже если она отработала в компании меньше полугода или по графику должна идти в отпуск в другое время.
Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой сотрудник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.
Положен ли дополнительный отпуск беременной женщине перед декретом
Ежегодный отпуск перед отпуском по беременности работница может взять вне графика, если она еще не была в отпуске за текущий рабочий год. Необходимо предоставить отпуск полной продолжительности - 28 дней, даже если женщина работает меньше шести месяцев. Нельзя отзывать ее из отпуска и заменять дополнительный отпуск денежной компенсацией (ст. ст. 125, 126, 260 ТК РФ).
Сколько дней можно взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретом
Вот основные правила предоставления отпуска:
· отпуск предоставляется на то количество дней, которое просит работница, но при этом нужно учитывать, что отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год, за который он предоставляется (Письмо Минтруда от 25.10.2018 N 14-2/ООГ-8519). А предоставлять отпуск за будущий рабочий год работодатель не обязан. Поясним на примере. Сотрудница уходит в декрет с 31.10.2022. Перед декретом она хочет взять отпуск с 03.10.2022 на 28 календарных дней. Текущий рабочий год этой работницы начался 04.04.2022 (рабочий год отсчитывается с даты приёма сотрудницы на работу, а не с 1 января (Письмо Минтруда от 25.10.2018 № 14-2/ООГ-8519)). Предположим, что в июне работница уже полностью отгуляла отпуск за этот год. Соответственно, предоставлять отпуск перед декретом работодатель ей не должен. Если же работница за этот год отпускные дни еще не использовала, то работодатель обязан предоставить ей отпуск в полном объеме.
· теоретически женщина может использовать не только дни отпуска за текущий год, но и дни не отгулянных отпусков за прошлые рабочие годы.
Указанные правила предоставления отпуска перед декретом актуальны и в 2023 году.
Как и когда можно использовать неотгулянный отпуск перед декретом
Позиция Роструда: «Неиспользованный за прошлый рабочий год оплачиваемый отпуск работодатель обязан предоставить работнику не позднее окончания текущего рабочего года. Если работница беременна, то она вправе воспользоваться всеми неиспользованными днями ежегодного оплачиваемого отпуска непосредственно перед отпуском по беременности и родам» (Информационный портал Роструда "Онлайнинспекция.РФ", вопрос № 145581 от 09.03.2021).
Когда подлежит выплате компенсация за очередной неиспользованный отпуск перед декретом
Выплачивать компенсацию за неиспользованные отпуска нельзя.
Денежную компенсацию взамен ежегодного отпуска выплачивают лишь в двух случаях. Первый — при увольнении сотрудника, когда у него есть неиспользованные дни отпуска. Второй случай — работнику по закону полагается увеличенный ежегодный отпуск, и ту часть, которая превышает 28 календарных дней, он просит заменить деньгами.
Могут ли отказать в отпуске перед декретным отпуском
По смыслу ст. 260 ТК РФ сотрудница сама определяет дату ухода в ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам. Работодатель не вправе отказать в предоставлении ежегодного отпуска женщине, которая подала соответствующее заявление и приложила к нему документ, подтверждающий беременность (письмо Роструда от 18.03.2008 N659-6-0).
Сколько дней положен отпуск перед декретом по 260 статье трудового кодекса: как рассчитать
Уйти в оплачиваемый отпуск перед декретом — право, которое беременной женщине предоставляет ст. 260 ТК РФ. Отпуск сотрудница может взять не только перед декретом, но также сразу после него или после отпуска по уходу за ребенком.
Количество дней определяется исходя из того, использовала женщина отпуск в текущем рабочем году или нет. Иными словами, она вправе попросить все 28 календарных дней или то количество, которое от них осталось. И даже если это вне графика, работодатель не вправе ей отказать. А оплатить такой отпуск он должен в общем порядке.
Пример (на основании разъяснений Роструда)
Сотрудница работает с 16 декабря 2022 года. На начало сентября у неё осталось 2 недели неизрасходованного отпуска, так как она брала 2 недели отпуска в июне 2023 г. В отпуск по беременности и родам она уходит ориентировочно 6 декабря 2023 г.
Вопрос: Сколько дней отпуска работодатель обязан предоставить перед декретом?
Ответ: 2 недели.
Отпуск перед декретом: плюсы и минусы
Преимущества оформления отпуска перед декретом следующие:
Увеличивается продолжительность отдыха перед предстоящими родами.
Отпускные, которые выплачиваются женщине, выплачиваются в размере ее среднего заработка (т. е. она практически не теряет в заработке).
Минусы. При этом максимальная продолжительность отдыха не может превышать положенные 28 дней (для особых категорий работников срок отпуска может быть больше). Недостатком присоединения ежегодного отпуска к декретному — возможность получить только выплаты за декрет и отпускные. Поэтому многие стараются работать до конца, получая полную зарплату.
Хотите зарабатывать из дома, жить в комфорте и уделять достаточно времени семье, хобби и отдыху? Бесплатное 3-х дневное обучение основам бухгалтерии для вас по кнопке ниже!
