Вопрос о возможности трудоустройства без прописки возникает у многих людей, особенно тех, кто находится в поиске работы и не имеет официального места регистрации. В статье поможем разобраться в этом вопросе, предоставив информацию о том, как отсутствие прописки влияет на трудоустройство и учет сотрудников.
Можно ли без прописки устроиться на работу
Нужна ли прописка при устройстве на работу: законодательство
С точки зрения законодательства, отсутствие прописки не является основанием для отказа в приеме на работу. В статье 64 Трудового кодекса РФ указано, что запрет на трудоустройство по причине отсутствия прописки является нарушением закона. Однако, на практике работодатели часто требуют прописку, хотя в списке документов, упомянутых в Трудовом кодексе, не значится документ, подтверждающий регистрацию или прописку, который необходим для трудоустройства.
По мнению Минтруда, работодатель должен заключить трудовой договор с кандидатом без учета его регистрации по месту проживания, временного пребывания или месту расположения, если он удовлетворен деловыми качествами будущего сотрудника.
Ключевые моменты
Работодатель не вправе отказывать соискателю в приёме на работу только из-за отсутствия у него постоянной или временной регистрации. Перечень документов, которые новый сотрудник обязан предъявить работодателю при трудоустройстве, установлен статьей 65 Трудового кодекса. В этот список входят:
-
паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность;
-
трудовая книжка или сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка);
-
свидетельство обязательного пенсионного страхования с индивидуальным номером гражданина (СНИЛС);
-
документы об образовании и/или о квалификации или наличии специальных знаний – при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
-
документы воинского учета – для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
В отдельных случаях, связанных со спецификой работы, работодатель вправе запросить дополнительные документы, но только если это предусмотрено законом.
Варианты поиска работы без прописки
Отсутствие постоянной или временной регистрации не является поводом для отказа в приёме на работу, потому варианты поиска работы ровно такие же, как и при наличии прописки.
Если соискателю отказывают в трудоустройстве из-за отсутствия прописки, Минтруд рекомендует обращаться на горячую линию по трудовым вопросам. Телефон горячей линии: 8 800 707-88-41.
Можно ли работать без регистрации: практический опыт
Работодатель не отвечает за отсутствие регистрации по месту проживания или пребывания у своих работников, так как это не входит в его обязанности. Он не должен контролировать регистрацию своих сотрудников. Заключение трудового договора с сотрудником, не имеющим регистрации по месту жительства, не является нарушением трудового законодательства.
Более того, отказ в трудоустройстве по причине отсутствия прописки является нарушением законодательства и может повлечь за собой административную ответственность работодателя. Телефон горячей линии мы указали выше.
Когда наличие прописки обязательное условие
Наличие временной регистрации (прописки) обязательно, если вы проживаете в жилом помещении временно (например, на основании договора аренды). В противном случае вас могут оштрафовать. Но есть ряд исключений:
-
Вы планируете жить на новом месте не более 90 дней.
-
Жилое помещение, в котором вы постоянно зарегистрированы, находится в том же субъекте РФ.
-
Жилое помещение находится в Москве или в одном из населенных пунктов Московской области, и вы постоянно зарегистрированы в одном из этих субъектов.
-
Жилое помещение находится в Санкт-Петербурге или в одном из населенных пунктов Ленинградской области, и вы постоянно зарегистрированы в одном из этих субъектов.
-
Жилое помещение находится в Севастополе или в одном из населенных пунктов Республики Крым, и вы постоянно зарегистрированы в одном из этих субъектов.
Необходимость прописки при трудоустройстве в другой город
В списке документов, приведенном в Трудовом Кодексе, не упоминается документ, подтверждающий регистрацию, необходимый для трудоустройства. Минтруд считает, что работодатель должен подписать трудовой договор с сотрудником без учета его места жительства, временного проживания или местоположения, если его устраивают профессиональные качества кандидата.
Почему работодатель требует прописку
Скорее всего, так сложилось исторически, ведь в статье 65 Трудового кодекса РФ определён перечень документов, которые работодатель вправе требовать при заключении трудового договора. В частности, это паспорт или иной документ, удостоверяющий личность работника. Требования о наличии в паспорте штампа о регистрации по месту жительства в трудовом законодательстве нет.
Не допускается какое бы то ни было ограничение прав или установление преимуществ при заключении трудового договора в зависимости от места жительства (в том числе наличия или отсутствия регистрации по месту жительства или пребывания), за исключением случаев, в которых право или обязанность устанавливать такие ограничения или преимущества предусмотрены федеральными законами.
Таким образом, отказ в заключении трудового договора по причине отсутствия регистрации (прописки) неправомерен.
Что делать, если нет прописки в нужном городе
На основании статьи 64 Трудового Кодекса Российской Федерации, гражданин имеет право на постоянное проживание в одном месте и работу в другом, в таком случае необходимо оформить временную регистрацию. Однако даже при ее отсутствии, возможность трудоустройства сохраняется. Также не имеет значения, прописан ли претендент на вакансию в том же городе или регионе, где находится предприятие-работодатель.
Как трудоустроиться без прописки в другом городе
Каждый гражданин России имеет право на официальное трудоустройство, даже если у него нет постоянной регистрации. Необходимо предоставить стандартный пакет документов, таких как паспорт, документ об образовании, трудовую книжку и другие, в зависимости от требований конкретного работодателя. Временная регистрация не является обязательным условием для трудоустройства, однако в некоторых случаях может быть полезна для подтверждения места проживания и уплаты налогов. В любом случае, каждый случай должен рассматриваться индивидуально, и решение о приеме на работу должно основываться на профессиональных качествах и опыте работы кандидата.
Негативные моменты которые могут возникнуть при трудоустройстве без временной или постоянной регистрации
Для работника
Единственный момент – это уплата налогов, но этот вопрос легко решается с бухгалтерией работодателя, о чём подробнее написано в следующем пункте.
Для работодателя
Для нанимателя трудоустройство работника без регистрации может быть проблематично, и связано это прежде всего с налоговой отчетностью.
В некоторых отчетных формах присутствует графа, в которой должен быть указан адрес регистрации работника. При отсутствии регистрации по месту нахождения работодатель не может выполнить обязательное требование по сдаче налоговой отчетности. В сложившейся ситуации возможны следующие действия работодателя:
-
В трудовом договоре, подписываемом с работником при приеме его на работу, а также в личных учетных документах следует указать адрес его фактического проживания, сделав особую сноску в документе «Со слов работника».
-
При заполнении отчетных бланков, подаваемых в контролирующие органы, и содержащих сведения об адресе физлица (например, 2-НДФЛ), в случае отсутствия у работника временной регистрации по месту пребывания, заполнять графы об адресе следует, указав место постоянной регистрации работника (по данным из его паспорта).
Знание норм и правил ТК РФ для бухгалтера является не менее важным навыком, как и сдача отчётности. Чтобы всегда получать актуальную информацию по бухгалтерским нововведениям – регулярно читайте статьи на нашем сайте.
Шпаргалка для бухгалтера
- Бухгалтерский баланс
- Примеры пояснений
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о финансовых результатах