1. ЧТО ТАКОЕ МАТЕРИАЛЬНЫЙ СТОЛ В БУХГАЛТЕРИИ
Материальный стол в бухгалтерии – это раздел, который занимается учетом движения материальных ценностей на предприятии. Это одна из основных и важнейших частей бухгалтерии, которая отвечает за контроль наличия и движения товаров, сырья, материалов и других материальных активов. Основные задачи материального стола в бухгалтерии:
- Учет поступления и выбытия материальных ценностей.
- Контроль за соблюдением нормативов и норм расхода материалов.
- Анализ эффективности использования материальных ресурсов.
- Определение и контроль остатков материальных ценностей на складе.
- Подготовка отчетов о движении материальных активов для руководства предприятия.
Для выполнения своих задач материальный стол осуществляет следующие операции:
- Прием и обработка первичных документов, связанных с движением материальных ценностей (накладные, счета-фактуры, акты списания и т.д.).
- Контроль за правильностью оформления документов и их соответствием законодательству.
- Отражение операций по учету материальных ценностей в бухгалтерских регистрах.
- Расчет себестоимости продукции и услуг с учетом затрат на материалы.
- Подготовка отчетов для внутренних и внешних пользователей информации (руководство предприятия, налоговая инспекция, банки и т.п.).
Материальный стол работает в тесном взаимодействии с другими подразделениями предприятия, такими как отдел закупок, производственный отдел, отдел логистики и другими.
2. ЧЕМ ЗАНИМАЕТСЯ БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛИСТ
Бухгалтер-материалист выполняет следующие обязанности:
- Составление и приём первичных учётных документов по движению ТМЦ.
- Проверка этих документов на соответствие форме, полноту оформления и реквизиты.
- Выявление случаев нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления документов в бухгалтерскую службу. Информирование об этом руководителя бухгалтерской службы.
- Систематизация первичных учётных документов по движению ТМЦ текущего отчётного периода в соответствии с учётной политикой.
- Составление на основе первичных учётных документов сводных учётных документов.
- Подготовка первичных учётных документов для передачи в архив.
- Изготовление копий документов, в том числе в случае их изъятия уполномоченными органами.
- Обеспечение данными для проведения инвентаризации ТМЦ.
Конкретный перечень функциональных обязанностей бухгалтера по ТМЦ можно предусмотреть в трудовом договоре или должностной инструкции.
3. ЧТО ДОЛЖЕН ЗНАТЬ БУХГАЛТЕР МАТЕРИАЛЬНОГО СТОЛА
Бухгалтер материального стола – это специалист, который занимается учётом материальных ценностей, контролирует их движение и обеспечивает сохранность.
Считается, что бухгалтер материальной группы должен обладать следующими навыками:
- Уметь пользоваться компьютерными программами, используемыми в бухгалтерии организации, и другой офисной техникой.
- Знать формы и методы анализа бухгалтерского учёта товарно-материальных ценностей.
- Разбираться в соответствующих законодательных актах, приказах, постановлениях и т.д.
- Владеть методами проведения учёта, особенностями при составлении отчётов.
- Знать, как проводятся проверки, ревизия документов и хозяйственные операции, как оформляются документы и организуется документооборот.
- Понимать правильное отображение операций движения ТМЦ.
- Знать правила и нормы охраны труда.
- Знать трудовое, финансовое и хозяйственное законодательство.
4. ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ БУХГАЛТЕРА ПО УЧЕТУ МАТЕРИАЛОВ
Должностная инструкция бухгалтера по учету материалов определяет функциональные обязанности, права и ответственность бухгалтера. Обязанности бухгалтера по учету материалов включают:
- ведение бухгалтерского учета в части, касающейся учета принадлежащих организации материалов, оприходования материалов, расчета фактической себестоимости материалов и т.п.;
- прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготовка ее к счетной обработке;
- отражение на счетах бухгалтерского учета операций по учету материалов;
- составление отчетных калькуляций по фактической себестоимости материалов с учетом всех затрат;
- начисление налогов, возникающих на данном участке;
- обеспечение руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
- разработка рабочего плана счетов, форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также форм документов для внутренней бухгалтерской отчетности;
- подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, слежение за сохранностью бухгалтерских документов, оформление их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
- выполнение работ по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных на данном участке бухгалтерского учета.
4.1. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Бухгалтер материального стола выполняет следующие должностные обязанности:
- Учет движения материальных ценностей: поступление, перемещение, списание.
- Контроль за соблюдением норм расхода материалов, анализ эффективности их использования.
- Определение остатков материальных ценностей и сверка их с данными складского учета.
- Подготовка отчетов о движении материалов и составление калькуляций себестоимости продукции.
- Работа с первичной документацией: проверка правильности оформления, соответствия законодательству, полноты заполнения.
- Отражение операций в бухгалтерском учете, составление бухгалтерских проводок.
- Участие в проведении инвентаризаций, контроль за правильностью их проведения.
- Взаимодействие с другими подразделениями организации по вопросам учета и контроля движения материалов.
4.2. ПРАВА БУХГАЛТЕРА МАТЕРИАЛЬНОГО ОТДЕЛА
У бухгалтера материального стола в организации, конечно, есть определённые правами:
- делать руководству аргументированные и обоснованные письменные предложения по улучшению и оптимизации работы как себя лично, так и предприятия в целом;
- участвовать в совещаниях, планерках, собраниях, обсуждениях и прочих мероприятиях, непосредственно касающихся его деятельности;
- повышать свой профессиональный уровень, в том числе посещать курсы, семинары, вебинары, конференции, тренинги и т.д.;
- запрашивать документы (в т. ч. архивные), методические пособия и прочие материалы, нужные для решения текущих вопросов и задач;
- вносить конструктивные предложения для устранения выявляемых в процессе работы нарушений, ошибок, недочетов;
- подписывать документы, входящие в его компетенцию;
- отказаться от выполнения рабочих функций при наступлении угрозы жизни или здоровью.
Важной составляющей работы материального стола является обеспечение сохранности и правильного учета материальных ценностей, а также контроль за их рациональным использованием. А для бухгалтера важно оставаться в курсе профессиональных новостей, – для этого регулярно читайте статьи на нашем сайте.
Шпаргалка для бухгалтера
- Чек-лист по расчету чистых активов
- Инструкция по работе с чистыми активами
