Предрейсовый медицинский осмотр — это проверка здоровья и самочувствия водителя перед выходом в рейс. Главная цель — убедиться, что он нормально себя чувствует и его состояние не угрожает безопасности дорожного движения. Поэтому, очень важно понимать, что такая процедура в организации необходима и законодательно закреплена. Обо всех нюансах заполнения журнала предрейсового осмотра водителей расскажем в статье.
1. КАКИЕ КОМПАНИИ ДОЛЖНЫ ВЕСТИ ЖУРНАЛ РЕГИСТРАЦИИ ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ ВОДИТЕЛЕЙ
Предрейсовые медосмотры обязаны проходить все сотрудники, которые выполняют работу, связанную с движением и управлением транспортными средствами (п. 3 ст. 23 Закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ). Это водители автомобилей, автобусов, троллейбусов, а также машинисты электропоездов, кочегары паровозов в депо. Задача таких осмотров — обеспечить безопасность всех участников дорожного движения, повысить качество услуг в сфере пассажирских и грузовых перевозок. Результаты обследования вносят в журнал регистрации предрейсовых медосмотров.
Это официальный документ, оформление которого осуществляется по установленным правилам. Обязанность его ведения и форма утверждены Приказом Минздрава РФ от 30.05.2023 № 266н.
Проведение предрейсового медицинского освидетельствования и заполнение журнала предрейсового осмотра водителей — обязательная задача даже в случае, когда предприятие не оказывает услуги по перевозке автотранспортом, а использует его исключительно для управленческих нужд. Обязанность по прохождению предрейсовых медосмотров необходимо прописать в должностной инструкции водителя. Предрейсовые медицинские осмотры проводят перед началом рабочего дня, чтобы выявить признаки воздействия вредных или опасных производственных факторов. Во время предрейсового медосмотра также определяют состояние и заболевания, которые могут помешать водителю выполнять трудовые обязанности, в том числе алкогольное, наркотическое или иное токсическое опьянение и остаточные явления такого опьянения (п. 4 Порядка, утвержденного приказом Минздрава от 30.05.2023 № 266н).
С 1 сентября 2023 года проводить предрейсовые и предсменные медосмотры можно дистанционно. Это не касается только водителей, которые перевозят опасные грузы, организованные группы детей или пассажиров в междугороднем сообщении по маршрутам длительностью от 300 км.
2. БЛАНК ЖУРНАЛА ПРЕДРЕЙСОВОГО МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА ВОДИТЕЛЕЙ
Единого типового бланка журнала предрейсового медицинского осмотра водителей на сегодняшний день нет. В то же время Порядок проведения медосмотров из приказа Минздрава, датированного 30 мая 2023 г. № 266н, определяет обязательные реквизиты, которые должны быть в любом журнале предрейсового медицинского осмотра водителей.
К таким обязательным реквизитам относятся:
- дата и время проведения проверки;
- ФИО проверяемого сотрудника;
- его пол;
- дата его рождения;
- результаты осмотра и измерений;
- заключение медицинского специалиста о наличии или отсутствии препятствий к выходу в рейс;
- подпись медицинского специалиста с расшифровкой;
- подпись сотрудника, прошедшего проверку состояния здоровья.
3. КТО ЗАПОЛНЯЕТ ЖУРНАЛ
Хотите зарабатывать на своих знаниях бухгалтерии? Начните работать удаленно! Получите авторскую стратегию выхода на самостоятельный зарабок от Валентины Вердт.
Работодатель должен постоянно контролировать состояние здоровья работника перед его выходом на рейс на протяжении всего срока работы по трудовому договору. Исключение предусмотрено только для лиц, управляющих транспортом и выезжающих по экстренным вызовам оперативных служб.
Профессиональные медики с соответствующим образованием и опытом работы занимаются выявлением таких противопоказаний. Законодательство федерального уровня устанавливает правила привлечения медиков для проведения контрольных мероприятий и ведения журнала предрейсового медицинского осмотра водителей, в том числе введение в штат медработника, организацию специализированных подразделений или привлечение медицинских специалистов по договору гражданско-правового характера.Цель такого контроля перед рейсом заключается в проверке наличия медицинских противопоказаний к вождению автотранспорта, вызванных состоянием здоровья, заболеваниями, токсическим опьянением, включая алкогольное, или его остаточными проявлениями.
4. ДОГОВОР С МЕДИЦИНСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ
Зачастую обязанность проверить состояние здоровья работника возлагается на медицинскую организацию, у которой есть лицензия на ведение указанной деятельности. В договоре с таким исполнителем должно быть, в том числе, указание на заполнение журнала предрейсового медицинского осмотра водителей и проставление отметок в путевых листах.
5. КАК ЗАПОЛНИТЬ ЖУРНАЛ ПРЕДРЕЙСОВОГО МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА ВОДИТЕЛЕЙ
Вопрос о том, как заполнить журнал предрейсового медицинского осмотра водителей, не сводится только к указанным работодателем реквизитам в шаблоне данного документа.Особые правила заполнения журнала предрейсового медицинского осмотра для водителей устанавливаются Порядком проведения медосмотров, определенным приказом Минздрава от 30 мая 2023 года № 266н. Например, указанный Порядок определяет необходимые шаги медицинского специалиста при осмотре, такие как опрос работника по жалобам, визуальный осмотр, измерение температуры тела, проверка кожных и слизистых покровов, измерение давления, измерение пульса, выявление признаков опьянения или его остаточных проявлений с помощью алкотестера. Эти процедуры обеспечивают правильное заполнение журнала предрейсового медицинского осмотра для водителей, включая в него все необходимые данные согласно Порядку проведения медосмотров.
По итогам осмотра информация о наличии/отсутствии жалоб, показателях температуры и давления, состоянии пульса, результаты алкотеста, заносится в соответствующие графы журнала. На основании этих данных медицинский специалист делает заключение о годности водителя к выезду на рейс и соответствующим образом заполняет журнал медицинского осмотра.
6. ЖУРНАЛ ПРЕДРЕЙСОВОГО МЕДИЦИНСКОГО ОСМОТРА ВОДИТЕЛЕЙ: ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ
| Дата | № п/п | Фамилия, имя, отчество водителя | Пол |
Дата рождения |
Жалобы | Темпе-ратура тела | Артери-альное давле-ние | Проба на наличие алкоголя | Пульс | Заклю-чение по результа-там осмотра | Подпись мед. работ-ника, прово-дившего осмотр |
Подпись работ-ника |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 |
| 21.03.2023 | 1 |
Колесов Юрий Иванович |
Мужской |
14.09. 1980 |
Нет | 36,6 | 120 × 70 | Алкоголь в крови не обнаружен | В норме | Признаки состояний и заболеваний отсутствуют | Галкина | Колесов |
7. ЖУРНАЛ ПРЕДРЕЙСОВЫХ И ПОСЛЕРЕЙСОВЫХ МЕДОСМОТРОВ ВОДИТЕЛЕЙ: СРОК ХРАНЕНИЯ
Медицинский специалист ведет журнал предрейсовых медосмотров водителей до тех пор, пока в нем есть свободное место для записей. После заполнения всех страниц книги учета, необходимо завершить ее, защитив от возможных изменений. Для этого в последней записи делается итоговое заключение, где указывается общее количество записей, уточняются пропущенные или ошибочно продублированные номера, и отмечаются номера аннулированных записей после корректировок.Итоговая запись составляется в свободной форме, содержащей подробную информацию о количестве внесенных записей, чтобы исключить возможность добавления или изменений после завершения журнала.
После составления итоговой записи на титульном листе журнала указывается дата завершения ведения, и книга сдается в архив в соответствии с требованиями Положения или Инструкции о делопроизводстве организации. По приказу Минздрава № 266н не установлено четкого срока хранения журналов предрейсовых медосмотров в архиве. В Перечне типовых управленческих архивных документов, сроки хранения которых определены приказом Росархива от 20 декабря 2019 года № 236, также не указан данный вид документов.
Однако, согласно общим требованиям журналы проведения предрейсовых медосмотров следует хранить в архиве не менее 5 лет с момента завершения их ведения. По истечении данного срока книги могут быть уничтожены.
8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОТСУТСТВИЕ ЖУРНАЛА
Отсутствие журнала предрейсового медосмотра является нарушением установленного порядка его проведения, поэтому работодатель обязан обеспечить сохранность данного документа. Если предрейсовый медосмотр проводится силами медицинской организации, то ответственность за хранение ложится на медицинский персонал в соответствии с договором.
Журнал предрейсового медосмотра может быть проверен инспекторами Рострудинспекции или Росавтонадзора (УГАДН). В случае обнаружения нарушений в путевом листе инспектором ДПС (ГИБДД), штраф будет наложен на водителя, а при выявлении нарушений УГАДН или ГИТ - на организацию или ее должностных лиц.
- Максимальный штраф за не проведение предрейсового медосмотра по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП составляет 130 000 рублей. Если инспектор обнаруживает, что работники не прошли медосмотр (следовательно, нет записей в журнале), штраф распространяется на количество работников. Например, для организации с 10 водителями штраф за первое нарушение может составить от 1,1 до 1,3 миллионов рублей.
- Должностные лица и индивидуальные предприниматели могут быть обязаны заплатить от 15 000 до 25 000 рублей.
- За повторное нарушение в течение года организация может быть наказана штрафом от 30 000 до 40 000 рублей на должностных лиц или лишением права занимать должность на срок от одного года до трех лет.
- Руководитель организации и начальник транспортного подразделения могут быть привлечены к ответственности. Организация может быть оштрафована на сумму от 100 до 200 тысяч рублей или закрыта на 3 месяца, что приведет к потере партнеров и клиентов.
- Если инспектор выявляет, что медосмотр проводится, но записи вносятся неправильно, организация может быть оштрафована на 50 000 рублей. Такие нарушения могут быть определены как равные уже наказанным.
