1. НОРМЫ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА 2023-2024 ПО ПРОВЕДЕНИЮ ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ ВОДИТЕЛЕЙ
Медосмотр перед выпуском водителя в рейс служит одной основной задачей – распознать опасные признаки состояний и заболеваний, психического состояния, которые могут стать помехой при исполнении своих трудовых обязанностей. К таким опасным состояниям можно отнести употребление наркотиков, алкоголя, других токсических веществ.
Интересный факт, что организация медицинского осмотра водителей перед рейсом регулируется одновременно четырьмя не противоречащими друг другу нормативными постановлениями:
- Трудовой кодекс РФ;
- Приказ Минздрава СССР от 29 сентября 1989 года № 555;
- Письмо Минздрава РФ от 21 августа 2003 года № 2510/9468-03-32;
- Приказ Минздрава РФ № 835н от 15 декабря 2014 года (с 1 сентября 2023 года заменен на приказ № 266н от 30 мая 2023 года).
В основном при проведении предрейсовых осмотров руководители пользуются положениями из приказа № 266н. Результаты проведенного осмотра необходимо вписывать в специальный журнал. Рекомендуемая форма журнала присутствует лишь в одном нормативном документе – приказ Минздрава СССР № 555.
2. ПРИКАЗ № 835Н О ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДОСМОТРАХ ВОДИТЕЛЕЙ – ДО 1 СЕНТЯБРЯ 2023 ГОДА
Специфика приказа Минздрава № 835н в том, что в нем прописан регламент проведения всех видов медицинского осмотров водителей (перед рейсом/сменой, после рейса/смены). Положения приказа гласят, что предрейсовые медосмотры должны проходить все водители, кроме водителей машин экстренных служб. Для этой категории нормой является предсменный медосмотр. Медицинские осмотры после рейса являются обязательными для водителей, чья работа связана с перевозкой пассажиров либо с опасными грузами.
Кроме этого, Министерство здравоохранения обязывает проходить медосмотры до и после рейса ИП, оказывающие услуги по перевозке.
3. ПРЕДРЕЙСОВЫЕ МЕДОСМОТРЫ ПО ПРИКАЗУ № 266Н – С 1 СЕНТЯБРЯ 2023 ГОДА: ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ
Теперь приведем основные тезисы о предрейсовых медосмотрах, прописанные в приказе № 266н (в действии с 1 сентября 2023 года).
- Медосмотры перед выходом на смену/рейс и по завершении их и в течение дня могут осуществляться при помощи приборов, дистанционно передающих данные о состоянии здоровья водителя. Дистанционный медосмотр водителя производится с учетом постановления Правительства России от 30 мая 2023 года № 866.
- Предрейсовые медосмотры должны проводиться для водителей, не являющимися ИП, но осуществляющими перевозочную деятельность, и для индивидуальных предпринимателей, не являющимися работодателями (пункт 3 Порядка).
- Организация медицинских осмотров перед началом трудового дня с целью распознать признаки влияния запрещенных веществ, опасных заболеваний, которые мешают работе водителя (пункт 4 Порядка).
- Предрейсовые медосмотры обязательны для водителей транспортных средств на протяжении всего времени работы, под исключение попадают только водители автомобильной техники воинских частей, правоохранительных органов, экстренных служб (пункт 5 Порядка).
- Работодатель должен выполнить определенный минимум действий: принять решение о проведении предрейсового/послерейсового осмотра, проводить проверки состояния в течение дня с применением медицинских изделий, организовать медицинские осмотры, обеспечить идентификацию личности водителя при обращении в медицинскую организацию, с которой заключен договор о прохождении медосмотров.
- При проведении медосмотров два раза в год и более должно проводиться тестирование водителя на присутствие в организме наркотиков и психотропных веществ (пункт 11 Порядка).
4. ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРЕДРЕЙСОВЫХ МЕДИЦИНСКИХ ОСМОТРОВ ВОДИТЕЛЕЙ
Прочитайте статью до конца и получите бонус: полезные материалы для бухгалтера
5. ОСОБЕННОСТИ ПРЕДРЕЙСОВОГО МЕДОСМОТРА ДЛЯ ВОДИТЕЛЕЙ
Приказ Министерства здравоохранения РФ № 835н утверждает, что осмотры водителей перед рейсом:
- осуществляются непосредственно перед выходом на смену, что помогает оценить фактическое состояние здоровья водителя, заметить влияние вредных/опасных веществ, которые будут мешать выполнению работы;
- организуются работодателем и финансируются также с его счетов;
- проводятся медицинским персоналом с соответствующей квалификацией, с подтверждающими навыки сертификатами, числящимися штатными сотрудниками компании либо представляющими стороннюю медицинскую организацию, при наличии лицензии на проведение медицинской деятельности.
Необходимо знать, что время, потраченное на проведение обязательного медицинского осмотра перед рейсом или после него, засчитывается в рабочее время водителя (согласно 220 ТК РФ).
Сведения о результатах медицинских освидетельствований должны передаваться работодателю. Если были выявлены нарушения здоровья работника, с которыми недопустимо садиться за руль, то такому сотруднику выдается направление в медицинскую организацию для получения консультации и необходимой помощи.
В статье мы разбирали как заполнять журнал предрейсового осмотра водителей. Советуем также посмотреть нашу видео-инструкцию по заполнению.
5.1. КАКИЕ ВИДЫ ОБЯЗАТЕЛЬНЫХ МЕДОСМОТРОВ СУЩЕСТВУЮТ
5.2. КОГДА ОБЯЗАТЕЛЬНО ПРОВОДИТЬ МЕДОСМОТР ВОДИТЕЛЕЙ ПРЕДРЕЙСОВЫЙ И ПОСЛЕРЕЙСОВЫЙ
Данные о проведенном медосмотре водителя являются обязательными реквизитами в путевом листе. Они содержат: дату, время проведения освидетельствования, подпись медицинского сотрудника и данные лицензии на осуществление медицинского осмотра.
Предрейсовый медицинский контроль водителей необходимо проводить перед первым рейсом, если в течение рабочего дня водитель совершает один или несколько рейсов, перед выездом в рейс – если его длительность составляет более одного дня.
5.3. ПРЕДСМЕННЫЕ И ПОСЛЕСМЕННЫЕ МЕДИЦИНСКИЕ ОСМОТРЫ РАБОТНИКОВ: КТО ДОЛЖЕН ПРОХОДИТЬ
В путевом листе каждого водителя присутствует графа с предрейсовым и послерейсовым осмотром. Выясним, кто должен их проходить.
Обязательства на проведение медицинских осмотров касаются сотрудников, принятых на работу в должности водителя (статья 23 Закона № 196-ФЗ от 10.12.1995 г.). Если работник не числится водителем организации, но его рабочие задачи связаны с частыми разъездами на служебном автомобиле, он также должен являться на прохождение медицинского освидетельствования. Также осмотры должны проводиться для ИП, которые лично управляют автомобилем. Если в путевом листе указано два водителя, то и проходить медосмотр они должны оба. Медицинские осмотры после смены проводятся для водителей, участвующих в перевозке пассажиров либо опасных грузов.
5.4. КАК ОРГАНИЗОВАТЬ ПРОВЕДЕНИЕ ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДОСМОТРА СОТРУДНИКОВ
Чтобы организовать проведение медицинского осмотра, необходимо, в первую очередь, прописать список работников, которым это необходимо делать. Далее нужно заключить договорные отношения с медицинской организацией либо организовать свою службу с соответствующей лицензией.
Результаты медицинских освидетельствований нужно передавать в СФР, для получения скидки и надбавки к страховому тарифу. Данные медосмотров хранятся либо в личных делах сотрудников, либо в отдельных томах на протяжении времени, установленном архивным законодательством.
5.5. ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА О НАЗНАЧЕНИИ СОТРУДНИКА, ОТВЕТСТВЕННОГО ЗА ПРОВЕДЕНИЕ ПРЕДРЕЙСОВЫХ И ПОСЛЕРЕЙСОВЫХ ОСМОТРОВ
С целью организации регулярных медицинских осмотров до и после рейса, руководитель организации должен издать приказ, в котором будет установлено ответственное за это лицо. Если предприятие надумает переходить на дистанционное прохождение медицинского осмотра, то необходимо также издать приказ, подписать его директором. В указе должен быть прописан список лиц, участвующих в прохождении дистанционных осмотров, а также ответственное за процедуру лицо.
Образец приказа:
[Полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО)]
Приказ №___
о назначении ответственного за проведение предрейсовых и послерейсовых осмотров
[Город] Дата
В целях обеспечения проведения предрейсовых и послерейсовых осмотров работников, а также обеспечения соблюдения норм и правил по охране труда
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Возложить обязанности по проведению предрейсовых и послерейсовых осмотров работников на [должность, ФИО].
2. Начальнику [название отдела, ФИО] составить поименный список работников, в отношении которых необходимо проводить предрейсовые и послерейсовые осмотры.
3. [ФИО ответственного] проводить предрейсовые и послерейсовые осмотры работников в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами в области охраны труда.
Руководитель ____________________ [ФИО]
С приказом ознакомлены:
Начальник [название отдела], дата ______________________ [ФИО]
Ответственный за проведение осмотров, дата _____________[ФИО]
5.6. КАК ОТРАЗИТЬ ПРЕДРЕЙСОВЫЙ МЕДИЦИНСКИЙ ОСМОТР ВОДИТЕЛЕЙ В ПУТЕВОМ ЛИСТЕ
С сентября 2023 года действует новый порядок и периодичность проведения медицинского освидетельствования. Разрешается применение данных, полученных от дистанционных осмотров, чтобы поставить отметку в путевом листе. За отсутствие отметки о прохождении медицинского осмотра налагаются штрафные санкции на компанию и ее руководителя. Водитель, прошедший предрейсовый медосмотр получает в путевой лист печать с надписью «прошел предрейсовый медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». На штампе указаны дата и время прохождения осмотра, подпись медработника и ее расшифровка.
Обращаем внимание, что в 2024 году нужно следовать новым правилам Минтранса об отметках медицинского осмотра. Например, исключены требования об указании данных лицензии. Появились правила для дистанционного освидетельствования. Приказ № 266н допускает ведение журнала о медосмотрах в электронном виде. Но, в таком случае, данные, подаваемые в нем, должны заверяться квалифицированной электронной подписью.
6. КАКАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ГРОЗИТ РАБОТОДАТЕЛЮ, ЕСЛИ ОН НЕ ПРОВЕДЕТ ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ МЕДОСМОТР СОТРУДНИКОВ
В случае, когда работодатель не направляет своих сотрудников на прохождение медосмотра, его самого привлекут к административной ответственности.
- Штраф на должностное лицо выписывается в сумме от 15 до 25 тысяч рублей, на организацию – от 110 до 130 тысяч.
- Повторное нарушение грозит увеличением штрафов до 30-40 тысяч рублей для должностного лица, а также дисквалификацией такого сотрудника на срок 1-3 года.
- Индивидуальный предприниматель заплатит штраф в размере 30-40 тысяч либо его деятельность будет приостановлена на срок до 90 дней.
- Юридические лица будут наказаны рублем в размере 100-200 тысяч либо приостановкой деятельности до 90 дней.
Организация медицинского осмотра водителей до и после выполнения рейса – полностью ответственность работодателя. Это прописано законом. В ходе проведения медицинского освидетельствования организации необходимо придерживаться порядка, расписанного в приказе № 266н Минздрава РФ от 01 сентября 2023 года.
Шпаргалка для бухгалтера
- Чек-лист по расчету чистых активов
- Инструкция по работе с чистыми активами
