Сейчас больничный лист можно оформлять в электронном виде. Но и бумажный вариант используют. Рассказываем, как правильно заполнить лист нетрудоспособности.
Когда и зачем оформляют листок временной нетрудоспособности
При утрате трудоспособности из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи гражданин может рассчитывать на пособие. При обращении к врачу оформляется лист нетрудоспособности (по-простому ему называют больничный). Выписывают его только в лечебном учреждении! Такой бланк подтверждает, что сотрудник отсутствовал на работе в связи с болезнью и дает возможность точного расчета суммы страхового пособия бухгалтерией.
С 2022 года больничный оформляют исключительно в электронной форме, но и бумажные варианты используются. Больничный на бумажном носителе оформляют в исключительных случаях: гражданам, сведения о которых представляют собой гостайну и в отношении которых реализуются меры госзащиты (ч. 28 ст. 13 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Как выглядит бумажный больничный лист
Так выглядит бланк больничного листа в бумажном виде
Какой ручкой заполнять больничный лист
Данные в бланк больничного листа вносят вручную с помощью ручки — капиллярной, гелевой или же перьевой черного цвета. Внесение данных в больничный с помощью шариковой ручки не допускается.
Как правильно заполнить электронный больничный лист
Работа с электронным больничным листом (ЭЛН) ведется в электронной системе СФР. Когда гражданин уведомляет работодателя об открытии больничного, нужно войти в электронную систему СФР и выполнить несколько действий.
1. Найдите БЛ по заболевшему сотруднику. Для этого в строку поиска необходимо ввести номер листка или СНИЛС гражданина.
2. В открывшемся поле нажмите кнопку «Получить». В результате лист загрузится с автоматически заполненными сведениями из сервера СФР.
По общим правилам теперь бухгалтеру нет необходимости полностью вносить все сведения в раздел «Заполняется работодателем». Форма приходит предзаполненной. В ней уже есть наименование и регистрационный номер компании, ФИО, СНИЛС, ИНН работника и т. д. Работодателю нужно проверить информацию и дополнительно внести в цифровой бланк больничного листа недостающие сведения: вид работы (основная, по совместительству), стаж трудовой деятельности (на основании трудовой книжки), сумма среднего заработка и др.
Графы ЭЛН не отличаются от бумажного бланка и заполнять их следует по обычным правилам.
Заполненную форму бланка нетрудоспособности заверяют усиленной квалифицированной цифровой подписью директора и главного бухгалтера. Затем сохраняют и информация автоматически перенаправится в фонд.
Правила заполнения листка нетрудоспособности работодателем
Случаи, когда заполняют больничный на бумаге, указаны в п. 1 Порядка № 1089н и в ч. 28 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006.
Как оформляют БЛ на бумаге:
· Основную информацию о заболевании вводит лечащий врач в медучреждении.
· Работник передает листок работодателю.
· Бухгалтер заполняет свою часть о заработке и о величине страховых выплат.
Важно! Учитывайте следующие правила (п. 76, 86 Порядка № 1089н): Одна ячейка бланка содержит только один символ — букву, цифру, знак.
Основные правила заполнения БЛ.
Заполняйте, начиная с первой ячейки.
Нельзя, чтобы записи выходили за пределы границ.
Пишите на русском языке печатными заглавными буквами.
Слова вносят печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств. Используйте только гелевые, капиллярные или перьевые ручки и только черные чернила. Вносить запись шариковой ручкой и синими чернилами нельзя.
Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся, следует выписать дубликат. На повторно заполненном бланке делается отметка «Дубликат».
Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.
Прочерки в бумажном листе нетрудоспособности не ставят.
Если есть незаполненные ячейки, то оставляйте их пустыми. К примеру, обычно не заполняют условия исчисления и дату начала работы.
Строку «Условия исчисления» заполняют только при оплате нетрудоспособности инвалидам, чернобыльцам и уволившимся работникам, которые заболели в течение 30 календарных дней после увольнения. Эту строку заполняют для работников с трудовым договором на полгода или меньше. А строку «Дата начала работы» заполняют, если трудовой договор с работником аннулировали, но сотрудник заболел или травмировался в период с момента заключения до аннулирования соглашения.
Расчет бухгалтерией суммы компенсации по больничному листу
Чтобы Фонд социального страхования смог выплатить сотруднику сумму пособия по нетрудоспособности бухгалтерия организации сначала устанавливает сумму компенсации в индивидуальном порядке конкретному сотруднику. Сумма зависит от многих факторов — стажа, среднего заработка и причины нетрудоспособности.
Больничный по причине болезни
Для расчета такого больничного бухгалтерия учитывает два критерия — заработок «средний годовой» и «средний дневной».
Первый определяется по доходу за два полных предыдущих года работы, то есть если работник вышел на больничный в 2022 году, то средний заработок бухгалтер будет считать за 2021 и 2020 год. Получается одна общая сумма.
На основании этой суммы высчитывается средний дневной заработок — полученную сумму среднего годового заработка необходимо поделить на общее количество дней за два года, т.е. на 730, а потом умножить на процент, зависящий от страхового стажа. Чем больше рабочий стаж, тем выше этот процент.
Действуют такие критерии по его определению
· стаж 5 лет и меньше — 60 процентов;
· стаж не меньше 5 лет, но не больше 8 лет — 80 процентов;
· стаж от 8 лет и больше — 100 процентов.
Для того, чтобы вычислить величину пособия, остается лишь посчитать количество больничных дней и умножить на это число полученную величину.
Важно! Расчет суммы пособия учитывает, кроме зарплаты, начисленной за 2 года, еще квартальные премии и отпускные, то есть все те выплаты, с которыми предусмотрено начисление страховых взносов (поэтому остальные больничные и декретные сюда не входят)
Больничный по беременности и родам
В этом случае средний годовой заработок делится не на 730, а на общее число календарных дней за два предшествующих года, с учетом вычета из них количества тех дней, когда сотрудница находилась на больничном, в декретном отпуске, на оплачиваемых выходных, ухаживая за детьми-инвалидами, в отпуске по родам и уходу за ребенком, и других оплачиваемых дней, предусмотренных законом РФ.
Полученная величина всегда умножается на 100 процентов. Так получается конечная сумма выплаты пособия.
Оформление листа нетрудоспособности задним числом
Бывают случаи, когда сотрудник пытается получить больничный лист задним числом. Чаще всего такое случается, если работник пропустил несколько рабочих дней по любым другим причинам, кроме заболевания.
По законодательству РФ оформить такой больничный официально никак нельзя. Это обозначено в Приказе Минздравсоцразвития России № 624н от 29.06.11 г. и в Решении Верховного суда РФ № АКПИ14-105 от 25.04.14 г.
Если сотрудник решил каким-либо способом получить больничный лист задним числом, отвечать за это будет не только он, то и тот (медицинский сотрудник или специальная организация), кто выдал ему документ.
Как исправить сведения в больничном
В порядке № 1089н исправление ошибок в ЭЛН не описано. Для бумажного листка тоже нет отдельной инструкции. Если СФР обнаружил ошибки в ваших сведениях для электронного больничного, то в течение 5 рабочих дней после закрытия ЭЛН специалист отправит извещение, где запросит исправление неточности. Страхователю надо внести исправления тоже в течение 5 рабочих дней.
Если ошибка в бумажном листе, то нужно аккуратно зачеркнуть запись и указать верную информацию на оборотной стороне БЛ. Рядом пишут «Исправленному верить», ставят подпись ответственного и печать организации, если есть.
Исправлять ошибки корректором нельзя. Если же внесли запись в строку, которую заполнять не надо, то зачеркните фразу, а на обороте БЛ укажите «Строку ________ считать незаполненной». Т
Технические ошибки в бумажном БЛ заполненном от руки не основание для переоформления листка. Если все читается и идентифицируется, то такой лист оплатят.
Скачать образец заполнения больничного листа работодателем
Скачать образец заполнения БЛ можно по ссылке https://docs.google.com/spreadsheets/d/1-EwWwqgk0-yRZF9aw1RWKGB0GJJZBFtpHXbg_RGT1NA/edit?usp=sharing
