Как сотруднику написать заявление на похороны близкого родственника

27 ноября 2023
7869
51

Если в семья случилась трагедия – работник имеет право уйти в отпуск по организации похорон. Какие возникают нюансы и как это всё правильно оформить с точки зрения бухгалтерии, читайте в статье.

1. ТРУДОВОЙ КОДЕКС: ОТПУСК ПРИ СМЕРТИ БЛИЗКОГО РОДСТВЕННИКА

Статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации описывает порядок предоставления отпуска без сохранения заработной платы в случае смерти близкого родственника. Работодатель обязан предоставить такой отпуск, и отказ является незаконным. Даже если работодатель попытается уволить работника за отсутствие на рабочем месте, такое увольнение будет признано недействительным, а работодатель может быть наказан штрафом в размере 30 000 рублей.

Важно сохранять доказательства наличия уважительной причины отсутствия на работе. Продолжительность такого отпуска может составлять до пяти календарных дней.

2. НА ОСНОВАНИИ ЧЕГО ПРЕДОСТАВЛЯЕТСЯ ОТПУСК В СВЯЗИ С ПОХОРОНАМИ

Обычно достаточно заявления от работника, потому что, во-первых, отпуск неоплачиваемый (ч. 2 ст. 128 ТК РФ), а во-вторых, вряд ли кто-то решит так шутить, чтобы не ходит на работу за свой счёт.

Отпуск может быть предоставлен на основании обращения сотрудника к руководителю фирмы с соответствующим заявлением, копией свидетельства о смерти родного человека и документами, которые подтверждают родственные связи с умершим. В числе таких документов могут быть свидетельство о заключении брака и свидетельство о рождении (для случаев смерти свекра/свекрови, тестя/тещи, супруга/супруги), свидетельство о рождении (в случае смерти родителей, детей, братьев/сестер, родных дяди/тети или их детей) и свидетельство о заключении брака (в случае смерти супруга/супруги).

2.1. ДОКУМЕНТЫ ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ ПРАВО НА ОТПУСК В СВЯЗИ С ПОХОРОНАМИ

Документы, подтверждающие право на отпуск в связи с похоронами, включают в себя:

подтверждение родства с умершим;
свидетельство о смерти.

При личной договорённости с работодателем подтверждающие документы не нужны. А вот предоставить этот отпуск – обязанность, а не право работодателя.

2.2. КАК НАПИСАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ПОХОРОНЫ БЛИЗКОГО РОДСТВЕННИКА: ОБРАЗЕЦ

Образец заявления может выглядеть следующим образом:

[Название организации или Ф.И.О. работодателя]

[Ваши Ф.И.О., должность, контактный номер телефона]

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в связи со смертью близкого родственника [Ф.И.О.] по статье 128 Трудового Кодекса Российской Федерации.

Прилагаю копию свидетельства о смерти [Ф.И.О.].

Дата: ____

Подпись: ____

2.3. ПРИКАЗ НА ОТПУСК В СВЯЗИ СО СМЕРТЬЮ БЛИЗКОГО РОДСТВЕННИКА

При такой скорбной ситуации бухгалтер должен держать в голове следующие основные шаги:

Получите от работника заявление.
Издайте приказ об отпуске без сохранения содержания.
Внесите информацию об отпуске в личную карточку.

Чтобы сотрудник смог взять отпуск без сохранения заработной платы, он пишет заявление в произвольной форме. В заявлении работник указывает количество дней отпуска и причину, по которой работодатель обязан представить такой отпуск.

После того, как работодатель получит заявление, издайте приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Используйте унифицированную форму № Т-6 или шаблон организации. В приказе укажите количество дней и конкретную причину отпуска сотрудника – смерть близкого родственника.

3. ОТПУСК НА ПОХОРОНЫ РОДСТВЕННИКОВ ПО ИНИЦИАТИВЕ РАБОТОДАТЕЛЯ

Многие хитрецы преподносят обязанность в свою инициативу. Но помните: работодатель обязан предоставить сотруднику отпуск согласно ТК РФ, если у него умер близкий родственник.

3.1. ОБРАЗЕЦ ЗАЯВЛЕНИЯ НА ОТПУСК ПРЕДОСТАВЛЯЕМОГО С СОГЛАСИЯ РАБОТОДАТЕЛЯ

В компании, в которой вы работаете бухгалтером, может быть свой образец заявления на отпуск по случаю похорон близкого родственника. Обычно такое заявление включает в себя следующую информацию:

имя и должность руководителя;
имя, должность и контактный номер телефона работника;
уведомление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы по причине похорон близкого родственника с указанием дат отпуска;
копия свидетельства о смерти или другого документа, подтверждающего причину отпуска.

Пожалуйста, уточните у своего работодателя или отдела кадров, какой образец заявления они требуют.

Образец заявления на отпуск на похороны близкого человека, предоставляемый с согласия работодателя:

Кому: Директору ООО «Фантазия»
от <должность Ф. И. О.>

Заявление

Текст заявления:
«В связи со смертью <член семьи Ф. И. О.> прошу Вас в соответствии со статьёй 128 Трудового кодекса РФ предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с <дата> на <число дней, не более 5> календарных дня.

К заявлению прилагаю копию справки о смерти».

Дата написания заявления_______

Подпись с расшифровкой________

4. ВОПРОС-ОТВЕТ

4.1. КОГО МОЖНО СЧИТАТЬ БЛИЗКИМ РОДСТВЕННИКОМ

В законодательстве указано, что «близкие родственники» – это супруга, супруг, родители, дети, усыновители, родные братья и сестры, дедушка, бабушка, внуки. «Родственниками» считаются все иные лица, за исключением близких родственников, состоящие в родстве. Из предложенных в УПК РФ формулировок вытекает, что близкие лица не могут являться близкими родственниками, и наоборот.

4.2. МОЖНО ЛИ ПОПРОСИТЬ БОЛЬШЕ ДНЕЙ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ ПОХОРОН

Вы можете обсудить ситуацию с вашим работодателем и объяснить ему свои обстоятельства. Он может добровольно предоставить вам больше дней, чем требуется. Если вы не сможете договориться, напишите заявление на нужное вам количество дней, указав причину, по которой вам нужно больше времени. У вашего работодателя не будет оснований уволить вас за отсутствие на работе, так как любой гражданин имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы до 14 дней в году по уважительной причине.

4.3. ЧТО ДЕЛАТЬ СОТРУДНИКУ, КОТОРОМУ ОТКАЗАНО В ОТПУСКЕ

Уходить без спроса. Написать заявление по правилам, которые описаны выше и уходить в отпуск. Уволить все равно не получится. Хотя понятно, что отношения с работодателем будут испорчены. Но нужен ли такой работодатель – каждый решает для себя сам.

В любой ситуации важно знать о своих гражданских правах и уметь применять их, потому бухгалтеру важно правильно оформлять все виды отпусков. О других бухгалтерских ситуациях читайте на нашем сайте в новых статьях.

Хотите зарабатывать на своих знаниях бухгалтерии? Начните работать удаленно! Получите авторскую стратегию выхода на самостоятельный заработок от Валентины Вердт.