Денежные документы: что из нижеперечисленного относят к денежным документам

8 января 2024
959
1

В статье рассказываем, что такое денежные документы и что к ним относится.

Что такое денежные документы в бухгалтерском учете: понятие и виды

Если сказать простыми словами, денежные документы это документы имеющие некоторую материальную ценность. В обмен на денежный документ можно получить товар или услугу.

К ним относятся находящиеся в кассе организации:

· почтовые марки;

· путевки в дома отдыха и санатории, приобретенные для работников и членов их семей;

· авиабилеты;

· железнодорожные билеты и т.д.

Что относится к денежным документам

Законодательно не установлен конкретный перечень денежных документов. Отдельные их виды перечислены в Инструкции по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н.

К денежным документам относятся:

· почтовые марки и конверты;

· марки государственной пошлины;

· вексельные марки;

· оплаченные билеты;

· оплаченные путевки в дома отдыха и санатории;

· талоны на питание и бензин;

· документы на оплату услуг связи (счета, карты и пр.)

· другие денежные документы.

Список не исчерпывающий. В составе денежных документов учитывают и проездные билеты, карты экспресс-оплаты мобильной связи и т.п.

Важно различать денежные документы и бланки строгой отчетности (БСО). Например, оплаченные талоны на бензин – денежный документ. Бланки талонов на приобретение бензина – БСО.

А вот пластиковые банковские карты не являются денежными документами организации. Выпущенная банком карта – его собственность

Денежными документами также не являются:

· акции, выкупленные у акционеров;

· НМА (нематериальные активы);

· ценные бумаги.

Бухгалтерский учет денежных документов: типовые проводки по счету 50 субсчет 3

Денежные документы учитываются на субсчете 50.03 в сумме фактических затрат (без НДС). Аналитический учет ведется по видам денежных документов (Инструкция по применению Плана счетов, утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 N 94н).

Важное условие принятия денежных документов к бухгалтерскому учету — это их способность принести компании экономические выгоды (доходы) в будущем. При невыполнении этого условия субсчет 50.3 не используется, а в учете признается расход (п. 8.3, п. 8.6.3 Концепции бухгалтерского учета в рыночной экономике России, п. 6 ПБУ 1/2008, п. 16, 19 ПБУ 10/99).

Приведем примеры операции с денежными документами и как они отражаются записями на счетах учета:

Корреспонденция счетов	Описание операции
Дебет 50.3 Кредит 76	Железнодорожный билет, купленный в безналичной форме, поступил в кассу
Дебет 73 Кредит 50.3	Работнику компании выдана путевка в санаторий
Дебет 71 Кредит 50.3	Авиабилет выдан сотруднику, убывающему в командировку
Дебет 91.2 Кредит 50.3	Неиспользованный билет списан в расходы на основании приказа руководителя

Отражение денежных документов в балансе

Денежные документы не являются денежными средствами или их эквивалентами. Поэтому в бухгалтерском балансе их стоимость не нужно включать в показатель строки «Денежные средства и денежные эквиваленты». Их отражают по строке 1230 «Дебиторская задолженность».

Правила хранения денежных документов

Денежные документы хранятся в кассе. При хранении соблюдают те же правила, как для наличности, а в документообороте – регистрируют их в специальной ведомости.

Форму ведомости (журнала) компании создают сами и закрепляют в учетной политике.

В ведомость нужно включить обязательную информацию по объекту учета:

· наименование;

· содержание операции – прием/выдача;

· дата приема/выдачи;

· количественное и стоимостное измерение;

· указание лица, совершающего операцию, его подпись.