1. Что такое дефектная ведомость
2. Зачем нужен дефектный акт
3. Акт о выявленных дефектах: виды
4. Составление дефектной ведомости
4.1. Дефектная ведомость на ремонт автомобиля
4.2. Дефектная ведомость на ремонт помещения
4.3. Дефектная ведомость на текущий ремонт кровли
4.4. Дефектная ведомость на ремонт системы отопления
4.5. Дефектная ведомость на списание запчастей
4.6. Дефектный акт в строительстве
5. Дефектный акт: образец заполнения
5.1. Дефектная ведомость на списание основных средств: образец
5.2. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец
5.3. Дефектовка оборудования: образец
6. Что делать после составления дефектного акта
Чтобы ремонт не принес еще больших проблем, чем было до него, то стоит понять и научиться составлять дефектную ведомость. Нет, дело не в ведомости, она просто так называется, но, чтобы узнать, почему – дочитайте статью.
Дефектная ведомость – это документ, который составляется при проведении ремонтных работ или модернизации оборудования. Она содержит список дефектов, которые необходимо устранить, а также рекомендации по выбору материалов и методов устранения дефектов. Дефектная ведомость помогает контролировать качество работ и избежать ошибок при ремонте или модернизации.
2. ЗАЧЕМ НУЖЕН ДЕФЕКТНЫЙ АКТ
Дефектный акт – это документ, который составляется для фиксации дефектов оборудования, зданий или сооружений. Он необходим для определения объема работ по ремонту или замене дефектных элементов, а также для оценки стоимости этих работ. Дефектный акт также может использоваться для определения причин возникновения дефектов и принятия мер по предотвращению их появления в будущем.
3. АКТ О ВЫЯВЛЕННЫХ ДЕФЕКТАХ: ВИДЫ
Акт о выявленных дефектах может быть двух видов:
- предварительный акт;
- окончательный акт.
Дефектную ведомость составляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51814.1-2009 «Системы менеджмента качества. Рекомендации по включению в технические условия».
Ведомость должна содержать следующую информацию:
- наименование и адрес объекта, на котором проводится дефектация;
- дата проведения дефектации;
- перечень обнаруженных дефектов;
- рекомендации по устранению дефектов;
- подписи лиц, проводивших дефектацию.
Дефектная ведомость – документ первичной бухгалтерии, в котором фиксируются изъяны, поломки и другие дефекты имущества организации для проведения ремонта.
- повреждения помещения или оборудования;
- конкретные характеристики дефектов;
- необходимые расходные материалы;
- объем работ по устранению дефектов.
Документ нужен для обоснования расходов организации на ремонт. Унифицированной формы ведомости нет, можно воспользоваться формой ОС-16 или разработать собственный бланк, закрепив его в учетной политике предприятия.
Дефектная ведомость на ремонт автомобиля – документ, в котором определяется перечень неисправностей и стоимость их устранения. Для чего составляется комиссия, утвержденная приказом директора. Комиссия составляет документ только после подробного осмотра машины.
Дефектная ведомость должна содержать:
- полное название объекта (марка, модель, серийный номер);
- адрес (если есть возможность, то рекомендуется указать местоположение объекта);
- название неисправности;
- варианты ремонта.
Благодаря этой ведомости можно подтвердить, что ремонт произведен в полном объёме.
Дефектная ведомость — это документ первичной бухгалтерии, в котором фиксируются изъяны, поломки и другие дефекты имущества организации, чтобы провести ремонт.
В дефектной ведомости перечисляют:
- повреждения помещения или оборудования,
- конкретные характеристики дефектов,
- необходимые расходные материалы и
- объём работ по устранению дефектов.
Документ нужен для обоснования расходов организации на ремонт. Унифицированной формы ведомости нет, можно воспользоваться формой ОС-16 или разработать собственный бланк, закрепив его в учётной политике предприятия.
Эту дефектную ведомость составляют инженерно-технические работники ЖЭКа или УК на основании проведенных проверок.
К основным положениям дефектной ведомости относятся:
- данные об объекте, ремонт которого предполагается производить, с указанием типа строения и его основных характеристик, адреса;
- информация о качестве и типах повреждений кровли, а также последствия, которые могут возникнуть, если работа по их устранению не будет проведена;
- перечень ремонтных мероприятий, которые требуется провести.
Дефектная ведомость представляет собой документ, в котором указываются все неисправности и повреждения системы отопления. Этот документ составляется для того, чтобы определить объем ремонтных работ и их стоимость. При составлении дефектной ведомости необходимо учесть все работы, которые необходимо выполнить, а также все материалы, которые потребуются для ремонта. Также необходимо определить стоимость каждого вида работ и каждого материала. После составления дефектной ведомости можно определить общую стоимость ремонта системы отопления. Это поможет заранее спланировать бюджет и избежать непредвиденных расходов.
4.5. Дефектная ведомость на списание запчастей
Дефектная ведомость на списание запчастей – применяется при обосновании необходимости списания запчастей:
- которые установлены в той или иной технике;
- когда по итогам осмотра объекта выявлено, что запчасти испорчены, и требуется их замена.
Унифицированной формы дефектной ведомости на списание запчастей не установлено, однако есть довольно удобная отраслевая форма, предложенная Рослесхозом в рекомендациях от 01.01.2005.
- наименование фирмы, где осуществляется списание запчастей;
- перечень типов техники, осмотренных на предмет дефектов;
- сведения о лицах, которые провели технический осмотр запчастей на предмет наличия в них тех или иных неисправностей;
- сведения о соответствующих неисправностях;
- заключение технических специалистов о необходимости замены неисправных конструктивных элементов новыми.
Дефектный акт в строительстве — это первичный учётный документ, в котором фиксируются выявленные дефекты, недостатки, неисправности оборудования и другого имущества с указанием способов по их устранению.
Дефектный акт составляется после осмотра повреждений, недостатков на основании заключения экспертной комиссии.
Форма дефектного акта в строительстве законодательством РФ не установлена и разрабатывается компанией самостоятельно с указанием всех обязательных реквизитов, предусмотренных в п. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Дефектный акт заполняется в свободной форме, но должен содержать следующую информацию:
- название и адрес объекта, на котором проводятся работы;
- дата и время начала и окончания работ;
- описание дефектов и недостатков, которые необходимо устранить;
- стоимость работ и материалов;
- ФИО и подписи лиц, ответственных за проведение работ.
Образец дефектной ведомости на списание основных средств может выглядеть так:
Утверждаю
Руководитель организации _________ / _____________/
(подпись) (расшифровка)
"__" ______ 20__ года
ДЕФЕКТНАЯ ВЕДОМОСТЬ
на списание основных средств №___
Состав комиссии:
Председатель комиссии _____________ / ________________/
(должность) (подпись)(расшифровка)
Члены комиссии: ________________ / ___________________/
(должность) (подпись)(расшифровка)
________________ / ___________________/
(должность) (подпись)(расшифровка)
Осмотр следующих основных средств, подлежащих списанию:
| п/п | Наименование | ОС | Инв. номер | Год выпуска/постройки | Техническое состояние ОС | Заключение комиссии | Примечания |
| 1 |
|
|
|
|
|
|
|
Председатель комиссии: ______________ / ________________/ ________________ / _________________/
(должность) (подпись) (дата) (расшифровка)
Образец дефектной ведомости на списание материальных ценностей:
Наименование организации: __________________________
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации _________________ / __________________/
(подпись) (расшифровка подписи)
"__" _________ 20__г.
Дефектная ведомость
на списание материальных ценностей № ___
Комиссия, назначенная приказом от "__" ________ 20 года № ___, произвела осмотр следующих материальных ценностей:
| № | п/п | Наименование материалов | Единица измерения | Количество | Состояние материалов | Заключение комиссии |
Примечания: ___________________________________________________________________
Председатель комиссии _________________ / _________________/
(должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Члены комиссии: _________________ / __________________ /
(должность) (подпись)(Ф.И.О.)
Акт дефектации оборудования № ____
Город ___ дата ___
Комиссия в составе:
1. ________________ (ФИО, должность)
2. ________________ (ФИО, должность)
3. ________________ (ФИО, должность) и т.д.
составила настоящий акт о дефектах следующего оборудования:
-
Наименование оборудования: ___
-
Серийный номер: ___
-
Инвентарный номер: ____
-
Год выпуска: ____
-
Дата ввода в эксплуатацию: _____
Описание дефектов:
В результате осмотра оборудования выявлены следующие дефекты:
1) ___ 2) ___ 3) ____ и т.д
Заключение комиссии:
На основании вышеизложенного, комиссия рекомендует следующее:
Оборудование подлежит ремонту/замене/модернизации/утилизации (нужное подчеркнуть).
Приложения:
-
Копия инвентарной карточки оборудования.
-
Фотографии дефектов.
-
Другие документы (при наличии).
Подписи членов комиссии:
1. ___________ (ФИО) ___ (подпись)
2. ___________ (ФИО) ___ (подпись)
3. ___________ (ФИО) ___ (подпись)
После составления дефектного акта необходимо выполнить все указанные в нем работы и устранить все дефекты. Если работы выполнены некачественно, то необходимо составить новый дефектный акт и указать в нем все недостатки, которые были допущены при выполнении работ. Если же работы выполнены качественно, то дефектный акт подписывается обеими сторонами и является основанием для оплаты выполненных работ.
Хорошо, что разобрались, как в бухгалтерском учете правильно оформлять случаи с дефектами и повреждениями. Теперь можно приступить к более позитивным статьям на бухгалтерские темы, которых у нас на сайте предостаточно!
