Постоянные и переменные издержки

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Что такое постоянные издержки
2. Что такое переменные издержки
3. Прочие виды издержек
4. Общие затраты
5. Как сократить постоянные издержки или перевести их переменные
6. Постоянные затраты и точка безубыточности предприятия
7. Анализ и планирование
8. Для чего управлять издержками
9. Как отразить в бухгалтерской отчетности

Издержки – как вы можете догадаться – это затраты, связанные с ведением бизнеса. А вот почему важно уметь их разделять на переменные и постоянные, и какие ещё бывают виды издержек, мы и рассмотрим в этой статье.

1. ЧТО ТАКОЕ ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ
rounded-in-photoretrica (58).png
Постоянные издержки (FC – fixed costs) – это затраты, которые не зависят от объема производства или реализации продукции. Они должны быть оплачены даже при остановке производства, и к ним относятся аренда помещений, зарплата административного персонала, амортизация оборудования и т.д.

График постоянных затрат
График постоянных затрат является важным инструментом для любого предпринимателя, поскольку он позволяет определить, какие затраты не изменяются в зависимости от объема производства и продаж. Он будет
незаменим, когда вы решите определить, насколько эффективно управляете затратной частью своего бизнеса. Вот несколько способов, как вы можете использовать график постоянных затрат:
  • Определение оптимального объема производства: вы сможете увидеть, как переменные затраты увеличиваются по мере увеличения объема производства, но постоянные затраты остаются неизменными и какой уровень производства наиболее выгоден;
  • Определение необходимости расширения: если вы хотите увеличить объем производства, вам нужно будет учесть дополнительные переменные затраты, связанные с этим. График постоянных затрат покажет, насколько эти затраты могут увеличиться, и поможет вам принять решение о том, стоит ли расширять бизнес;
  • Анализ конкурентов: сможете сравнить свои постоянные затраты с конкурентами, чтобы понять, где можно сэкономить и улучшить свою операционную эффективность.
Итак, график постоянных затрат помогает понять, как затраты изменяются в зависимости от объема производства, что позволяет принимать более обоснованные решения по управлению бизнесом. 

Как рассчитать средние постоянные издержки
Если вы хотите рассчитать средние постоянные издержки, то вам надо общий объем постоянных издержек разделить на объём производства.

Средние постоянные издержки (AFC – average fixed costs) = FC / Q,
где Q – объем производства.

2. ЧТО ТАКОЕ ПЕРЕМЕННЫЕ ИЗДЕРЖКИ
Переменные издержки – это затраты, которые изменяются прямо пропорционально изменению объема производства или уровня активности предприятия. Они являются важной составляющей общей структуры издержек и влияют на прибыль предприятия. Примерами переменных издержек могут служить:

  • расходы на сырье и материалы;
  • зарплата производственного персонала;
  • оплата электроэнергии или газа;
  • транспортные расходы.
Также важно знать, что переменные издержки бывают трёх видов (прямые, косвенные и на единицу продукции), но об этом ниже.

График переменных затрат
График переменных затрат показывает зависимость переменных затрат от объема производства и, как следствие, позволяет определить оптимальный объем производства, при котором затраты будут минимальными.
Использование графика переменных затрат поможет компании определить наиболее эффективный объем производства, а также выявить возможные точки оптимизации затрат. Например, компания может обнаружить, что при увеличении объема производства переменные затраты на единицу продукции снижаются. Это может быть связано с эффектом масштаба, когда увеличение объема производства позволяет использовать более эффективные методы производства и снизить затраты.

Как рассчитать средние переменные расходы
Чтобы узнать каковы средние переменные расходы нужно общие переменные издержки разделить на объём производства.

Средние переменные издержки (AVC – average variable costs) = VC / Q,
где Q – объем производства.

3. ПРОЧИЕ ВИДЫ ИЗДЕРЖЕК
На самом деле классификация издержек очень обширна, так как ситуаций и видов бизнеса может быть множество, потому выделим основные их виды и раскроем суть.
Прямые и косвенные издержки
  • Прямые переменные издержки – это издержки, связанные непосредственно с производством товаров или услуг (например, затраты на материалы, рабочую силу, электроэнергию).
  • Косвенные переменные издержки – это издержки, которые связаны с управлением и организацией производства (например, аренда производственных помещений, оплата труда административного персонала).
Помните, что понимание различий между прямыми и косвенными издержками является ключевым аспектом эффективного управления бизнесом. Грамотное управление этими видами затрат может существенно снизить общую стоимость ведения бизнеса и повысить его прибыльность.
Производственные и непроизводственные издержки
  • Производственные издержки – это все затраты, связанные непосредственно с процессом производства товаров или услуг. К ним можно отнести затраты на сырье и комплектующие, заработную плату рабочих, оплату коммунальных услуг и т.д. Такие издержки напрямую влияют на себестоимость продукции, поэтому их оптимизация является важной составляющей успешного бизнеса.
  • Непроизводственные издержки связаны с деятельностью предприятия, которая не имеет прямого отношения к производству товаров или услуг. Примерами могут служить административные расходы, затраты на рекламу и продвижение, расходы на аренду офисных помещений и т.д. Хотя эти издержки не влияют напрямую на себестоимость продукции, их оптимизация также важна для повышения эффективности бизнеса.
Таким образом, понимание различий между производственными и непроизводственными издержками позволяет бизнесу определить, на какие области следует направить усилия для оптимизации затрат и повышения прибыльности.
Явные и неявные или бухгалтерские и экономические издержки
  • Явные (бухгалтерские) издержки – это расходы, которые можно точно измерить и выразить в денежном эквиваленте. Они включают в себя затраты на покупку сырья, оплату труда рабочих, аренду помещений и других ресурсов. Бухгалтерские издержки обычно легко определить и они учитываются в финансовом отчете компании.
  • Неявные (экономические) издержки включают в себя альтернативные издержки или издержки упущенных возможностей. Они представляют собой стоимость использования собственных ресурсов компании, которые могли бы быть использованы в других сферах деятельности. Например, если владелец компании работает в качестве менеджера, то его зарплата является неявной издержкой, так как эти деньги могли быть использованы для других целей.
Правильное понимание и оценка явных и неявных издержек позволяет бизнесу эффективно управлять своими ресурсами и принимать обоснованные управленческие решения.
Возвратные и невозвратные издержки
  • Возвратные издержки – это те, которые могут быть изменены или скорректированы в зависимости от изменения объема производства. Примером таких издержек являются затраты на сырье, заработную плату работников и другие переменные издержки. Возвратные издержки могут быть оптимизированы путем изменения производственных процессов, улучшения эффективности использования ресурсов и т. д.
  • Невозвратные издержки, напротив, не могут быть изменены, поскольку они уже были понесены и не зависят от текущего или будущего объема производства. Примеры невозвратных издержек включают первоначальные инвестиции в оборудование, здания, исследования и разработки и т. д. Невозвратные издержки должны быть учтены при принятии решений о будущем развитии бизнеса, но их нельзя изменить после того, как они были понесены.
Оба типа издержек важны для управления бизнесом, и их понимание и анализ могут помочь компаниям принимать обоснованные решения о стратегии, структуре и объемах производства.
Релевантные и нерелевантные издержки
  • Релевантные издержки – это те затраты, которые непосредственно связаны с производством определенного продукта или услуги и влияют на их стоимость. К ним относятся прямые затраты на материалы, труд, энергию и другие переменные затраты. Они важны для определения себестоимости продукта и принятия решений о его производстве.
  • Нерелевантные издержки – это затраты, которые не связаны напрямую с производством данного продукта или услуги, и, следовательно, не влияют на их себестоимость. Примерами нерелевантных издержек являются расходы на рекламу, административные услуги, аренду офиса и другие постоянные затраты. Эти издержки необходимо учитывать при принятии стратегических решений, но они не являются определяющими для принятия решений о производстве конкретных продуктов или услуг.
Знание и понимание релевантных и нерелевантных издержек помогает бизнесу принимать обоснованные решения и управлять своими затратами эффективно.
Контролируемые и неконтролируемые издержки
  • Контролируемые издержки – это те издержки, которые компания может контролировать и изменять в соответствии со своими потребностями. Например, к контролируемым издержкам можно отнести расходы на материалы, заработную плату сотрудников, расходы на рекламу и др. Контролируемые издержки являются ключевыми в процессе управления затратами и оптимизации бизнес-процессов.
  • Неконтролируемые издержки – это издержки, которые невозможно контролировать или изменять. К неконтролируемым издержкам относятся налоги, процентные ставки, инфляция и т.д. Понимание неконтролируемых издержек важно для бизнеса, так как оно помогает определить, какие затраты можно контролировать и оптимизировать, а какие – нет.
Управление издержками включает в себя как контроль над контролируемыми издержками, так и осознание неконтролируемых. Правильное понимание обоих типов издержек помогает бизнесу эффективнее управлять своими затратами и повышать свою конкурентоспособность.

4. ОБЩИЕ ЗАТРАТЫ
Общие затраты – это все издержки, которые несет компания в процессе своей деятельности. Они могут быть разделены на несколько категорий, включая прямые затраты, переменные затраты, постоянные затраты и т.д.
Оптимизация общих затрат может быть достигнута путем анализа различных видов затрат и выявления тех, которые могут быть сокращены или устранены без ущерба для качества продукции или услуг. Это может включать в себя изменение производственных процессов, улучшение эффективности использования ресурсов, сокращение ненужных расходов и т.д.
Также важно понимать, что общие затраты не всегда являются единственным фактором, который следует учитывать при принятии решений. Необходимо также учитывать неявные затраты, такие как альтернативные издержки, которые могут возникнуть в результате принятия определенных решений.

5. КАК СОКРАТИТЬ ПОСТОЯННЫЕ ИЗДЕРЖКИ ИЛИ ПЕРЕВЕСТИ ИХ В ПЕРЕМЕННЫЕ
Один из методов перевода постоянных издержек в переменные – это аутсорсинг. Вместо найма собственного административного персонала компания может обратиться к аутсорсинговой компании. Оплата услуг аутсорсера будет зависеть от количества выполненных задач, что позволяет снизить постоянные затраты.
Кроме того, компании могут использовать гибкие условия аренды. Например, вместо фиксированной арендной платы можно договориться о снижении стоимости аренды в периоды снижения объема производства. Это позволит сэкономить на постоянных затратах в периоды спада, а в периоды роста объем затрат увеличится.
Наконец, стоит обратить внимание на технологическое развитие. Более эффективные технологии и оборудование могут помочь сократить постоянные издержки и повысить производительность, хотя некоторые умудряются использовать, скажем так, обратный метод, работают, используя уже давно самортизированные основные средства. Но это мы оставим на совести предпринимателей.

6. ЗАТРАТЫ И ТОЧКА БЕЗУБЫТОЧНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЯ
Точка безубыточности – это объем продаж, при котором предприятие покрывает свои затраты, но не получает прибыли. 
Для определения точки безубыточности необходимо знать постоянные и переменные затраты предприятия. А её достижение – это первый шаг в получении прибыли от нового проекта. Очевидно, что снижение затрат всех видов приближает достижение точки безубыточности, как мы уже отметили, главного этапа на пути к прибыли. Но не стоит фанатично снижать издержки, так как всегда имеется обоснованный уровень затрат для достижения удовлетворяющего потребителя качества производимых товаров и услуг. 

7. АНАЛИЗ И ПЛАНИРОВАНИЕ ИЗДЕРЖЕК
rounded-in-photoretrica (59).png
Планирование издержек – это процесс определения оптимального уровня затрат, необходимого для достижения поставленных целей. Оно включает в себя разработку бюджета, определение статей затрат и контроль за их соблюдением. Главное, в процессе работы следить за корреляций цифр между отделами, потому что, как правило, бюджетированием и исполнением бюджета занимаются разные сотрудники. 

8. ДЛЯ ЧЕГО УПРАВЛЯТЬ ИЗДЕРЖКАМИ
Управление издержками – это процесс контроля и оптимизации затрат компании с целью повышения ее конкурентоспособности и прибыльности. Управление издержками включает анализ структуры затрат, планирование, контроль и оптимизацию затрат, а также анализ неконтролируемых затрат.
Понимая природу издержек и научившись их контролировать, можно повысить эффективность работы предприятия и увеличить его прибыльность.

9. КАК ОТРАЗИТЬ ЗАТРАТЫ В БУХГАЛТЕРСКОЙ ОТЧЕТНОСТИ
Отражение затрат – это процесс сбора, обработки и анализа данных о затратах предприятия с целью принятия решений и контроля их выполнения. Этот процесс важен для любой компании, так как он позволяет оценить эффективность использования ресурсов и определить направления для оптимизации затрат.

Затраты, как известно, одна из главных частей итогового баланса, потому значение бухгалтерского навыка по их понимаю, классификации и учета трудно переоценить – по сути это часть основы работы бухгалтера. Используйте управление издержками для оптимизации ваших затрат и максимизации прибыли! А мы вам в этом поможем, если продолжите читать наши статьи или напрямую обратитесь к нашим менеджерам за консультацией.

Похожие статьи

  • Счета бухгалтерского учета
  • 01.09.2023

Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

  • Регистрация, ликвидация, внесение изменений в ООО ( все про ООО)
  • 01.09.2023

Расчет чистых активов по балансу

  • Документы (акты, счета, упд)
  • 02.11.2023

Ответ на досудебную претензию: образец

  • Счета бухгалтерского учета
  • 06.02.2024

Внеоборотные и оборотные активы: состав и учет

  • Счета бухгалтерского учета
  • 24.02.2024

Анализ и оценка бухгалтерского баланса

  • Счета бухгалтерского учета
  • 26.09.2023

Счет 44 бухучета: особенности и проводки

  • Комментарии
Загрузка комментариев...