Резервы являются важным инструментом финансового планирования и позволяют предприятию гибко распределять свои доходы и расходы и создаются для минимизации учета и налоговых платежей.
Создание резервов в налоговом учете играют важную роль в финансовой стратегии предприятия. Они помогают компаниям минимизировать налоговые платежи, сглаживать финансовые потоки и создавать дополнительные возможности для инвестиций и развития.
Какие виды резервов есть.
В налоговом учете существуют различные виды резервов, создаваемых компаниями для покрытия потенциальных убытков или неопределенных обязательств.
Главой 25 НК РФ предусмотрена возможность формирования следующих видов резервов предстоящих расходов: по сомнительным долгам (п. 3 ст. 266) ; на оплату отпусков (ст. 324.1)
на выплату ежегодных вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы за год (п. 6 ст. 324.1); по гарантийному ремонту и обслуживанию (ст. 267); на НИОКР (ст. 267.2); на ремонт основных средств (п. 3 ст. 324).
Резерв на сомнительную дебиторскую задолженность. Этот резерв создается компаниями для возможного покрытия убытков, связанных с невозможностью получения долга от своих клиентов. В условиях экономической нестабильности, вызванной пандемией COVID-19, многие компании столкнулись с проблемами в получении оплаты за оказанные услуги или проданный товар. Создание резерва на сомнительную дебиторскую задолженность помогает минимизировать финансовые потери в случае неполучения платежа от клиента.
Резерв на расходы по возмещению потенциальных убытков. Он создается компаниями для покрытия затрат, которые могут возникнуть в будущем вследствие признания ответственности за причинение вреда третьим лицам. В 2024 году этот резерв особенно актуален в связи с усилением контроля со стороны государства и повышением требований к ответственности предприятий за экологические и социальные последствия своей деятельности.
Резерв по сомнительной задолженности в налоговом учете.
Резерв по сомнительной задолженности в налоговом учете является одним из видов резервов, которые создаются в налоговом учете. Он представляет собой сумму, которая откладывается организацией для возможного покрытия потерь от неполучения денежных средств по просроченным налоговым платежам.
Все вопросы в отношении резерва по сомнительным долгам в налоговом учете (процедуру его создания, учета, изменения, использования) регулирует ст. 266 НК РФ.
Создание резерва по сомнительной задолженности осуществляется на основании анализа финансового состояния должника и его способности исполнить свои обязательства перед государством. Такой анализ проводится организацией самостоятельно или при помощи специализированных экспертов.
Определение размера резерва по сомнительной задолженности производится на основе таких факторов, как вероятность получения долга, степень его просрочки, финансовая надежность должника и другие обстоятельства. Резерв может быть создан в полном объеме или только частично, в зависимости от оценки рисков.
Резерв сомнительных долгов в налоговом учете в 2023 году формируется в зависимости от числа дней просрочки оплаты: более 90 дней: на всю сумму задолженности; от 45 до 90 дней (включительно): на сумму, равную 50 % от долга; менее 45 дней: задолженность не включается в сумму резерва.
То есть формула для расчета резерва такая:
Сумма резерва = 50% × Сомнительный долг со сроком просрочки 45-90 дней + Сомнительный долг со сроком просрочки 90 дней.
Цель создания резерва по сомнительной задолженности заключается в минимизации возможных потерь организации в случае неполучения задолженности. Резерв позволяет предусмотреть финансовую подушку безопасности и обеспечить стабильность налоговых отчислений.
Таким образом, резерв по сомнительной задолженности является важным инструментом финансового планирования и управления налогами. Создание этого резерва помогает организациям минимизировать возможные потери и обеспечивать финансовую устойчивость в условиях сложного экономического окружения.
Резерв на гарантийный ремонт в налоговом учете.
Резерв на гарантийный ремонт является одним из видов резервов, которые создаются в налоговом режиме. Этот вид резерва создается компаниями, предоставляющими гарантийные обязательства своим клиентам.
Налогоплательщики, осуществляющие реализацию товаров (работ), вправе создавать резервы на предстоящие расходы по гарантийному ремонту и гарантийному обслуживанию, и отчисления на формирование таких резервов принимаются для целей налогообложения в порядке в соответствии ст . 267 НК РФ
Целью создания такого резерва является обеспечение финансовой устойчивости компании и возможность надлежащего выполнения гарантийных обязательств перед клиентами. Резерв на гарантийный ремонт отражает ожидаемые затраты на исправление дефектов или поломок, которые могут возникнуть в процессе использования продукта клиентами.
Резерв создается в отношении тех товаров (работ), по которым в соответствии с условиями заключенного договора с покупателем предусмотрены обслуживание и ремонт в течение гарантийного срока.
Создание данного резерва проводится путем отчисления определенной суммы денег из прибыли компании. Размер этого резерва определяется из стоимости гарантийного обслуживания и вероятности возникновения неисправностей у продуктов компании.
В налоговом учете создание резерва на гарантийный ремонт является добровольным . Решение о создании резерва закрепляется в налоговой учетной политике. Там же указывается порядок формирования резерва и предельного размера отчислений в резерв.
Резерв на гарантийный ремонт отражается в бухгалтерском учете как пассивная статья, а также принимается во внимание при расчете налога на прибыль. Создание такого резерва позволяет компании более точно учитывать свои обязательства перед клиентами и снизить финансовые риски, связанные с гарантийными обязательствами.
Компании должны быть ознакомлены с соответствующими требованиями и следовать им при формировании данного резерва. Это поможет избежать возможных налоговых проблем или споров с налоговыми органами.
Резерв по отпускам в налоговом учете.
Резерв по отпускам является одним из видов резервов, создаваемых в налоговом режиме. Этот резерв предназначен для учета будущих расходов по оплате отпусков сотрудникам организации.
Создание и формирование резерва по отпускам осуществляется на основании закона или коллективного договора. В соответствии с законодательством о труде, каждый работник имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск. Данный вид резерва позволяет организации гарантировать финансирование этих выплат в будущем.
В налоговом учете формирование резерва на оплату отпусков также является правом, а не обязанностью организации ст. 324.1 НК РФ. Формирование резерва позволяет организации равномерно в течение всего налогового периода списывать расходы на оплату отпускных своим работникам, то есть часть отпускных может быть учтена в целях налогообложения прежде, чем их фактическая выплата.
Формирование резерва происходит за счет выделения определенной части прибыли организации. Размер этого резерва зависит от количества работников и продолжительности отпуска, а также от размера заработной платы сотрудников. Формула расчета резерва:
Резерв = К × ЗПср., где:К – количество дней отпуска; ЗПср. – среднедневной заработок, рассчитанный на основании по состоянию на установленную дату.
Резерв по отпускам имеет свою специфику в учете и налогообложении. При его формировании необходимо учитывать требования налогового законодательства, чтобы избежать возможных проблем при проверке со стороны налоговых органов.
Резерв по отпускам является временным обязательством организации перед работниками и не может быть использован для других целей. Этот резерв должен быть правильно учтен в бухгалтерии и отражен в налоговой отчетности.
Формирование резерва по отпускным выплатам обязанность каждой российской организации в 2023 году. Только субъекты малого и среднего предпринимательства, ведущие бухучет в упрощенном порядке могут не создавать резерв на отпуска. Требование о создании резервов содержится в ПБУ 8/2010 и ст. 6 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Создание резерва по отпускам позволяет организации иметь достаточные финансовые средства для выплаты сотрудникам заработной платы во время их отпуска. Это способствует поддержанию стабильных трудовых отношений и повышению уровня социальной защищенности работников.
Организации вправе создавать резервы в налоговом учете. Суммы отчислений в эти резервы включаются в состав внереализационных расходов для целей налогообложения прибыли на последнее число отчетного (налогового) периода.