1. КАКИМ ДОКУМЕНТОМ РЕГЛАМЕНТИРОВАН МЕТОД ФИФО
Метод ФИФО регламентирован пунктом 16 ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов», утверждённым приказом Минфина России № 44н от 09.01.2001. С 01.01.2021 правила учета МПЗ регулируются новым ФСБУ 5/2019 «Запасы» (утв. приказом Минфина от 15.11.2019 № 180н).
- При применении данного метода используется следующие принципы: материально-производственные запасы при их списании на различные нужды оцениваются по себестоимости первых по времени закупок;
- Сначала отпускаются материально-производственные запасы по стоимости остатка на складе, затем по стоимости первой закупленной партии, потом второй закупленной партии и т.д.
Остаток материально-производственных запасов на конец отчётного периода в этом случае определяется из партии последних по времени закупок.
2. ГДЕ И КОГДА ИСПОЛЬЗУЕТСЯ МЕТОД ФИФО В БУХГАЛТЕРСКОМ УЧЕТЕ
Метод ФИФО используется при оценке материальных ценностей при их выбытии по любым причинам.
К таким причинам относятся:
- списание в производство или на продажу;
- передача в уставный капитал другой организации;
- дарение или товарообменная операция.
Этот метод подразумевает, что в использование должны быть переданы те материалы, которые первыми поступили на предприятие, и соответственно, в запасах должны остаться те, которые поступили последними.
Метод ФИФО выгодно применять в ситуации постоянного снижения цен на запасы, так как стоимость списанных запасов будет наибольшая, а стоимость запасов на остатке - минимальная.
3. ОЦЕНКА МАТЕРИАЛОВ ПО МЕТОДУ ФИФО С ПРИМЕРАМИ РАСЧЕТОВ
Для метода ФИФО характерны следующие особенности:
- в запасах остаются недавно закупленные и поставленные на учёт ТМЦ;
- приобретённые позже ресурсы расходуются в последнюю очередь;
- стоимость запасов отображается максимально точно, поскольку они учитываются по ценам, наиболее приближенным к актуальным.
Пример учёта методом ФИФО:
Предприятие по производству металлоконструкций использует специальную краску. На начало месяца на складе остаётся 100 кг краски, закупленной по цене 200 рублей за кг. В течение месяца краска была закуплена трижды: первая закупка - 120 кг по цене 230 рублей за кг; вторая закупка - 50 кг по цене 240 рублей за кг; третья закупка - 80 кг по цене 250 рублей за кг. За месяц было списано в производство 300 кг краски. Метод учёта ФИФО предусматривает, что стоимость списанной краски будет рассчитана следующим образом: 100 кг остатка (20000 рублей) + 120 кг из первой закупки (27600 рублей) + 50 кг из второй закупки (12000 рублей) + 30 кг из третьей закупки (7500 рублей). Итого 67100 рублей.
3.1. ВЗВЕШЕННАЯ ОЦЕНКА
Взвешенная оценка материалов по методу ФИФО предполагает, что при списании материалов учитывается их стоимость и количество.
Рассмотрим пример:
Допустим, у нас на складе есть 100 единиц материала, стоимость каждой из которых составляет 10 рублей. Мы используем 50 единиц этого материала для производства продукции. При использовании метода ФИФО мы сначала спишем самые дешевые материалы, то есть те, стоимость которых меньше средней стоимости всех материалов на складе. Взвешенная оценка материалов позволяет более точно определить себестоимость продукции и учесть стоимость каждого использованного материала.
3.2. УПРОЩЕННАЯ ВЗВЕШЕННАЯ ОЦЕНКА
Упрощенная взвешенная оценка материалов по методу ФИФО предполагает, что все материалы на складе имеют одинаковую стоимость. В этом случае мы просто списываем материалы в порядке поступления, не учитывая их стоимость.
Например, если мы имеем 100 единиц материала по 10 руб. и используем 50 из них, то мы спишем сначала первые 50 единиц, а затем оставшиеся 50. В результате мы списываем все материалы общей стоимостью 500 руб., что равно общей стоимости использованных материалов. Таким образом, упрощенная взвешенная оценка может быть полезна в случаях, когда все материалы имеют одинаковую стоимость или когда необходимо быстро оценить стоимость списанных материалов. Однако, если материалы имеют разную стоимость, то более точной оценкой будет взвешенная оценка с учетом стоимости каждой единицы материала.
3.3. СКОЛЬЗЯЩАЯ ОЦЕНКА
Здесь существует два варианта применения метода ФИФО:
- Стандартная модель - производится регулярный расчёт прихода и расхода ТМЦ, а остаток учитывается один раз в конце месяца.
- Скользящий (модифицированный) вариант - отличается обратным порядком расчёта: первичным является определение стоимости остатка по цене последнего прихода, затем происходит расчёт стоимости списанных в производство запасов.
Метод ФИФО позволяет проводить расчёты, не дожидаясь конца отчётного периода.
Скользящая оценка материалов по методу ФИФО подразумевает, что при списании материалы учитываются не поштучно, а целыми партиями. Это позволяет более точно оценить стоимость списанных материалов и избежать ошибок, связанных с неточным учетом стоимости отдельных единиц товара.
Пример скользящей оценки.
Есть 3 партии материала:
- 1 партия - стоимость 10 шт. * 100 р. = 1 000 руб.
- 2 партия - стоимость 10 шт. * 110 р. = 1 100 руб.
- 3 партия - стоимость 10 шт. * 120 р. = 1 200 руб.
Всего на складе 30 штук материала общей стоимостью 3 300 руб. Мы списываем 15 штук материала. Если мы будем списывать материалы поштучно, то сначала спишем первые 15 штук, а затем следующие 15. Однако, если мы будем использовать скользящую оценку, то сначала спишем всю первую партию, затем 5 штук из второй партии. Таким образом, скользящая оценка позволяет более точно учесть стоимость списанных материалов, особенно если стоимость материалов меняется со временем.
4. ПРЕИМУЩЕСТВА И НЕДОСТАТКИ ПРИМЕНЕНИЯ МЕТОДА ФИФО
Преимущества метода ФИФО:
- простота использования: метод ФИФО легко понять и применить, не требуя сложных расчетов или учета;
- точность оценки запасов: метод ФИФО учитывает стоимость наиболее свежих закупок, что может помочь сгладить колебания себестоимости товаров и обеспечить более точную оценку запасов;
- улучшение управления запасами: метод ФИФО может помочь определить, какие товары продаются быстрее всего, и использовать эту информацию для управления запасами и принятия решений о закупках.
Недостатки метода ФИФО:
- не учитывает стоимость товаров: метод ФИФО не учитывает стоимость товаров при их списании, что может привести к недооценке стоимости запасов;
- не подходит для всех отраслей: метод ФИФО может не подходить для отраслей, где стоимость товаров сильно варьируется или где есть много товаров с разной стоимостью;
- сложность в определении «поступления»: метод ФИФО требует четкого определения «поступлений», что может быть сложным в некоторых ситуациях.
5. ЧТО ЛУЧШЕ: ФИФО ИЛИ СРЕДНЯЯ СЕБЕСТОИМОСТЬ
Оба метода имеют свои преимущества и недостатки, и выбор между ними зависит от конкретной ситуации и целей учета. ФИФО может быть более точным для учета запасов, так как учитывает стоимость наиболее свежих закупок и может сгладить колебания себестоимости товаров. Однако он не учитывает стоимость товаров при их списании и может не подходить для отраслей с сильно варьирующейся стоимостью товаров. Средняя себестоимость является более простым и универсальным методом, так как не требует определения «поступлений» и учитывает стоимость всех товаров при их списании. Однако она может быть менее точной для учета запасов, особенно в условиях сильной инфляции. Выбор между ФИФО и средней себестоимостью зависит от целей учета, специфики бизнеса и отрасли, в которой работает компания.
6. МЕТОДЫ ФИФО И ЛИФО - В ЧЕМ РАЗНИЦА И ЧТО ЛУЧШЕ
ФИФО и ЛИФО являются методами учета запасов и отличаются порядком списания товаров со склада.
- Метод ФИФО (First In, First Out) предполагает, что товары, которые поступили на склад первыми, будут списаны первыми. То есть при списании товаров со склада учитываются товары с самой ранней датой поступления.
- Метод ЛИФО (Last In, First Out) работает наоборот - при списании учитываются товары, поступившие на склад последними. Этот метод может быть полезен в условиях инфляции, когда стоимость товаров постоянно растет.
Какой метод лучше, зависит от конкретной ситуации. Если цены на товары стабильны или снижаются, то лучше использовать метод ФИФО, так как он более точно отражает стоимость товаров на складе. Если же цены на товары растут, то лучше использовать метод ЛИФО, который позволяет более точно учитывать стоимость товаров, списываемых со склада.
В целом, метод ФИФО является важным инструментом для учета запасов и определения себестоимости товаров и материалов. Он позволяет получить более точные данные о затратах и помогает принимать обоснованные решения в области закупок и продаж. Если вы хотите попрактиковаться в знаниях - запишитесь на наши курсы, а если информации из статьи достаточно, то переходите к другим материалам на сайте.
Шпаргалка для бухгалтера
- Бухгалтерский баланс
- Примеры пояснений
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о финансовых результатах
