Бухгалтерские проводки: правила составления и таблицы учета

25 января 2024
7931
44

1. НЕМНОГО ИСТОРИИ ИЛИ ОТКУДА ПОЯВИЛИСЬ Д И К
Символ Д, или дебет, происходит от латинского слова Debitum, что означает «долг». Дебет означает увеличение средств на счете. Символ К, или кредит, имеет схожую историю. Он происходит от латинского Credere, что означает «доверять» или «верить». Кредит означает уменьшение средств на счете и также является ключевым понятием в двойной записи.

Эти два символа, Д и К, стали символами бухгалтерии и финансов, символизируя увеличение или уменьшение средств на счетах. Они являются важными инструментами для отслеживания и анализа финансовых операций, и их использование в нашей работе позволяет нам повысить эффективность, точность и прозрачность наших отчетов и анализа.

Итак, Д и К – это не просто символы, это символы эффективности, точности и прозрачности в мире бухгалтерии и финансов. Их происхождение уходит корнями в глубокую древность, но они продолжают оставаться актуальными и востребованными и в наши дни.

2. ЧТО ТАКОЕ БУХГАЛТЕРСКАЯ ПРОВОДКА
Бухгалтерская проводка – это запись в бухгалтерских книгах, которая отражает хозяйственную операцию, такую как покупка товаров, продажа услуг или оплата счетов. Она состоит из двух частей: дебета и кредита.
Дебет – это левая сторона бухгалтерской проводки, которая показывает увеличение средств на счету. Кредит – это правая сторона бухгалтерской проводки, показывающая уменьшение средств на счету.

Каждая бухгалтерская проводка должна быть сбалансирована, то есть сумма дебета должна быть равна сумме кредита. Это обеспечивает точность и надежность бухгалтерских записей.

2.1. Система двойной записи и план счетов
Система двойной записи является одним из основных принципов бухгалтерии. Она заключается в том, что каждая хозяйственная операция отражается в бухгалтерском учете дважды: по дебету одного счета и кредиту другого счета. Это обеспечивает полноту и точность информации о финансово-хозяйственной деятельности организации.
План счетов – это перечень счетов, которые используются в бухгалтерском учете. Он включает в себя синтетические счета (общие счета, отражающие общую информацию о хозяйственной деятельности) и аналитические счета (детализирующие счета, отражающие более подробную информацию о конкретных операциях). Использование системы двойной записи и плана счетов позволяет организовать бухгалтерский учет таким образом, чтобы он был понятным, прозрачным и удобным для анализа.

2.2. Из каких еще элементов состоит бухгалтерская проводка
Помимо дебета и кредита, бухгалтерская проводка также включает в себя дату операции, описание операции, сумму и валюту. Дата операции помогает определить временную последовательность операций и контролировать их выполнение. Описание операции позволяет понять, какая именно операция была выполнена. Сумма и валюта необходимы для определения стоимости операции и ее сравнения с другими операциями.
Также в бухгалтерской проводке могут быть указаны номера счетов, на которые делается запись, коды аналитики и другие дополнительные данные, которые могут быть полезны для анализа и контроля операций.

3. ДЛЯ ЧЕГО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
Бухгалтерские проводки необходимы для регистрации хозяйственных операций и формирования финансовой отчетности. Они позволяют отслеживать движение средств, контролировать выполнение обязательств перед контрагентами и анализировать эффективность работы предприятия.

Кроме того, бухгалтерские проводки помогают соблюдать законодательство и избегать налоговых нарушений. Правильное оформление проводок обеспечивает достоверность информации, представленной в финансовой отчетности, что позволяет принимать обоснованные управленческие решения и снижать риски финансовых потерь.

4. КТО ДОЛЖЕН ВЕСТИ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ
Ведение бухгалтерского учета и составление проводок – это задача специалистов в области бухгалтерии и финансов. В небольших организациях эту работу может выполнять один человек, который является бухгалтером или финансовым директором. В крупных компаниях для этого создаются отделы бухгалтерии или финансовые департаменты, которые занимаются обработкой и анализом информации о финансово-хозяйственной деятельности компании.

5. КАК СОСТАВИТЬ БУХГАЛТЕРСКИЕ ПРОВОДКИ ПО ХОЗЯЙСТВЕННЫМ ОПЕРАЦИЯМ: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ
Составление бухгалтерских проводок по хозяйственным операциям – это важная часть бухгалтерского учета, которая позволяет отражать все операции на счетах бухгалтерского учета. Основные принципы составления проводок включают в себя:

Двойная запись: каждая хозяйственная операция должна быть отражена на счетах бухгалтерского учета дважды: по дебету одного счета и по кредиту другого;
Балансовое равенство: сумма всех дебетовых оборотов должна быть равна сумме всех кредитовых оборотов за отчетный период;
Правило «кто платит»: при составлении проводок необходимо учитывать, кто является плательщиком и получателем средств;
Правило соответствия: проводки должны соответствовать содержанию хозяйственной операции и отражать ее экономический смысл.

Пример составления бухгалтерской проводки: покупка товара у поставщика на сумму 100 000 рублей с оплатой через расчетный счет: дебет счета «Товары» – 100 000 руб. Кредит счета «Расчеты с поставщиками» – 100 000 руб.

Проводки с активными счетами
Активный счет – это счет, который отражает увеличение или уменьшение активов предприятия. Например, счет «Товары», «Основные средства», «Касса» и т.д.
При составлении бухгалтерской проводки с активным счетом дебет активного счета отражает увеличение актива, а кредит – его уменьшение.
Например, покупка товара у поставщика: дебет счета «Товары» кредит счета «Расчеты с поставщиками».

Проводки с пассивными счетами
Пассивный счет – это счет, который отражает источники формирования средств предприятия. Например, счета «Уставный капитал», «Нераспределенная прибыль», «Кредиторская задолженность» и т. д.
При составлении бухгалтерской проводки с пассивным счетом кредит пассивного счета отражает увеличение источника средств, а дебет – его уменьшение.
Например, получение кредита в банке: дебет счета «Кредиты и займы» кредит счета «Расчетный счет».

Проводки с активно-пассивными счетами
Активно-пассивный счет может отражать как активы, так и источники формирования средств в зависимости от хозяйственной операции. Например, счет «Расчеты с покупателями и заказчиками», «Расчеты по налогам и сборам» и т. д. При составлении бухгалтерской проводки с активно-пассивным счетом дебет отражает увеличение актива или источника средств, а кредит – их уменьшение.
Например, получение оплаты от покупателя: дебет счета «Расчет с покупателями» кредит счета «Выручка».

6. ПРОВОДКИ ПО БУХГАЛТЕРСКОМУ УЧЕТУ ДЛЯ НАЧИНАЮЩИХ В ТАБЛИЧНОЙ ФОРМЕ
Вот некоторые примеры бухгалтерских проводок на соответствующие операции:

Хозяйственная операция	Дебет	Кредит
Покупка товаров у поставщика	41	60
Оплата поставщику через расчётный счёт	60	51
Получение кредита в банке	51	66
Погашение кредита	66	51
Получение оплаты от покупателя	51	62
Выплата заработной платы сотрудникам	70	50

Проводки по учету уставного капитала (счета 75 и 80):

Получение взноса в уставный капитал от учредителя: Дт 50 (51) Кт 75 – на сумму взноса учредителя в уставный капитал.
Отражение увеличения уставного капитала: Дт 75 Кт 80 – на сумму увеличения уставного капитала.
Перечисление взноса в уставный капитал на расчетный счет: Дт 75 Кт 51 – на сумму перечисленного взноса учредителя.
Выплата взноса в уставный капитал из кассы: Дт 75 Кт 50 – на сумму выданного взноса учредителю.
Поступление взноса в уставный капитал в виде основных средств или нематериальных активов: Дт 08 Кт 75 – на стоимость поступивших активов; Дт 01 (04) Кт 08 – на стоимость принятых к учету активов.
Погашение задолженности учредителя по взносу в уставный капитал:Дт 75 Кт 91 – на разницу между оценкой вклада и его стоимостью по договору.

Проводки по учету основных средств (счета 01 и 08)
Учет основных средств – одна из важных составляющих бухгалтерского учета. Основные средства представляют собой активы, используемые в бизнесе на протяжении длительного времени, и они приносят экономическую выгоду компании. Для учета таких активов используются счета 01 «Основные средства» и 08 «Вложения во внеоборотые активы».

Приобретение основных средств отражается следующими проводками: Дт 08 и Кт 60 или 76 – на сумму затрат на приобретение основных средств без учета НДС; Дт 19 и Кт счета 60 или 76 – на сумму НДС, относящегося к приобретенным основным средствам.
Когда основные средства вводятся в эксплуатацию, делается следующая проводка: Дт 01 Кт 08 – на первоначальную стоимость основных средств.
Амортизация основных средств учитывается следующим образом: Дт 20, 25 или 26 Кт 02 – на величину начисленной амортизации.
Продажа основных средств оформляется следующими проводками: Дт 62 Кт 91-1 – на сумму выручки от реализации основных средств.

Проводки по учету НМА (счета 04 и 08)
Нематериальные активы представляют собой ценности, не имеющие физической формы, но имеющие экономическую ценность для компании. Счета 04 «Нематериальные активы» и 08 «Вложения во внеоборотные активы» используются для учета НМА.
Проводки, связанные с учетом НМА, включают:

приобретение НМА: Дт 08 Кт 60 – на сумму приобретения НМА без НДС; Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС;
ввод НМА в эксплуатацию: Дт 04 Кт 08 – на первоначальную стоимость НМА;
амортизация НМА: Дт 20 Кт 05 – на сумму амортизации НМА;
продажа НМА: Дт 62 Кт 91/1 – на сумму продажи НМА; Дт 91/2 Кт 68 – на сумму НДС; Дт 04/1 Кт 04 – на остаточную стоимость НМА; Кт 04 – на полную стоимость НМА.

Проводки по учету капитальных вложений (счета 07 и 08)
Капитальные вложения – это инвестиции в долгосрочные активы, которые будут использоваться в производстве или предоставлении услуг. Счета 07 “Оборудование к установке” и 08 " Вложения во внеоборотные активы " используются для учета капитальных вложений.
Основные проводки по учету капитальных вложений:

приобретение оборудования: Дт 08 Кт 60 на сумму покупки без НДС; Дт 19 Кт 60 на сумму НДС;
принятие к учету оборудования: Дт 07 Кт 08 на сумму вложений;
ввод оборудования в эксплуатацию: Дт 01 Кт 07 на сумму балансовой стоимости
амортизация оборудования: Дт 20 Кт 02 на сумму амортизации;
продажа оборудования: Дт 62 Кт 91 на сумму продажи, Дт 91 Кт 68 на сумму НДС.

Проводки по учету материалов (счет 10)
Материалы – это активы, используемые в процессе производства или предоставления услуг. Счет 10 “Материалы” используется для учета материалов.
Вот основные проводки по учету материалов:

поступление материалов: Дт10 Кт 60 на сумму поставки без НДС; Дт 19 Кт 60 на сумму НДС;
списание материалов в производство: Дт 20 Кт 10 на сумму списанных материалов;
продажа материалов: Дт 62 Кт 90 на сумму продажи, Дт 90 Кт 68 на сумму НДС.

Проводки по учету расходов (счета 20, 23, 25, 26, 44, 91)
Счета, используемые для учета расходов, включают 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 44 «Расходы на продажу» и 91 «Прочие доходы и расходы».
Вот некоторые примеры проводок для учета расходов:

отражение прямых затрат на производство продукции: Дт 20 Кт 10 (60, 70, 69);
отражение общепроизводственных расходов: Дт 25 Кт 10 (60, 70, 69);
отражение общехозяйственных расходов: Дт 26 Кт 10 (60, 70, 69);
списание расходов на продажу: Дт 44 Кт 10 (60, 70, 69);
отражение прочих расходов: Дт 91 Кт 10 (60, 70, 69).

Проводки по учету товаров (счет 41)
Счет 41 «Товары» используется для учета товаров на складе и в розничной торговле.
При покупке товаров делаются следующие проводки:

Дт 41 Кт 60 – на сумму покупки товаров без НДС;
Дт 19 Кт 60 – на сумму НДС.

При продаже товаров:

Дт 50 (51, 57) Кт 90 – на сумму полученной выручки;
Дт 90 Кт 41 – на стоимость проданных товаров;
Дт 90 Кт 68 – на сумму начисленного НДС.

Проводки по учету готовой продукции (счет 43)
Учет готовой продукции также является важной составляющей бухгалтерского учета. Счет 43 «Готовая продукция» используется для отражения информации о готовой продукции на складе.
Поступление готовой продукции на склад отражается проводкой: Дт 43 Кт 20 (или 23) – на фактическую себестоимость готовой продукции.
Отгрузка готовой продукции покупателям отражается проводками:

Дт 62 Кт 90.1 – на продажную стоимость отгруженной продукции;
Дт 90.3 Кт 68 – на сумму начисленного НДС.

Проводки по учету денежных средств (счета 50, 51)
Счетами для учета денежных средств являются 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета».
Ниже представлены основные проводки по учету денежных средств:

поступление денежных средств в кассу: Дт 50 Кт 51 (или другие счета);
выдача денежных средств из кассы: Дт 71 (57, 76) Кт 50;
поступление денежных средств на расчетный счет: Дт 51 Кт 50 (при инкассации), Дт 51 Кт 62 (при поступлении оплаты от покупателей);
списание денежных средств с расчетного счета: Дт 60 (68, 69, 71, 75, 76, 99) Кт 51.

Проводки по расчетам с контрагентами (счета 60, 62, 76)
Для учета расчетов с поставщиками (счет 60), покупателями (счет 62) и прочими контрагентами (счет 76) используются следующие основные проводки:

оплата поставщику за товары или услуги: Дт 60 Кт 50 (или другой счет);
получение оплаты от покупателя: Дт 50 (или другой счет) Кт 62;
расчеты с прочими контрагентами: Дт 76 Кт 50 или Дт 50 Кт 76 (в зависимости от характера операции);
урегулирование взаимных требований и обязательств: Дт 60 Кт 62 или Дт 62 Кт 60.

Проводки по расчетам с персоналом (счета 70, 71, 73)
Основные счета, используемые для этих расчетов, – 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», 71 «Расчеты с подотчетными лицами» и 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям». Вот некоторые примеры проводок по этим счетам:

начисление заработной платы: Дт 20 (25, 26) Кт 70;
выплата заработной платы и других выплат работникам: Дт 70 Кт 50(51);
расчеты с подотчетными лицами: Дт 71 Кт 50 – выдача денежных средств под отчет, Дт 26 Кт 71 – списание расходов подотчетного лица, Дт 50(10, 08, …) Кт 71 – возврат неизрасходованных сумм, Дт 71 Кт 94 – списание недостачи по вине подотчетного лица.

Проводки по налогам и взносам (счета 68, 69)
Учет налогов и взносов является важной частью работы любой компании. Вот основные операции с налогами и взносами:

Начисление налогов: Дт 99 Кт 68;
Уплата налогов: Дт 68 Кт 51;
Начисление страховых взносов: Дт 20 (08, 23, …) Кт 69;
Уплата страховых взносов: Дт 69 Кт 51.

Проводки по учету финансового результата (счета 90, 91, 99)
Ниже приведены основные проводки, которые отражают формирование финансового результата:

отражение выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг: Дт 62 Кт 90;
списание себестоимости реализованной продукции, товаров, работ, услуг: Дт 90 Кт 20, 41, 43;
отражение финансового результата от обычной деятельности: Дт 90 (91) Кт 99 – прибыль, Дт 99 Кт 90 (91) – убыток;
закрытие счетов 90 и 91 в конце года: Дт 90 Кт 90.9, 90.2, 90.3 и т.д.; Дт 91 Кт 91.1, 91.2 и т.д.;
отражение чистой прибыли или убытка отчетного года: Дт 99 Кт 84 – прибыль, Дт 84 Кт 99 – убыток.

7. ПРИМЕРЫ БУХГАЛТЕРСКОЙ ПРОВОДКИ
Бухгалтерская проводка – это запись в бухгалтерском учете, отражающая изменение состояния средств или их источников. Она представляет собой корреспонденцию двух счетов, где один дебетуется, а другой кредитуется на одну и ту же сумму. Много примеров такой записи вы уже прочли выше.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ОШИБКИ
Ведение бухгалтерского учета предполагает высокую степень ответственности. Ошибки в бухгалтерии могут привести к серьезным последствиям, таким как штрафы, пени, судебные разбирательства и даже уголовная ответственность. Ответственность за ошибки может быть возложена на различных лиц, в зависимости от обстоятельств. Например, если ошибка произошла по вине бухгалтера, то ответственность может быть возложена на него. Если же ошибка произошла из-за неправильного указания руководства, то ответственность будет возложена на руководство.

В любом случае, важно своевременно исправлять ошибки и не допускать их повторения в будущем. Также необходимо регулярно проводить аудит бухгалтерии, чтобы убедиться в ее точности и правильности.

9. МОЖНО ЛИ СОСТАВИТЬ ПРОВОДКИ ОНЛАЙН
Не можно, а нужно! Существует множество сервисов и программ, позволяющих составлять бухгалтерские проводки в режиме онлайн.
Однако стоит отметить, что использование онлайн-сервисов не исключает необходимости знания основ бухгалтерии и налогового законодательства. Поэтому идеальный вариант – получить профессию онлайн, онлайн найти клиентов и онлайн зарабатывать. Другими словами: сейчас вы на правильно пути, раз читаете статьи про бухгалтерию на нашем сайте!

Хотите зарабатывать из дома, жить в комфорте и уделять достаточно времени семье, хобби и отдыху? Бесплатное 3-х дневное обучение основам бухгалтерии для вас по кнопке ниже!