Аналитический учет, который позволяет собирать, анализировать и обобщать информацию о хозяйственных операциях и состоянии имущества предприятия. В этой статье мы разберемся, что такое аналитический учет и какую роль он играет в бухгалтерии.
Аналитический учет
Это детальный учет данных, который позволяет получить подробную информацию о конкретных объектах учета (например, о конкретных товарах, работах, услугах, контрагентах и т.д.). Он служит для детализации и расшифровки обобщенных сведений, которые содержатся в синтетическом учете. Аналитический учет помогает получить информацию по различным признакам, таким как номенклатура, контрагенты, договоры, проекты, склады, материально ответственные лица и т.п.
Счета аналитического учета
Счета аналитического учёта – это специальные счета, которые используются для детального учёта и контроля за движением товаров, денежных средств, расчётов с контрагентами и других операций. Они позволяют получить подробную информацию о конкретном объекте учёта, основываясь на его основных характеристиках. Счета аналитического учёта открываются в дополнение к синтетическим счетам и служат для более детального отслеживания движения средств на предприятии. Они используются для составления бухгалтерской, налоговой и управленческой отчётности.
Например, счёт "Товары на складе" может быть детализирован на множество позиций в зависимости от конкретных характеристик каждого товара. Это позволяет получить более точную информацию о движении товаров внутри предприятия и принять более обоснованные решения.
Функции
Можно выделить следующие функции аналитического учёта:
-
Детализация информации о каждом объекте учета, такую как количество, стоимость, даты и т.д.
-
Контроль движения средств: позволяет отслеживать каждую транзакцию и предотвращать возможные ошибки или злоупотребления.
-
Анализ данных: есть возможность анализировать данные о деятельности предприятия, выявлять тенденции и принимать обоснованные решения.
-
Формирование отчетности: основа для формирования бухгалтерской, налоговой и управленческой отчетности, предоставляя детальную информацию для каждой строки отчета.
-
Улучшение управления предприятием: позволяет принимать более обоснованные решения на основе детальной информации о его деятельности.
Ведение аналитического учета
Аналитический учет ведется на основе первичных документов, таких как счета-фактуры, накладные и договоры. Эти документы содержат информацию о конкретных операциях и объектах учета. Информация, содержащаяся в первичных документах, систематизируется и обобщается на счетах аналитического учета. Счета аналитического учета отражают движение и состояние средств на предприятии.
Ведение аналитического учета включает следующие этапы:
-
сбор и обработка первичных документов;
-
ввод информации о конкретных операциях и объектах учета в систему бухгалтерского учета;
-
формирование проводок по каждой операции на основе данных первичных документов;
-
контроль правильности составления проводок и соответствия их законодательству;
-
подготовка и анализ отчетов по результатам учета;
-
хранение документов и информации об операциях в течение установленного срока;
-
передача информации об операциях и объектах учета для формирования отчетности.
Ведомость аналитического учета
Оборотная ведомость по счетам аналитического учета – это единый свод данных, который используется для проверки, корректировки, анализа информации и контроля в разрезе аналитического бухгалтерского учета.
Ведомость подразделяется на расчетные счета, которые используют денежные измерители, и материальные счета, которые используют натуральные измерители.
Сальдовая ведомость по аналитическим счетам составляется для анализа поступления и выбытия активов, а также для управления расчетами с партнерами (поставщиками), подотчетными лицами, подрядчиками или клиентами.
Примеры
Для примера возьмем счет. 10 “Материалы” – это синтетический счет, к которому открыт субсчет 10.3 “Топливо” для учета движения горюче-смазочных материалов. Для аналитического учёта обычно открывают дополнительные субсчета третьего и последующих порядков, например:
-
10.3.1 “Бензин АИ-92”;
-
10.3.2 “Бензин АИ-95”
-
10.3.3 “Дизельное топливо”;
-
10.3.4 “Газ”.
Это позволяет получить точную информацию о наличии каждого вида топлива на предприятии.
Итогом аналитического учета является получение детальной и точной информации об объектах учета, что позволяет принимать обоснованные решения в области управления предприятием и контролировать его финансовую деятельность. Будьте всегда в курсе бухгалтерских новостей – регулярно читайте статьи на нашем сайте.
Шпаргалка для бухгалтера
- Чек-лист по расчету чистых активов
- Инструкция по работе с чистыми активами
