СОДЕРЖАНИЕ:
1. Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
2. Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
2.1. Образец акта на списание материалов
3. Инструкция как правильно заполнить акты списания
3.1. Какие реквизиты необходимо указывать
3.2. Момент когда можно признать расходы
3.3. Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
3.4. Кто утверждает бумаги
4. Образцы бланков и шаблонов, которые потребуются при списании материальных ценностей
4.1. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец
4.2. Акт списания материальных ценностей: образец
5. Как можно списать производственные материалы в бухучете
6. Нюансы которые возникают у списания материалов в разных отраслях
6.1. Строительная ниша
6.2. Сельскохозяйственные предприятия
7. Стоимостная оценка по которой спишутся материалы
8. Проводки в зависимости от оснований
9. Хранение и ответственность
Материальные ценности есть на любом предприятии и бухгалтеру важно научиться правильно их принимать, хранить и списывать. Разберемся в статье ниже.
1. Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
2. Как правильно подготовить и оформить простой акт о списании материалов
2.1. Образец акта на списание материалов
3. Инструкция как правильно заполнить акты списания
3.1. Какие реквизиты необходимо указывать
3.2. Момент когда можно признать расходы
3.3. Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
3.4. Кто утверждает бумаги
4. Образцы бланков и шаблонов, которые потребуются при списании материальных ценностей
4.1. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец
4.2. Акт списания материальных ценностей: образец
5. Как можно списать производственные материалы в бухучете
6. Нюансы которые возникают у списания материалов в разных отраслях
6.1. Строительная ниша
6.2. Сельскохозяйственные предприятия
7. Стоимостная оценка по которой спишутся материалы
8. Проводки в зависимости от оснований
9. Хранение и ответственность
Материальные ценности есть на любом предприятии и бухгалтеру важно научиться правильно их принимать, хранить и списывать. Разберемся в статье ниже.
1. ПОРЯДОК И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ АКТА СПИСАНИЯ НА ПРЕДПРИЯТИИ
Акт списания материальных ценностей – это документ, который оформляется при списании материальных ценностей и отражает все детали этой операции. Вот основные правила заполнения акта списания:
Акт списания материальных ценностей – это документ, который оформляется при списании материальных ценностей и отражает все детали этой операции. Вот основные правила заполнения акта списания:
- Акт должен быть оформлен в письменной форме.
- Акт должен содержать информацию о причине и основании списания.
- Акт должен указывать, как именно производится списание (продажа, переработка материалов и т.д.).
- Акт должен быть подписан уполномоченными лицами.
- Акт должен быть датирован.
- Составить акт списания на бланке формы С-7.
- Указать причину и основание списания (например, продажа или переработка материалов).
- Указать описание списываемых материальных ценностей (название, количество, единицу измерения).
- Указать стоимость списываемых материальных ценностей.
- Указать дату списания.
- Подписать акт уполномоченными лицами.
2. КАК ПРАВИЛЬНО ПОДГОТОВИТЬ И ОФОРМИТЬ ПРОСТОЙ АКТ О СПИСАНИИ МАТЕРИАЛОВ
Чтобы подготовить и оформить акт о списании материалов, необходимо выполнить следующие шаги:
Чтобы подготовить и оформить акт о списании материалов, необходимо выполнить следующие шаги:
- Определить основание для списания материалов. Это может быть износ, порча, устаревание или другие причины.
- Собрать комиссию для списания материалов. В состав комиссии должны входить представители различных подразделений организации, например, бухгалтерии, отдела закупок, производственного отдела и т. д.
- Составить акт списания. В акте указываются данные о списываемых материалах (наименование, количество, стоимость, причина списания), дата списания и подписи членов комиссии.
- Утвердить акт у руководителя организации. После утверждения акт передается в бухгалтерию для списания материалов с учета.
- Утилизировать списанные материалы. После списания материалы должны быть утилизированы в соответствии с законодательством и правилами организации.
2.1. Образец акта на списание материалов
Образец акта списания материалов может выглядеть следующим образом:
Акт списания материалов
г. Москва 15 марта 2021 г.
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: Иванов И.И., главный бухгалтер
Члены комиссии: Петров П.П., начальник отдела закупок
Сидоров С.С., сотрудник производственного отдела
составили настоящий акт о том, что на основании приказа руководителя организации №123 от 10.03.2021 были списаны следующие материалы:
Образец акта списания материалов может выглядеть следующим образом:
Акт списания материалов
г. Москва 15 марта 2021 г.
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: Иванов И.И., главный бухгалтер
Члены комиссии: Петров П.П., начальник отдела закупок
Сидоров С.С., сотрудник производственного отдела
составили настоящий акт о том, что на основании приказа руководителя организации №123 от 10.03.2021 были списаны следующие материалы:
| Наименование материалов | Количество | Цена за единицу | Сумма | Износ, % |
| Доска | 1 м³ | 100 | 5 000 | 50 000 |
| Гвозди | 1 кг | 10 | 100 | 1 000 |
| Итого |
|
|
|
51 000 |
3. ИНСТРУКЦИЯ КАК ПРАВИЛЬНО ЗАПОЛНИТЬ АКТЫ СПИСАНИЯ
Инструкция по заполнению акта списания в бухгалтерском учете:
- Определите основание для списания. Это может быть истечение срока годности, повреждение товара, недостача и т.д.
- Соберите комиссию для составления акта списания. В нее должны входить представители бухгалтерии, отдела закупок и склада.
- Составьте акт списания в двух экземплярах. В нём укажите дату, номер, наименование товара, количество, стоимость и причину списания.
- Подпишите акт всеми членами комиссии и передайте один экземпляр в бухгалтерию, а другой – на склад.
- Отразите списание товара в бухгалтерском учёте. Для этого сделайте проводку по дебету счета «Расходы» и кредиту счета «Товары».
3.1. Какие реквизиты необходимо указывать
При заполнении акта списания товара необходимо указать следующие реквизиты:
Расходы по акту списания можно признать после подписания акта и выполнения всех необходимых условий для признания расходов, таких как обоснованность затрат и связь с получением дохода. Обычно это происходит в том же периоде, когда было проведено списание.
3.3. Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Акт списания материалов № 1
г. Москва 30.01.2023
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: Иванов И.И. – главный бухгалтер
Члены комиссии: Петров П.П. – начальник отдела закупок
Сидоров С.С. – заведующий складом
Составили настоящий акт о том, что на основании истечения срока годности подлежат списанию следующие материалы:
№ п/п Наименование материала Количество, шт. Стоимость, руб.
1 Ручка синяя 10 50
2 Карандаш простой 20 100
3 Бумага А4 1 пачка 250
Итого: 390
Общая сумма списания составляет 390 рублей.
Подписи членов комиссии:
Иванов И.И. ____________________
Петров П.П. ____________________
Сидоров С.С. ___________________
3.4. Кто утверждает бумаги
Акт на списание материалов должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем. Законодательно не закреплено, какое количество людей должно быть в комиссии. Состав комиссии утверждает приказом руководитель организации.
При заполнении акта списания товара необходимо указать следующие реквизиты:
- дата и место составления акта;
- наименование и реквизиты организации;
- состав комиссии, составившей акт;
- основание для списания (например, истечение срока годности или повреждение товара);
- перечень списываемых товаров с указанием наименования, количества, стоимости и причины списания;
- подписи членов комиссии и печать организации.
Расходы по акту списания можно признать после подписания акта и выполнения всех необходимых условий для признания расходов, таких как обоснованность затрат и связь с получением дохода. Обычно это происходит в том же периоде, когда было проведено списание.
3.3. Как отражать пришедшие в негодность материалы и ТМЦ в акте на списание образец
Акт списания материалов № 1
г. Москва 30.01.2023
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: Иванов И.И. – главный бухгалтер
Члены комиссии: Петров П.П. – начальник отдела закупок
Сидоров С.С. – заведующий складом
Составили настоящий акт о том, что на основании истечения срока годности подлежат списанию следующие материалы:
№ п/п Наименование материала Количество, шт. Стоимость, руб.
1 Ручка синяя 10 50
2 Карандаш простой 20 100
3 Бумага А4 1 пачка 250
Итого: 390
Общая сумма списания составляет 390 рублей.
Подписи членов комиссии:
Иванов И.И. ____________________
Петров П.П. ____________________
Сидоров С.С. ___________________
3.4. Кто утверждает бумаги
Акт на списание материалов должен быть подписан членами комиссии и утвержден руководителем. Законодательно не закреплено, какое количество людей должно быть в комиссии. Состав комиссии утверждает приказом руководитель организации.
4. ОБРАЗЦЫ БЛАНКОВ И ШАБЛОНОВ, КОТОРЫЕ ПОТРЕБУЮТСЯ ПРИ СПИСАНИИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ
Образец приказа на списание материальных ценностей
Общество с ограниченной ответственностью «Название организации»
ПРИКАЗ
г. Москва 30 января 2023 г. №1
О списании материальных ценностей
В связи с истечением срока годности и невозможностью дальнейшего использования следующих материальных ценностей:
Ручек синих – 10 штук
Карандашей простых – 20 штук
Бумаги А4 – 1 пачка
ПРИКАЗЫВАЮ:
Списать указанные материальные ценности с учета и утилизировать их.
Комиссии в составе главного бухгалтера Иванова И.И., начальника отдела закупок Петрова П.П., заведующего складом Сидорова С.С., провести проверку и составить акт списания материальных ценностей.
Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ________________ (ФИО)
4.1. Дефектная ведомость на списание материальных ценностей: образец
Дефектная ведомость на списание №1
Г. Москва 30 января 2023 год
Мы, нижеподписавшиеся, подтверждаем, что перечисленные ниже товарно-материальные ценности (ТМЦ) подлежат списанию в связи с дефектами и невозможностью их дальнейшего использования:
– Ручки синие – 10 штук;
– Карандаши простые – 20 штук;
– Бумага А4 – 1 упаковка.
Основание для списания – истечение срока службы, поломка и дефекты материалов.
Состав комиссии:
Председатель комиссии Иванов И. И., главный бухгалтер;
Член комиссии Петров П. П., начальник отдела закупок;
Член комиссии Сидоров С. С., заведующий складом.
Акт составлен в трех экземплярах, по одному экземпляру для бухгалтерии, склада и отдела закупок.
Председатель комиссии __________ Иванов И. И.
Члены комиссии __________ Петров П. П.
________________ Сидоров С. С.
4.2. Акт списания материальных ценностей: образец
Акт списания материальных ценностей №1
Г. Москва 30 января 2022 год
Мы, нижеподписавшиеся комиссия, в составе председателя комиссии Иванова И. И.-главного бухгалтера, членов комиссии Петрова П. П.-начальника отдела закупок, Сидорова С. С.-заведующего складом, составили настоящий акт в том, что указанные ниже материальные ценности пришли в негодность и подлежат списанию:
– Ручки синие – 10шт.
– Карандаши простые – 20шт
– Бумага А4 – 1упаковка.
Общая стоимость списания составляет 2 000 руб.
Председатель комиссии ___________________И.И.Иванов
Члены комиссии: ______________________П.П.Петров
______________________С.С.Сидоров
Форма ОКУД 0504143 образец акта на списание ТМЦ
Акт списания мягкого и хозяйственного инвентаря №1 (ОКУД 0504143)
г. Москва 30.01.2022
Комиссия в составе:
Председатель комиссии – Иванов И. И.
Члены комиссии – Петров П. П., Сидоров С. С.
Составила настоящий акт о том, что нижеследующий мягкий и хозяйственный инвентарь подлежит списанию:
| № | Наименование инвентаря | Количество | Инвентарный | Причина списания |
|---|---|---|---|---|
|
1 |
Мешки для мусора |
5 шт |
1234 |
Истечение срока годности |
|
2 |
Туалетная бумага |
1 рулон |
1235 |
Поломка механизма намотки |
| 3 | Мыло | 1 кусок | 1236 | Истечение срока годности |
Председатель комиссии _________ И. И. Иванов
Члены комиссии __________ П. П. Петров, ________ С. С. Сидоров
Форма 0504230 акт о списании материальных ценностей
«Акт списания материальных ценностей»
Организация: Бюджетное учреждение «Название»
Номер акта: 1
Дата составления: 30.01.2021
Материальные ценности, подлежащие списанию:
| Наименование МЦ | Количество | Цена за | Сумма |
| Мешки для мусора | 5 штук | 10 рублей | 50 ₽ |
| Туалетная бумага | 1 рулон | 30 рублей | 30 ₽ |
| Мыло | 1 штука | 20 рублей | 20 ₽ |
Заключение комиссии: материальные ценности списаны и подлежат утилизации.
Состав комиссии:
Председатель комиссии: Иванов И.И.
Члены комиссии: Петров П.П.
Сидоров С.С.
Подписи:__________Иванов И.И. ____________ Петров П.П. __________Сидоров С.С.
5. КАК МОЖНО СПИСАТЬ ПРОИЗВОДСТВЕННЫЕ МАТЕРИАЛЫ В БУХУЧЕТЕ
Для списания производственных материалов в бухучете необходимо выполнить следующие шаги:
Для списания производственных материалов в бухучете необходимо выполнить следующие шаги:
- Подготовить документы, подтверждающие расход материалов: накладные, счета-фактуры, акты выполненных работ, требования-накладные и т. д.
- Определить стоимость списанных материалов. Для этого необходимо знать количество списанных материалов, их цену и ставку налога на добавленную стоимость (НДС).
- Отразить списание материалов в учете. Для этого нужно сделать проводку по дебету счета 20 “Основное производство” или другого счета затрат и кредиту счета 10 “Материалы”.
- Подготовить и представить в бухгалтерию отчет о расходе материалов. В отчете должны быть указаны дата списания, наименование материала, его количество и стоимость.
- Если материалы были списаны на основании акта комиссии, то необходимо убедиться, что акт подписан всеми членами комиссии и утвержден руководителем предприятия.
- Если списанные материалы использовались для производства продукции, то стоимость списанных материалов должна быть включена в себестоимость готовой продукции.
6. НЮАНСЫ КОТОРЫЕ ВОЗНИКАЮТ У СПИСАНИЯ МАТЕРИАЛОВ В РАЗНЫХ ОТРАСЛЯХ
Отраслевые нюансы списания материалов:
Для списания материалов, использованных в строительстве, составляется акт расхода материалов или иной подобный документ, подтверждающий их фактическое расходование. Его форму нужно разработать самостоятельно.
Отраслевые нюансы списания материалов:
- у производственных организаций регулярно образуются остатки незавершенного производства. С 2021 года НЗП классифицируется, как МПЗ, и учитывается по правилам, которые устанавливает новый ФСБУ 5/2019 «Запасы»;
- в строительстве для списания материалов требуется набор первичных документов;
- в сельском хозяйстве для списания материалов также требуются специфические первичные документы.
Для списания материалов, использованных в строительстве, составляется акт расхода материалов или иной подобный документ, подтверждающий их фактическое расходование. Его форму нужно разработать самостоятельно.
Стоимость материалов, использованных в строительстве, списывают на основании акта. Его составляют на каждый объект на последнее число каждого месяца строительства. В акт переносят данные из требований-накладных М-11.
6.2. Сельскохозяйственные предприятия
У сельхозпроизводителей возникают расходы не только на приобретение сырья и производство продукции, но и на потери. Правила учета расходов в обеих ситуациях отличаются. Но перепутать их легко.
У сельхозпроизводителей возникают расходы не только на приобретение сырья и производство продукции, но и на потери. Правила учета расходов в обеих ситуациях отличаются. Но перепутать их легко.
Естественная убыль – это уменьшение материально-производственных запасов (МПЗ) из-за естественных факторов и физических свойств. То есть качество запасов остается прежним, но количество уменьшается.
Например, усушка сырья, истечение срока годности, порча сырья из-за насекомых или грызунов. Такие потери можно учесть в налоговом учете в качестве материальных расходов.
Однако делать это надо в пределах норм, утвержденных отраслевыми ведомствами.
Технологические потери – это утрата сырья и материалов, которая связана с особенностями производственного цикла или процесса транспортировки. Такие потери не нужно выделять отдельно в налоговом учете, ведь стоимость сырья и материалов вы уже учли в расходах сразу после оплаты.
Однако делать это надо в пределах норм, утвержденных отраслевыми ведомствами.
Технологические потери – это утрата сырья и материалов, которая связана с особенностями производственного цикла или процесса транспортировки. Такие потери не нужно выделять отдельно в налоговом учете, ведь стоимость сырья и материалов вы уже учли в расходах сразу после оплаты.
7. СТОИМОСТНАЯ ОЦЕНКА ПО КОТОРОЙ СПИШУТСЯ МАТЕРИАЛЫ
Если учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости, то оценивать материалы при их списании в производство и на иные цели разрешается одним из следующих способов (п. 16–19 ПБУ 5/01 и п. 73–76, 78 Указаний по учету МПЗ):
Основные проводки по материалам и ТМЦ (счет 1) в бухгалтерском учете:
Ответственное хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) включает в себя:
Если учет материально-производственных запасов ведется по фактической себестоимости, то оценивать материалы при их списании в производство и на иные цели разрешается одним из следующих способов (п. 16–19 ПБУ 5/01 и п. 73–76, 78 Указаний по учету МПЗ):
- по себестоимости каждой единицы;
- средней себестоимости;
- себестоимости первых по времени приобретения материально-производственных запасов (ФИФО).
Основные проводки по материалам и ТМЦ (счет 1) в бухгалтерском учете:
- приобретение материалов – совершается за наличный или безналичный расчет, подтверждается договором покупки, платежно-расчетными документами или передачей доверенности на получение ТМЦ с последующим расчетом с поставщиком: Дт 10 Кт 60, 76 – материалы поступили на склад;
- Продажа материалов – передача сырья третьим лицам: Дт 62 Кт 91 – передача материалов учредителю, контрагенту или спонсору;
- Списание материалов – отражает расходование ТМЦ в производство. Зависит от корреспондирующего счета (20, 23, 25, 26): Дт 20, 23, 25, 26 Кт 10 – материалы отпущены со склада по требованию-накладной или другим документам;
- Выбытие может быть отражено по причине порчи или утери ТМЦ: Дт 94 Кт 10 – списание стоимости испорченных листов; Дт 20, 23, 25, 26 Кт 94 – стоимость испорченных листов списана на расходы производства;
- Недостача материалов или излишки материалов – фиксируются в результате инвентаризации: Дт 91 Кт 10 – излишки материалов; Дт 94 Кт 10 – недостача материалов.
Ответственное хранение товарно-материальных ценностей (ТМЦ) включает в себя:
- приемку груза на склад;
- размещение в соответствии с нормами складирования;
- обеспечение подходящих условий хранения: температурного режима, влажности и других параметров;
- сборку заказов владельца ТМЦ согласно заявке;
- отпуск продукции со склада;
- оформление сопроводительной документации.
При ответственном хранении всегда есть две стороны. Тот, кто передаёт ТМЦ на хранение, называется поклажедателем. А контрагент, предоставляющий в пользование поклажедателю складские площади, – хранителем. Отношения поклажедателя и хранителя регулируются главой 47 Гражданского кодекса РФ. Для этого составляется гражданско-правовой договор, в котором прописываются все условия сделки.
Тема объемная, но не сложная, главное разобраться в основах ТМЦ. Если вы уяснили главные принципы работы с материальными ценностями, то самое время приступить к следующей статье на нашем сайте и получить новые знания!
