Аванс это один из видов зарплатных платежей. Есть для вида аванса: плановый и внеплановый. Плановый аванс – это первая выплата за расчётный период, предусмотренная трудовым договором и положенная сотруднику по закону. Но бывают случаи, когда работник может получить аванс незапланированно. О внеплановом авансе рассказываем в нашем материале.
Правовая регламентация аванса
Аванс — это оплата в счет будущей выплаты. Полное количество часов работник еще не отработал, но часть выплаты уже может получить.
Есть два вида авансовых выплат: плановые и внеплановые.
С плановыми понятно. Закон обязывает платить зарплату персоналу не реже двух раз в месяц (ст. 136 ТК РФ). Конкретные дни выплаты компания устанавливает самостоятельно в правилах внутреннего трудового распорядка, трудовом или коллективном договоре с учетом требований трудового законодательства. Если в трудовом договоре указана дата выплаты аванса 15 число, то плановый аванс будет выплачен в эту дату.
А что такое внеплановый аванс и когда он может быть получен?
Внеочередной или внеплановый аванс – это перевод дополнительной суммы денег, которую получает клиент раньше обычного срока выплаты основного аванса.
Внеочередной аванс: поводы для получения
Внеочередной аванс – это исключительная мера, предназначенная для краткосрочной финансовой поддержки.
Причины просить внеочередной аванс у работодателя могут быть разные:
· лечение (как свое, так и члена семьи);
· свадьба;
· похороны близкого человека;
· обучение;
· рождение ребенка;
· крупная покупка.
Решение выдавать или нет этот вид аванса остается на усмотрение работодателя. Он вправе как удовлетворить просьбу, так и отказать.
Внеплановый аванс в счет зарплаты: кто может рассчитывать
По закону все категории работников равны в вопросе получения аванса от работодателя. Но здесь важно понимать насколько ответственный работник, которому вы планируете выдать внеплановый аванс.
Работодатель вряд ли выдаст внеочередную сумму работнику, который некачественно выполняет свои обязанности или имеет дисциплинарное взыскание. Руководитель должен быть уверен в том, что сотрудник отработает выданные средства. Например, сотрудник, получивший аванс, может уволиться с предприятия. В таком случае решать вопрос придётся в судебном порядке.
Какую сумму можно попросить
Раньше работодатель сам определял размер планового аванса и мог свободно устанавливать его в твердой сумме или процентах от оклада. Распространена была схема 70% на 30%, когда за первую половину месяца сотрудники получали фиксировано только 30% от оклада.
В 2017 году Минтруд России озвучил новые рекомендации расчета заработной платы и уточнил, что аванс — часть заработной платы, поэтому оплачивать его нужно за фактическое отработанное время за первую половину месяца по окладу.
Приемлемый для трудовой инспекции вариант — фиксированный процент от оклада, но не меньше суммы фактически отработанного времени. В этом случае, как правило, аванс устанавливают в диапазоне 40–50%.
А если аванс внеплановый и фактически это предоплата?
Предоплату ни Трудовой кодекс, ни Минтруд никак не регламентируют. Такие выплаты чаще всего носят характер материальной поддержки из-за исключительных ситуаций в жизни работника. В теории это может быть любая сумма в рамках зарплаты работника. Учитывайте, что требования Трудового кодекса о том, что заработная плата должна выплачиваться не меньше двух раз в месяц, нужно соблюсти. Если работник получит всю сумму за один раз, ему всё равно придётся начислить что-то в конце месяца. В противном случае это будет расценено как нарушение законодательства.
Форма документа
Как написать заявление на внеплановый аванс?
По ссылке вы можете скачать бланк заявления https://disk.yandex.ru/i/9YNld7JtVN6wCg
и образец заявления https://disk.yandex.ru/i/DoD85fvrSYJSRA
Заявление на внеплановый аванс: правила написания и оформления
Даты выплаты аванса и заработной платы зафиксированы в локальных актах организации и писать заявление для получения планового аванса работник не должен.
В случаях же внепланового аванса нужно писать заявление на имя руководителя.
Заявление на аванс в счет будущей зарплаты составляется в произвольной форме.
В нем указываются Ф.И.О. работника, его должность, причина, по которой он просит выплатить аванс досрочно, запрашиваемая сумма аванса. В заявлении работник может указать и дату, не позднее которой он просит работодателя выплатить внеплановый аванс.
В качестве подтверждения необходимости выплаты можно попросить приложить к заявлению подтверждающие документы: справки, выписки и иные бумаги, которые послужат доказательствами необходимости этой выплаты.
Заявление на внеочередной аванс: куда подавать
Заявление на выплату внепланового аванса направляют руководителю организации. Если в компании есть кадровый отдел, что документ лучше отдать ему. Если фирма небольшая, то сразу руководителю.
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Основное правило, на которое опирается работодатель – выплаты должны быть не реже, чем два раза в месяц
В ситуации, когда требование о выплате зарплаты в два этапа соблюдается, работодатель имеет полное право отказать в выплате дополнительного аванса.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Случаются ситуации, когда работодатель аванс выплатил, а подчиненный не выполнил свои задачи. В этом случае сотрудник обязан возвратить неотработанные средства в кассу предприятия. Причем сделать это можно разными способами:
· работник может самостоятельно осуществить возврат наличными средствами или безналичным перечислением,
· работодатель может удерживать выплаченную сумму из его заработной платы до тех пор, пока долг не будет полностью погашен.
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Если же сотрудник уволился и отказывается вернуть денежные средства, бывший работодатель вправе обратиться в судебную инстанцию за признанием выданной суммы как необоснованного обогащения.
