Представьте ситуацию.
10 минут до конца рабочего дня. В ваш кабинет входит руководитель и говорит – нужно сегодня срочно доделать проект, придется всем задержаться.
Какой первый вопрос появится у вас в голове? Правильно – а заплатят ли мне за переработку?
Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому Кодексу?
Об этом в нашей статье.
Статья 152 ТК РФ: официальный текст
Статья 152 Трудового кодекса РФ «Оплата сверхурочной работы» изменена с 25 июля 2022 г. федеральным законом от 14 июля 2022 г. N 273-ФЗ.
«Статья 152. Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы не менее чем в полуторном размере, за последующие часы - не менее чем в двойном размере. Конкретные размеры оплаты за сверхурочную работу могут определяться коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом.
Работа, произведенная сверх нормы рабочего времени в выходные и нерабочие праздничные дни и оплаченная в повышенном размере либо компенсированная предоставлением другого дня отдыха в соответствии со статьей 153 настоящего Кодекса, не учитывается при определении продолжительности сверхурочной работы, подлежащей оплате в повышенном размере в соответствии с частью первой настоящей статьи.»
Разъясним нормы законодательства на простых примерах
Оклад (по дням) водителя Василия Петровича составляет 25 000 рублей. При этом ему начисляется ежемесячная премия в размере 12 000 рублей и надбавка за стаж – 4 800 рублей.
22 августа 2023 года водитель по производственной необходимости отработал 4 часа сверхурочно. Иных отклонений не было. Норма рабочего времени в августе 2023 года составляет 184 часа. Василий Иванович отработал в августе 2023 года 188 часов.
Что он должен получить за август?
1) оклад 25 000 руб., премию 12 000 руб. и надбавку за стаж 4800 руб., то есть всего 41 800 руб.;
2) оплату за 2 часа в полуторном размере с начислением всех выплат на одинарную ставку.
Расчет такой:
В августе норма 184 часа, т. е. стоимость часа исходя из оклада – 135,87 руб. При этом надбавки за час составляют (12 000 + 4800)/184 = 91,30 руб.
Первые два часа оплачиваются так: 2 х (1,5 х 135,87 + 91,30) = 590,20 руб.
3) оплату за 2 часа в двойном размере с начислением всех выплат на одинарную ставку.
Расчет такой:
2 х (2 х 135,87 + 91,30) = 726,08 руб.
Общая сумма, подлежащая выплате работнику, составляет: 41 800 руб. + 590,20 руб. + 726,08 руб. = 43 116,28 руб.
Что такое сверхурочная работа
Сверхурочная работа – это работа, которую выполняет работник по инициативе работодателя в рабочий для работника день (смену) за пределами установленной для этого работника продолжительности ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период (месяц, квартал, полугодие или год).
Важно! Если работнику по трудовому договору установлен ненормированный рабочий день и работник эпизодически задерживается на работе или приходит на работу раньше, то такие часы задержки не будут являться сверхурочной работой.
Ограничения в сверхурочных работах
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать для каждого работника 4 часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Оплата сверхурочной работы
Сверхурочная работа оплачивается в повышенном размере по ст. 152 ТК РФ. В ней установлены минимальные размеры повышающих коэффициентов при оплате:
·первые 2 часа — 1,5;
· все последующие — 2.
ВАЖНО! Работа в праздничные дни оплачивается в двойном размере полностью. В эти дни повышающие коэффициенты вторично не применяются.
В связи с коронавирусной инфекцией в ТК РФ внесен новый термин «нерабочие дни». Такие дни оплачиваются по одинарной ставке вне зависимости от того трудился ли работник или отдыхал.
В ст. 152 ТК РФ нет информации о том, какую сумму нужно брать в расчет - учитывать ли только оклад или средний доход вместе с премиями и надбавками (доплатами). Ответить на этот вопрос может только сам работодатель в локальных нормативных актах
По договоренности с работниками выплаты за сверхурочные часы могут быть больше, но не меньше.
Как оплачивается сверхурочная работа в выходные дни
Если человек привлекается для работы в выходные дни, то заработная плата за все часы будет рассчитана по двойному тарифу.
По каким правилам сотрудников привлекают к сверхурочной работе
Как работодатель может привлекать сотрудников к сверхурочной работе?
Рассмотрим все правила.
В каких случаях требуется письменное согласие работника на переработку
Есть две группы ситуаций, когда требует письменное согласие работника
1. Производственная необходимость:
- требуется выполнить (закончить) начатую работу, которая из-за непредвиденной задержки по техническим условиям производства не могла быть выполнена (закончена) в течение установленной для работника продолжительности рабочего времени, если невыполнение (незавершение) этой работы может повлечь за собой порчу или гибель имущества либо создать угрозу жизни и здоровью людей. К этим случаям не относится ситуация наличия большого объема работы и т.п. случаи;
- для выполнения временных работ по ремонту и восстановлению механизмов или сооружений в тех случаях, когда их неисправность может стать причиной прекращения работы для значительного числа работников;
- для продолжения работы при неявке сменяющего работника, если работа не допускает перерыва. В этих случаях работодатель обязан немедленно принять меры по замене сменщика другим работником;
2. В остальных случаях. Важно! Необходимо учитывать мнение выборного органа первичной профсоюзной организации (если он есть) .
Когда согласие работника не нужно
Согласие работника не требуется в случаях:
- необходимости предотвращения катастрофы, производственной аварии либо устранения последствий катастрофы, производственной аварии или стихийного бедствия;
- общественно необходимых работ по устранению непредвиденных обстоятельств, нарушающих нормальное функционирование централизованных систем водоснабжения, водоотведения, газоснабжения, теплоснабжения, освещения, транспорта, связи;
- необходимости выполнения работ, которые обусловлена введением чрезвычайного или военного положения, либо неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств, то есть в случае бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и в иных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, а также в случаях, когда вводятся специальные меры в сфере экономики, и Правительство Российской Федерации установило особенности правового регулирования трудовых отношений в отдельных организациях, их структурных подразделениях и на отдельных производственных объектах.
Есть ли ограничения на сверхурочную работу
Есть ограничения по привлечению к сверхурочной работе.
Во всех вышеперечисленных ситуациях:
- запрещается привлекать к сверхурочной работе беременных женщин, лиц до 18 лет и учеников (работников) в период действия с ними ученического договора;
- инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до четырнадцати лет, опекунов детей указанного возраста, родителя, имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом, а также работников, имеющих трех и более детей в возрасте до восемнадцати лет, в период до достижения младшим из детей возраста четырнадцати лет допускается привлекать к сверхурочной работе с их письменного согласия и только при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
Указанные лица должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.
Как определить количество внеурочно отработанного времени в часах по Трудовому Кодексу Российской Федерации
Количество сверхурочных часов = общее количество отработанных сотрудником часов за учетный период – норма рабочего времени сотрудника за учетный период – количество часов, отработанных не по графику в выходные и праздничные дни.
Оплата при сменном графике
Специальных методик расчета переработок при сменном графике нет. Поэтому иногда возникают трудности при расчетах.
Приведем пример расчета оплаты при сменном графике.
Работник отработал 15 смен (12 часов) и еще в свой выходной, в последний день месяца, заменял другого работника на 1/2 смены. Всего он отработал 186 часов при норме 176 рабочих часов в месяц . Ставка за смену 2 400 руб.
Тариф за 1 час: 2 400 / 12 = 200 руб.
200 × 1,5 = 300 руб. (первые 2 часа)
200 × 2 = 400 руб. (последующие часы)
В законах четкого ответа на вопрос «как считать эти часы» нет. Последний день месяца был у работника выходным, то есть сверхурочные по графику уже есть — это 4 часа, из которых 2 по 300 руб. и 2 по 400 руб. Как следует считать 6 часов замены? 2 по 300 и 4 по 400 или все 6 по 400?
По смыслу ст. 152 ТК РФ требования едины к любым видам расчетов по сверхурочным. Если нет внутрифирменных стандартов, лучше предпочесть вариант: 6 по 400. Это будет совпадать с выводами судов по зарплатным спорам.
Таким образом, доплата за сверхурочные составит:
2 × 300 + 8 × 400 = 3 800 руб.
Оплата при суммированном учете рабочего времени
При суммированной форме учета часы переработки по каждому дню не распределяются. Считаются первые 2 часа в периоде по 1,5 и все остальные — по 2 (см. письмо Минздрава РФ от 31.08.2009 № 22-2-3363).
Для применения коэффициентов доплаты по часам необходимо определить стоимость 1 часа. Возможны 2 варианта:
·по норме рабочих часов (в производственном календаре);
· по среднему числу рабочих часов в период (письмо Минтруда России от 09.08.2002 № 1202-21).
Приведем пример.
Работник с суммированным учетом рабочего времени (учетный период месяц) отработал 220 часов при норме 168 часов. В данном месяце 20 рабочих дней по пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями. Отработано всего сверх нормы 52 часа. Из них 40 часов (20 рабочих дней х 2 часа) будет оплачено в полуторном размере, а 12 часов в двойном.
Порядок расчета сверхурочной работы: пример
Приведем еще один пример расчета сверхурочной работы
Сотрудник по распоряжению руководителя задерживался на работе:
10 февраля — 3 часа; 12 февраля — 2,5 часа; 15 февраля — 1,5 часа. Рабочее время ему учитывается поденно. Оклад работника 32 000 руб.
Бухгалтер сделает расчет по норме часов в феврале:
32 000 / (17 × 8 + 7 (27.02.2022)) = 223,77 руб.
Для коэффициента 1,5: 223,77 × 1,5 = 335,65 руб.;
Для коэффициента 2: 201,26 × 2 = 447,54 руб.
Часы по ставке 1,5: 2 + 2 + 1,5 = 5,5
Часы по ставке 2: 1 + 0,5 = 1,5
Итого к доплате сотруднику за февраль:
335,65 × 5,5 + 447,54 × 1,5 = 2517,33 руб.
