В России существуют законы, регулирующие выплату заработной платы. В соответствии с законодательством Российской Федерации, работодатель обязан выплачивать заработную плату через банк. Однако, существует исключение - в случае если работниками организации являются физические лица, работающие на дому и выполняющие временную работу, то им может быть выплачена зарплата наличными. В остальных случаях, осуществление выплаты заработной платы исключительно через банк обеспечивает прозрачность и безопасность для работников, а также упрощает налоговое и бухгалтерское учет.
Таким образом, наличные выплаты заработной платы существуют, но они ограничены в своем применении в соответствии с законодательством.
Законно ли выдавать зарплату наличкой
Трудовой кодекс обязывает работодателей платить зарплату минимум каждые полмесяца, причем в строго установленные даты. А вот как именно это делать, закон не уточняет.
Однако есть любопытные разъяснения по данному вопросу. Ниже приведено их содержание.
В соответствии с Положением о Министерстве труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 19 июня 2012 г. N 610, Минтруд России дает разъяснения по вопросам, отнесенным к компетенции Министерства, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
Мнение Минтруда России по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением к нормативным правовым актам.
Согласно ст. 131 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - ТК РФ) выплата заработной платы производится в денежной форме в валюте Российской Федерации (в рублях). В соответствии с коллективным договором или трудовым договором по письменному заявлению работника оплата труда может производиться и в иных формах, не противоречащих законодательству Российской Федерации и международным договорам Российской Федерации.
В соответствии с частью третьей статьи 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо перечисляется на указанный работником счет в банке на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором.
То есть перечисление заработной платы на банковский счет осуществляется по заявлению работника.
Таким образом, исходя из смысла статьи 136 ТК РФ, для того чтобы выплата заработной платы в порядке безналичного расчета являлась правомерной, необходимо соблюдение следующих условий:
условия перечисления заработной платы на банковский счет предусмотрены в коллективном или трудовом договоре;
наличие договора банковского счета;
указание работником счета, на который работодатель будет перечислять заработную плату работника.
Обязать работника получать заработную плату в безналичной форме работодатель не вправе.
По нашему мнению, заработная плата, перечисленная на банковский счет в нарушение рассмотренного выше порядка, не считается выплаченной в установленный срок.
На основании ст. 236 ТК РФ при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной трехсотой действующей в это время ставки рефинансирования Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. Обязанность выплаты указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
За невыполнение норм Трудового кодекса Российской Федерации работодатель несет административную ответственность в виде штрафа либо дисквалификации в соответствии со ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях.
Для восстановления своих нарушенных трудовых прав Вы можете обратиться в государственную инспекцию труда по месту работы для проведения надзорно-контрольных мероприятий, Федеральную службу по труду и занятости или в суд.
Как начать получать зарплату наличкой
Если сотруднику платили переводами на карту, но он хочет начать получать деньги на руки, нужно написать заявление на имя руководителя. Специальной формы не предусмотрено, писать можно в свободной форме, указав:
ФИО заявителя;
ФИО руководителя;
название компании;
период, с которого сотрудник просит выдавать ему зарплату из кассы;
основание — ссылка на 136 статью Трудового кодекса.
Если в трудовом соглашении значилось, что зарплата будет выплачиваться переводом на счёт сотрудника, потребуется составить дополнительное соглашение с руководителем о внесении изменений в условия сотрудничества. Если форма с самого начала не уточнялась, дополнительные документы не потребуются.
Если платили на карту, а теперь наличкой
Если в трудовом договоре указано, что работодатель будет выдавать оплату переводом, то требовать обратного работник не вправе. То, в которой форме работодатель будет выдавать деньги, остаётся на его усмотрение. Так что руководство может согласиться, а может отказать.
Можно ли отказать сотруднику
Работодатель вправе отказать сотруднику в его просьбе платить наличными. Но при определённом условии.
Если коротко, тут правила такие:
- Если при устройстве на работу сотрудник согласился на зарплату переводом, значит, требовать другого не может.
- Если в трудовом договоре не отразили, что зарплата будет поступать работнику на счёт, работодатель не может ему отказать в выплате наличными.
Некоторые сотрудники после отказа обращаются в суд. И суды в первую очередь обращают внимание на трудовой договор — исход будет зависеть от того, как стороны договаривались о выплате зарплаты изначально.
Серьёзное основание для отказа в выдаче зарплаты на руки — ликвидация кассового отдела. Если бизнес принял решение работать полностью без наличных, платить сотрудникам из кассы он объективно не может.
Кроме того, если бизнес работает с иностранным лицом, выдавать ему зарплату из кассы запрещается. Рассчитываться с людьми из-за рубежа наличными можно в определённых случаях — они указаны в Федеральном законе №173-ФЗ. Оплаты труда в закрытом перечне нет. Та же позиция отражена в письме ФНС №3Н-4-17/15799.
Если работодатель заплатит зарубежному специалисту из кассы, он нарушит валютное законодательство. Это грозит штрафом — от 75% до 100% от выплаченной суммы.
Порядок расчета
Общие правила по выдаче зарплаты не отличаются от стандартных. Оплачивать труд сотрудников нужно дважды в месяц. Деньги выплачиваются из кассы, сотрудник приходит за зарплатой лично.
Выплату необходимо документально оформить. Составляется одна из ведомостей:
расчётно-платёжная (форма Т-49);
расчётная (форма Т-51).
В каком порядке нужно действовать:
В первую очередь, составляется ведомость. Её утверждает руководитель или главбух.
Документ передают сотруднику, работающему с кассой. Тот проверяет, корректно ли заполнена ведомость. Затем выделяет из кассы необходимую сумму.
Сотрудник приходит в назначенное время за зарплатой. Если кассир не знает его лично, он вправе попросить паспорт или другое удостоверение личности, чтобы убедиться, что выдаёт деньги компании, кому нужно.
Принимая деньги, сотрудник расписывается в расчётном документе.
Проверять сумму стоит на месте, не отходя от кассира. Если сотрудник позже обнаружит, что ему не доплатили, доказать это будет сложно.
Сумма, выделенная специально под зарплаты, может храниться в кассовом отделе не дольше 5 рабочих дней. Если не удастся рассчитаться со всеми сотрудниками вовремя, остаток возвращают банку. В учёте эту сумму депонируют, но её нужно вернуть, если сотрудник потребует.
Стандартные операции в бухучёте проводят корреспонденциями:
|
Д/т |
К/т |
Операция |
|
70 |
50 |
Выдали сотруднику зарплату из кассы |
|
70 |
76.04 |
Депонировали сумму, которую не удалось выдать вовремя |
|
51 |
50.01 |
Перевели остаток на расчётный счёт |
|
50.01 |
51 |
Вернули депонированную сумму со счёта в кассу |
|
76.04 |
50.01 |
Отдали невыплаченные деньги сотруднику |
