Порядок ведения кассовых операций в 2024 году

Без ведения кассовой дисциплины в организации порядка не будет. Поэтому важно понимание как правильно это делать и на что обращать внимание. Рассказываем, как вести кассовые операции в 2024 году.

 

 

Какой НПА регламентирует порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации в 2024 году

 

Нормативно-правовой акт (НПА) о порядке ведения кассовых операций в 2024 году действует тот же, что и ранее - указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У. Действует оно с 01.06.2014.

В ноябре 2020 года в порядок внесли несколько изменений и закрепили их  указанием Банка РФ от 05.10.2020 № 5587-У.

 

 

Кого коснулись последние изменения в порядке ведения кассовых операций

Изменения затронули все организации:

·      ИП и субъектов малого предпринимательства.
О том, кого относят к малому бизнесу, писали здесь
https://finkor.ru/news/registration_ip/maloe_predprinimatelstvo_chto_eto_takoe/

  • иных организаций, которые не подходят под критерии малых бизнесов;
  • организаций с обособленными подразделениями;
  • всех, кто использует ККТ или БСО (бланки строгой отчетности);
  • работодателей, практикующих выдачу денег под отчет.

 

 

Ведение кассовых операций: сравнение действующих и старых правил

 

Для удобства использования обобщили все изменения в таблице

 


Добавлено с 30.11.2020

Действует с 2017 года

Как выдавать деньги под отчет (на расходы для осуществления деятельности организации)

Основные моменты остались прежними. Добавилось:

·      В одном распоряжении на выдачу подотчетных денег могут быть указаны несколько подотчетных лиц и несколько сумм.

·      Отменено правило, что авансовый отчет должен сдаваться в течение 3-х дней после указанного в документе срока. Сейчас организация может сама устанавливать срок представления отчета.

Выдача денег под отчет происходит по письменному заявлению сотрудника с оформлением РКО (расходно-кассового ордера) В заявлении в обязательном порядке должны быть указаны: сумма средств, срок, на который их выдают, подпись руководителя и дата.

Выдача новых сумм в подотчет допустима, даже если сотрудник не отчитался по предыдущему авансу.

Как головная касса взаимодействует с кассами подразделений

Если денежные средства не хранятся в обособленном подразделении, а передаются в кассу головного офиса, то можно не вести кассовую книгу.

Организация с филиалами самостоятельно устанавливает порядок и сроки сдачи в головной офис листов (копий) кассовых книг подразделения с учетом п. 4.6 указаний № 3210-У.

Какие требования к работе с торговыми автоматами для приема и выдачи денег без участия работника.  

Сменили название с «программно-технические средства» на «автоматические устройства для приема и выдачи денег без участия работников».

В их функционал должно входить:

·      Прием и выдача банкнот,

·      Распознавание не менее 4-х машиночитаемых защитных признаков по всей площади денежного знака (см. абз. 14–19 пункта 1.1 положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П.)

Техника должна распознавать банкноты по 4 защитным признакам по нормативам ЦБ.

Какие появились новые правила для кассира по выдаче и приёме банкнот

Кассир обязан:

·      Проверить их платежеспособность.

·      Принять купюры без признаков подделки и повреждений. Допустимо наличие потертостей, посторонних надписей, проколов, без углов и краев и других незначительные повреждения.

Запрещено выдавать банкноты с одним или более повреждением: посторонние надписи из 2-х или более знаков, нарушение целостности банкноты, утраченный угол (более 32 кв.мм) или оторванный край (длиной 7 мм и более) и так далее (см. абз. 6–15 пункта 2.9 положения ЦБ № 630‑П.) Такие банкноты сдают в банк.

 -

Как идентифицировать гражданина при выдаче банкнот

Отменено требование о проверке документа, удостоверяющего личность. Но кассир обязан удостовериться в том, что выдает купюры лицу, указанному в РКО.

Обязательно проверить документ, удостоверяющий личность.

Как депонировать зарплаты

Исключено требование об отражении в платежной ведомости депонирования не выданной в срок зарплаты.

В последний день выдачи заработной платы, кассир в ведомости напротив ФИО сотрудника, которому не выданы средства, делает запись "депонировано», пересчитывает сумму и записывает её в итоговой строке фактически выданных наличных денег и сумму для депонирования.


 

Отдельно нужно напомнить о требованиях, прописанных в Указаниях Центробанка "Об осуществлении денежных расчетов" от 09.12.2019 № 5348-У. В них указано, как организации и ИП могут расходовать наличность от результатов своей деятельности. Средства можно использовать только:

  • Для выплаты зарплат сотрудникам;
  • Для страховых возмещений по договорам страхования;
  • Для вознаграждений за работы/услуги и на оплату товаров (в пределах 100 тыс. руб. по одному договору);
  • На выплату подотчетных средств;
  • На личные нужды ИП, не связанные с предпринимательством;
  • Для возвратов за товары (работы/ услуги);
  • Для выдачи займов и др.

 

 

Ответственность за нарушение правил ведения кассовых операций

За нарушение правил ведения кассовых операций применяется административная ответственность по ст. 15.1 КоАП РФ.

Что относят к нарушениям:

  • Превышение лимитов по расчёту наличкой с другими юрлицами;
  • Не полное или полное неоприходование денежной наличности;
  • Нарушение порядка хранения свободных средств;
  • Превышение лимитов хранящейся налички в кассе организации.

За нарушения для должностного лица назначат штраф   от 4 тыс. до 5 тыс. руб., для юридического — от 40 тыс. до 50 тыс. руб.

Похожие статьи

  • Регистрация, ликвидация, внесение изменений в ООО ( все про ООО)
  • 01.09.2023

Расчет чистых активов по балансу

  • Счета бухгалтерского учета
  • 01.09.2023

Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

  • Документы (акты, счета, упд)
  • 02.11.2023

Ответ на досудебную претензию: образец

  • Счета бухгалтерского учета
  • 06.02.2024

Внеоборотные и оборотные активы: состав и учет

  • Счета бухгалтерского учета
  • 26.09.2023

Счет 44 бухучета: особенности и проводки

  • Счета бухгалтерского учета
  • 24.02.2024

Анализ и оценка бухгалтерского баланса

  • Комментарии
Загрузка комментариев...