1. ЧТО ТАКОЕ КОДЫ ОКВЭД
При заполнении заявления на регистрацию индивидуального предпринимателя (ИП) по форме Р21001, неотъемлемой частью этого процесса является указание направлений бизнеса, которыми предприниматель собирается заниматься. Для этого в листе А данного заявления вписываются коды видов деятельности ИП, которые представляют собой цифровые обозначения выбранных сфер деятельности из классификатора ОКВЭД. Например, если ИП открывает салон красоты, соответствующими кодами ОКВЭД будут:
- 96.02 Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты;
- 96.04 Деятельность физкультурно-оздоровительная;
- 96.09 Предоставление прочих персональных услуг, не включенных в другие группировки.
Однако, если в ходе своей деятельности предприниматель решает расширить спектр услуг, которые изначально не были указаны в заявлении на регистрацию ИП, ему необходимо добавить соответствующие коды ОКВЭД. Например, если в салоне красоты появляется магазин по продаже профессиональной косметики, необходимо уведомить налоговую инспекцию о добавлении соответствующих кодов ОКВЭД для ИП.
Коды ОКВЭД играют ключевую роль в работе с ФНС и Росстатом. ФНС использует эти коды для понимания сферы деятельности бизнеса и контроля за тем, чтобы фактическая деятельность предпринимателя соответствовала деятельности, указанной по кодам ОКВЭД. Например, если ИП зарегистрирован как организация, занимающаяся резкой металла, но фактически выставляет счета за консалтинговые услуги, это может вызвать подозрения со стороны налоговой инспекции.
Росстат, в свою очередь, использует коды ОКВЭД для анализа данных о том, сколько компаний в различных сферах деятельности работает. Эти данные послужат основой для выпуска аналитических отчетов и статистических данных, играя важную роль в формировании общей картины экономической активности.
Выбор и изменение кодов ОКВЭД – важный этап для каждого индивидуального предпринимателя (ИП), определяющий направление его будущей деятельности. В 2023 году актуальна редакция классификатора «ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2). Общероссийский классификатор видов экономической деятельности».
Самостоятельный подбор кодов предполагает выбор соответствующих класса, подкласса, группы, подгруппы и вида деятельности в классификаторе. Отсутствует специальная инструкция по выбору кодов, и ИП самостоятельно определяет коды в зависимости от характера своей деятельности. Однако, во избежание ошибок, возможно поручить подбор кодов профессионалам.
Код ОКВЭД должен состоять, по крайней мере, из 4 цифр, согласно требованиям ФНС. Если возникает неопределенность при выборе, можно указать один основной код и несколько дополнительных. Важно отметить, что законодательство не устанавливает ограничений на количество видов деятельности, которыми может заниматься компания или ИП.
Информацию о выбранных кодах ОКВЭД необходимо отразить в заявлении о государственной регистрации предпринимателя № Р21001, которое подается в налоговую инспекцию по месту жительства предпринимателя. ФНС включит эти коды в ЕГРИП, что является важным шагом для правильной фиксации сферы деятельности ИП.
2. НЕВЕРНЫЙ ОКВЭД: ПОЧЕМУ ВАЖНО ПРАВИЛЬНО УКАЗАТЬ КОДЫ ПРИ РЕГИСТРАЦИИ БИЗНЕСА
При регистрации бизнеса необходимо проявлять особую внимательность при выборе и уточнении кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Ошибки в указании этих кодов могут иметь серьезные последствия, поскольку налоговая инспекция не вносит автоматические коррекции в случае выявления ошибок в заявлении о регистрации.
В случае неправильно указанных кодов, налоговая инспекция может рассматривать это как предоставление неверных сведений, что, в свою очередь, может привести к отказу в регистрации бизнеса. Оспаривание таких отказов в суде является сложным и долгим процессом, который, к тому же, не всегда завершается в пользу предпринимателя.
Рекомендуется указывать только те виды деятельности, которыми предприниматель реально планирует заниматься в ближайшем будущем. В случае необходимости изменения или дополнения кодов ОКВЭД, предприниматель может подать соответствующее заявление в налоговую инспекцию, что предоставит возможность коррекции информации без серьезных правовых последствий.
3. ЧТО ГРОЗИТ ИП ЗА НЕПРАВИЛЬНЫЕ КОДЫ ОКВЭД?
Федеральная налоговая служба (ФНС) активно следит за тем, чтобы реальная деятельность индивидуального предпринимателя (ИП) соответствовала данным, заявленным в ЕГРИП. Для этого налоговые инспекторы проводят проверки, основываясь на информации из онлайн-касс и документов контрагентов.
В случае выявления расхождений между фактическим видом деятельности и данными из Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД), налоговая служба имеет право начать проверку. При подтверждении несоответствия, ИП может столкнуться с рядом неприятных последствий:
- Предупреждение от ФНС.
- При повторном нарушении – штраф в размере 5000 рублей за несвоевременную смену кодов ОКВЭД.
- Штраф на сумму от 5000 до 10 000 рублей за предоставление недостоверных сведений в ЕГРИП.
- Возможный отказ в возмещении НДС.
Кроме того, проблемы могут возникнуть не только со стороны ФНС, но и у поставщиков, клиентов и контрагентов. Например, если официальные документы компании утверждают, что она занимается производством деревянной мебели, но фактически готова поставить продукты питания, это может вызвать подозрения и вопросы со стороны бизнес-партнеров. Все это подчеркивает важность точного соответствия указанных кодов ОКВЭД реальной сфере деятельности предпринимателя.
Индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо сообщить о смене вида деятельности, если он принимает новые направления бизнеса или прекращает старые. Информация об этом отражается в ЕГРИП через коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Для внесения изменений, ИП должен направить заявление в ФНС с обновленными данными. Важно учесть, что срок подачи документа составляет 7 рабочих дней с момента фактической смены вида деятельности.
Например, если ИП Иванов прекратил заниматься изготовлением садовой мебели и открыл магазин стройматериалов 9 января 2024 года, он обязан до 16 января направить в ФНС заявление о смене кодов ОКВЭД. В противном случае, ему может грозить предупреждение или штраф в размере 5000 рублей. Внимательное и своевременное уведомление о смене деятельности позволяет избежать нежелательных последствий.
4. КТО ДОЛЖЕН ПОДАВАТЬ ЗАЯВЛЕНИЕ НА ДОБАВЛЕНИЕ ОКВЭД?
Процедура добавления кодов Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД) в сведения о деятельности индивидуального предпринимателя (ИП) в ЕГРИП предполагает определенные правила подачи заявления. Обычно, сам ИП лично подписывает документ, указывая необходимые изменения. Однако, в случае наличия нотариальной доверенности, за подачу заявления могут ответственность не только сам предприниматель, но и уполномоченное лицо, такое как бухгалтер.
Заявление на добавление ОКВЭД можно подать различными способами:
- В ИФНС или МФЦ: Требуется заполненный бланк заявления и паспорт ИП (или нотариальная доверенность).
- В личном кабинете налогоплательщика или через сервис электронного документооборота: Достаточно заполнить бланк заявления и подписать его с использованием ЭЦП (Электронной Цифровой подписи).
- Через почту: Предпринимателю необходимо предварительно заверить документ у нотариуса. Затем отправить заявление заказным письмом с описью и уведомлением о вручении.
Выбор способа подачи зависит от удобства для ИП и учитывает наличие необходимых документов, таких как нотариальная доверенность. Важно уделять должное внимание точности и своевременности подачи заявления для корректного внесения изменений в сведения о деятельности.
В нашей статье мы осветили ключевые аспекты изменения и добавления кодов ОКВЭД для ИП. Ошибки при регистрации могут привести к серьезным последствиям, вплоть до штрафов и отказа в возмещении НДС. Смена вида деятельности также требует внимательного уведомления налоговых органов. Подача заявления на добавление ОКВЭД может выполняться ИП или уполномоченным лицом при наличии нотариальной доверенности. Несмотря на формальности, корректное управление кодами ОКВЭД важно для поддержания прозрачности бизнеса и предотвращения возможных юридических и финансовых проблем.
