ЕФС-1 вместо 4-ФСС

1 мая 2024
154
2

СОДЕРЖАНИЕ:

1. До какого периода действует и чем заменена форма 4-ФСС
2. Кто и как должен сдавать отчет по взносам на травматизм
3. Порядок заполнения ЕФС-1
3.1. Титульный лист
3.2. Раздел 2
3.3. Подраздел 2.1
3.4. Подраздел 2.1.1
3.5. Подраздел 2.2
3.6. Подраздел 2.3
4. Особенности заполнения новой формы по сравнению с 4-ФСС
5. Куда сдавать новый отчет
6. Новые сроки сдачи отчетности
7. Как уточнить отчет
8. Ответственность за несданный или некорректный отчет

Больше нет ежеквартального отчета 4-ФСС, который сдавали организации и ИП за взносы на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Сейчас эта форма входит в объединенный для всех юрлиц отчет ЕФС-1, утвержденный Приказом СФР от 17.11.2023 № 2281. Как заполнять новый отчёт и какие санкции предусмотрены за его отсутствие, рассказываем в материале.

1. ДО КАКОГО ПЕРИОДА ДЕЙСТВУЕТ И ЧЕМ ЗАМЕНЕНА ФОРМА 4-ФСС
rounded-in-photoretrica - 2024-05-01T133106.648.png

Форму 4-ФСС для отчета о взносах по итогам года можно было использовать до 31.12.2022 г.

С 01.01.2023 года заполняют новый бланк, который появился после образования Социального фонда России (СФР). Отчёт ЕФС-1 утвержден Постановлением ПФР от 31.10.2022 г. № 246п и используют с 1 квартала 2023 года.

2. КТО И КАК ДОЛЖЕН СДАВАТЬ ОТЧЕТ ПО ВЗНОСАМ НА ТРАВМАТИЗМ
Взносы на травматизм по форме ЕФС-1 сдают:

организации и ИП за официально трудоустроенных сотрудников и исполнителей по ГПХ-договорам. Надо помнить, что по договору ГПХ работник должен запросить, чтобы за него уплачивали взносы на травматизм;
предприятия, где единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты.

Отчет подают или в электронном виде или в бумажном варианте. Зависит это от количества персонала в компании.

Если устроено больше 10 человек, то отчёт можно сдавать только в электронном виде. В остальных случаях работодатель сам решает, как подавать документ.

3. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЕФС-1

ЕФС-1 по взносам на травматизм заполняют не полностью. В 4-ФСС заменяют:

титульный лист
раздел 2
подраздел 2.1
подраздел 2.1.1
подраздел 2.2
подраздел 2.3

3.1. Титульный лист
На титульном листе указывают:

Регистрационный номер, который ранее присвоил Пенсионный фонд.
Название организации (полное или сокращённое) или ФИО предпринимателя.
ИНН, КПП, код основной деятельности по ОКВЭД, ОГРН или ОГРНИП, номер телефона и адрес электронной почты. Бюджетные организации указывают коды ОКФС, ОКОГУ и ОКПО. На коммерческие это правило не распространяются.

Если организация или ИП исправляет данные за другую организацию (ООО, ИП), или стала правопреемником предприятия и отчитывается за него, то раздел «Сведения о страхователе, за которого предоставляют сведения» заполняется. В остальных случаях раздел оставляют не заполненным.

3.2. Раздел 2
Во втором разделе записывают информацию:

Номер корректировки. Для исходного отчёта — «000».
Расчётный (отчётный) период (код). Для первого квартала — «03», для полугодия — «06», для 9 месяцев — «09», для года — «12».
Календарный год (2023, 2024 и т.д.).
Когда формируется отчет по факту прекращения деятельности, то в соответствующей ячейке ставят «Х».
Среднесписочная численность работников. Нужно рассчитать показатель по правилам из п.14 Приказа Росстата от 22.12.2023 № 678.
Количество лиц, за которых платили взносы на травматизм в отчётном периоде.
Количество работающих инвалидов и специалистов, занятых на работах с вредными и/или опасными производственными факторами.

3.3. Подраздел 2.1
Раздел содержит информацию о сумме доходов сотрудников, страховом тарифе и величине исчисленных взносов.

Столбец 3. Сумма за год накопленным итогом. Величина должна совпасть с суммой столбцов 4-7.
Столбец 4. Сумма на начало отчётного периода накопленным итогом за прошлые периоды. В первом квартале — 0, за полугодие — с первого квартала, за 9 месяцев — с полугодия и т.п.
Столбцы 5-7. Разбивка сумм по месяцам отчётного периода. За первый квартал — январь, февраль, март.

3.4. Подраздел 2.1.1
Данный подраздел должны заполнить:

организации с самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). СКЕ может быть обособленное подразделение, которому установили другой основной вид деятельности (делают это для экономии на налогах).
бюджетные организации с несколькими источниками финансирования;
ИП, которые стоят на учёте в СФР по нескольким основаниям: как предприниматели с сотрудниками и физлица, которые работают по трудовому договору.

В «шапке» в ячейке, которая соответствует нужной категории ставят «Х». Таблицу заполняют аналогично разделу 2.1, но с делением по видам деятельности.

3.5. Подраздел 2.2
Подраздел 2.2 заполняют организации, которые предоставляют на временной основе специалистов. Как заполнять таблицу:

Столбец 1 — порядковый номер, заполняют по возрастанию от «1».
Столбцы 2-5 — реквизиты принимающей организации или ИП.
Столбцы 6-7 — численность направленных работников, в том числе инвалидов.
Столбцы 8-15 — информация о доходах сотрудников с разбивкой по месяцам отчётного периода.
Столбцы 16-19 — тариф взносов на травматизм у принимающих организаций.

3.6. Подраздел 2.3
В подразделе описывают информацию о медосмотрах и специальной оценке условий труда (СОУТ). Его заполняют все работодатели вне зависимости от того, проводились или нет такие мероприятия в отчетном периоде.

Сначала указывают количество работников, которым нужно пройти медосмотр (вносят данные перед таблицей). Информацию берут из акта медицинской комиссии, которая проводит медосмотр. Если в организации нет работников, которые должны пройти медосмотр, то ставят «0».
Следующая информация — численность сотрудников, которые фактически прошли медосмотр. Сведения берут из заключения комиссии за предыдущий год. Если таких работников нет, ставят «0».
В третьей графе таблицы записывают данные о количестве рабочих мест.
В четвертой - количество рабочих мест, по которым провели СОУТ.
Графы 5-11 заполняют информацией о принадлежности рабочих мест к определенным классам опасности. Сведения берут из отчёта по специальной оценке условий труда.

4. ОСОБЕННОСТИ ЗАПОЛНЕНИЯ НОВОЙ ФОРМЫ ПО СРАВНЕНИЮ С 4-ФСС
rounded-in-photoretrica - 2024-05-01T133401.155.png

Титульный лист к подразделам и сами подразделы заполняют в зависимости от подаваемых сведений. Что заполняют в разных ситуациях?

О кадровых событиях: подразделы 1 и 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1.
О стаже: подразделы 1 и 1.2 раздела 1 формы ЕФС-1.
О взносах на травматизм: раздел 2 формы ЕФС-1.

При заполнении формы используют различные коды и сокращения. Расскажем о них.
1. В подразделе 1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» указывают сведения о каждом сотруднике по трудовому договору или ГПХ. Данные берут из паспорта сотрудника, его СНИЛС и ИНН.
2. В поле «Код категории ЗЛ» указывают код в зависимости от статуса сотрудника:

ГРФ - граждане РФ.
ПЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, постоянно проживающие на территории России.
ВЖИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории России, а также временно пребывающие на территории России иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище.
ВПИГ - иностранные граждане или лица без гражданства, временно пребывающие на территории России, за исключением высококвалифицированных специалистов.
ВКС - иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории России.

3. Поле «Гражданство (код страны)» заполняют по Общероссийскому классификатору стран мира: указывают цифровой код, который соответствует гражданству сотрудника. Для граждан РФ — код «643». Для лиц без гражданства — код «000».
4. В графе 3 подраздела 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности» указывают код и сокращенное название кадрового события:

ПРИЕМ - прием на работу (службу).
ПЕРЕВОД - перевод на другую работу в пределах одной организации.
ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ – когда произошло изменение наименования работодателя.
УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) - присвоение работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации с записью в трудовую книжку.
УВОЛЬНЕНИЕ - увольнение с работы.
ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) - лишение права по приговору суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью.
ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ - приостановление действия трудового договора с сотрудником на период военной службы по мобилизации или по контракту.
ВОЗОБНОВЛЕНИЕ – действие трудового договора возобновляется, так как сотрудник вернулся в связи с окончанием военной службы по мобилизации или по контракту.
НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ - начало периода работы по договору ГПХ или договору авторского заказа, или др.
ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ - окончание периода работы по договору ГПХ.

5. В графе 5 «Трудовая функция» указывают должности, специальности, профессии с указанием квалификации или наименование структурного подразделения (когда условие о работе в подразделении прописано в трудовом договоре).
6. Графу 6 «Код выполняемой функции» заполняют, если подают отчет с событиями «ПРИЕМ», «ПЕРЕВОД», «УВОЛЬНЕНИЕ», «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ», «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ», «НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ» или «ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ».
7. Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» заменил бывший отчет 4-ФСС.
Сюда входят такие подразделы:

2.1 — информация о страховых взносах;
2.2 — для частных агентств занятости, которые временно передают своих сотрудников другим работодателям, указывают сведения для исчисления страховых взносов;
2.3 — результаты проведенных медосмотров работников и спецоценки.

Работодатели должны сдавать:

подразделы 2.1 и 2.3 - всегда;
подраздел 2.2 - если есть данные для заполнения.

Не сдают раздел 2 с подразделами только компании и ИП на АУСН. Полный порядок заполнения ЕФС-1 описан в Приказе СФР от 17.11.2023 № 2281.

5. КУДА СДАВАТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ
Форма ЕФС-1 сдается в территориальные отделения СФР (Социального фонда России) по месту учета компании или ИП.
По обособленным подразделениям ЕФС-1 подают по месту регистрации подразделения. Но только в случае, если у него открыт отдельный счет в банке и оно начисляет выплаты работникам и страховые взносы на них. В ином случае данные по обособленному подразделению включают в раздел 2 ЕФС-1 головного подразделения.

6. НОВЫЕ СРОКИ СДАЧИ ОТЧЕТНОСТИ

Общего срока сдачи отчета ЕФС-1 нет. Для каждого подраздела он свой. При совпадении срока сдачи отчета с выходным или праздничным днем, он переносится на ближайший рабочий.
Собрали в таблицу информацию, в какие сроки какие подразделы нужно сдавать.

Раздел, подраздел	Срок сдачи
Подраздел 1.1 раздела 1	Ежемесячно, до 25-го числа месяца, следующего за месяцем издания приказа о переводе либо подачи заявления о способе ведения трудовой книжки. Не позднее рабочего дня, следующего за днем издания приказа об оформлении, прекращении, приостановлении или возобновлении трудового договора, заключении или прекращении договора ГПХ
Подраздел 1.2 раздела 1	За прошлый год ежегодно до 25 января.
Подраздел 2 раздела 1	Если есть данные о лицах, имеющих право на досрочную пенсию, отчет подают одновременно с подразделом 1.2.
Подраздел 3 раздела 1	Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2	Ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом

7. КАК УТОЧНИТЬ ОТЧЕТ
Если в отчете обнаружены неточности, как исправить данные? Исправления вносят следующим образом: в разделе 2 в строке «Номер корректировки» ставим «001» — первый уточнённый отчёт. Для второго - «002», для третьего — «003» и т.п. И меняют данные в тех разделах и строках, где допущена ошибка. Обновленную информацию нужно в кратчайшие сроки направить в СФР в случае, если ошибка привела к занижению обязательств. Если сумма взносов не изменилась, корректировку предоставляют по собственному усмотрению (см. п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ).

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА НЕСДАННЫЙ ИЛИ НЕКОРРЕКТНЫЙ ОТЧЕТ
Что будет, если отчет сдать с опозданием или вообще не сдать? В этом случае могут наказать как работодателя, так и должностное лицо.
Если:

не сдан подраздел 1.1 раздела 1, то должностное лицо получит предупреждение или штраф 300-500 рублей,
не сдан подраздел 1.2 раздела 1 – штраф на организацию или ИП 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны были быть в подразделе,
не сдан подраздел 2 раздела 1 - штраф на организацию или ИП 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны были быть в подразделе,
не сдан подраздел 3 раздела 1 - штраф на организацию или ИП 500 рублей за каждого работника, сведения о котором должны были быть в подразделе,
не сдан раздел 2 - штраф на организацию или ИП в размере 5% от суммы взносов, которая должна быть уплачена в бюджет за истекший квартал, но не более 30% от суммы взносов по разделу 2 и не менее 1000.

Итак, отчет 4-ФСС прекратил свое существование, а отчет ЕФС-1 претерпел некоторые изменения. Рассказали о сроках предоставления отчета, о тонкостях его оформления и о штрафах, если отчет не будет сдан.