Списочная и среднесписочная численность: что это и как ее рассчитать

СОДЕРЖАНИЕ:
1. Что такое среднесписочная численность работников
    1.1. Среднесписочная численность вновь созданной организации
    1.2. Когда нужна среднесписочная численность
2. Среднесписочная численность работников общий порядок и формула расчета
    2.1. Каких работников не нужно включать в ССЧ
    2.2. ССЧ сотрудников с полным рабочим днем
    2.3. ССЧ работников с неполной ставкой
    2.4. ССЧ всех работников. Пример расчета
3. Особенности отражения среднесписочной численности в отчетности
4. Сроки представления отчетности по среднесписочной численности
5. Что грозит за непредставление сведений

Количественная характеристика персонала на предприятии измеряется такими показателями, как списочная и среднесписочная численность работников. Каждый вид численности используется для различных целей. Подробнее в нашей статье.

1. ЧТО ТАКОЕ СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ

rounded-in-photoretrica - 2024-04-10T171525.440.png

Среднесписочная численность (ССЧ) — это усреднённый показатель количества работников, которые числились на предприятии в течение определённого временного интервала.
К примеру, рассчитать месячный ССЧ можно по формуле:

ССЧ = Сумма СЧ за все дни месяца/Число дней в месяце

СЧ показывает, сколько человек работало на предприятии в определённую дату. Учитываются все сотрудники в штате:

  • фактически работавшие в день, за который ведётся расчёт, в том числе удалённые;
  • отсутствовавшие на рабочем месте по каким-либо причинам, например:
  • командировка;
  • отпуск;
  • декрет;
  • болезнь;
  • выполнение общественных обязанностей;
  • прогул.
  • акционеры и учредители, если предприятие выплачивает им зарплату.

В расчёте списочной численности каждый работник берётся за единицу и учитывается однократно. Следовательно, СЧ представляет собой сумму единиц персонала. Значение СЧ должно соответствовать табелю учёта рабочего времени — документу, который служит обоснованием для начисления зарплаты. 

1.1. Среднесписочная численность вновь созданной организации
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы.

1.2. Когда нужна среднесписочная численность
Среднесписочная численность работников компании и ИП — один из самых важных показателей. Его нужно определять при сдаче РСВ — расчета по страховым взносам, квартальных расчетов в ФСС и Пенсионный фонд, а также при составлении статистической отчетности. Кроме того, от среднесписочной численности зависит, в каком виде налогоплательщики и страхователи должны отчитаться перед инспекцией и фондами. Чтобы понять отличия ССЧ от СЧ необходимо обратиться к понятию ССЧ и подробной формуле её расчета.

2. СРЕДНЕСПИСОЧНАЯ ЧИСЛЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ ОБЩИЙ ПОРЯДОК И ФОРМУЛА РАСЧЕТА

rounded-in-photoretrica - 2024-04-10T171508.961.png

При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы.
Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом : 

СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + ... + СрЧ 12) / 12 

СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, ..., декабрь).

В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.

2.1. Каких работников не нужно включать в ССЧ
При расчёте СЧ а, следовательно, и ССЧ не нужно учитывать:

  • контрагентов и подрядчиков, с которыми сотрудничество оформлено договором ГПХ;
  • собственников бизнеса, если они не получают зарплату;
  • специалистов, которые проходят учёбу с отрывом от производства;
  • внешних совместителей.

Если сотрудник занимает больше одной ставки или является внутренним совместителем, то в СЧ он приравнивается к единице. В отличие от внутренних совместителей, внешние в СЧ не учитываются.

Также есть категории кадрового состава, которые учитываются при определении списочной численности, но не учитываются для среднесписочной. Это неработающие сотрудники в декрете, отпуске по уходу за детьми или учебном отпуске без сохранения зарплаты.

2.2. ССЧ сотрудников с полным рабочим днем
Если часть работников занята полное рабочее время, а другая часть — неполное рабочее время, среднесписочную численность нужно считать следующим образом: 

Сначала определить среднесписочную численность сотрудников на полном графике за каждый месяц отчетного периода. Затем найти среднесписочную численность сотрудников на неполном графике за каждый месяц отчетного периода.

При подсчете ССЧ сотрудников с полным рабочим днем, прежде всего, необходимо выяснить, какой была численность работников в каждом из календарных дней месяца, включая выходные и праздники. Численность в нерабочий день принимается равной численности в предшествующий рабочий день.
Численность за каждый день месяца нужно просуммировать и разделить на количество календарных дней месяца. Полученное число следует округлить до целого значения (остаток менее 0,5 отбрасывается, остаток 0,5 и более округляется в большую сторону).

2.3. ССЧ работников с неполной ставкой
Работников, занятых неполное рабочее время, нужно считать обособленно. Правда, это относится лишь к тем, кто переведен на неполный график по трудовому договору, штатному расписанию, либо давал письменное согласие на неполное рабочее время.

Люди, для которых сокращенное рабочее время установлено на основании закона (инвалиды, несовершеннолетние и пр.), учитываются на общих основаниях как целые единицы. Кроме того, на общих основаниях учитываются специалисты, перешедшие на неполное рабочее время не добровольно, а по инициативе работодателя.

Обособленный учет подразумевает, что каждый не полностью занятый работник учитывается в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени.
Алгоритм расчета следующий:
  • Чтобы определить показатель за месяц, нужно взять количество человеко-часов, отработанных всеми не полностью занятыми сотрудниками в данном месяце.
Важная деталь: если в рабочий день человек отсутствовал по причине болезни, отпуска или прогула, количество человеко-часов берется за предыдущий рабочий день.
  • Полученный результат необходимо разделить на продолжительность рабочего дня. В итоге получится количество человеко-дней за данный месяц.
  • Далее показатель человеко-дней за месяц необходимо разделить на количество рабочих дней по календарю данного месяца. Полученная величина — это среднесписочная численность не полностью занятых работников за месяц.

2.4. ССЧ всех работников. Пример расчета
Среднесписочная численность рассчитывается для квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Принцип такой: посчитайте количество работников за каждый месяц периода и разделите на количество месяцев в этом периоде. Если за период расчёта ничего не менялось — сотрудники не увольнялись и не приходили, работали на полной ставке, просто посчитайте их по головам.
Бывают ситуации посложнее. Появляются новые сотрудники и уходят старые, кто-то берёт декретный отпуск, а кто-то работает неполный день. 
Чтобы всё правильно посчитать, делаем следующее:
  • Считаем ССЧ сотрудников с полным рабочим днем.
  • Сложите работников за каждый день месяца — даже тех, кто болел или был в отпуске — и разделите на общее число дней в месяце.
  • Таким же способом посчитайте сотрудников за остальные месяцы.
  • Считаем ССЧ сотрудников с неполной ставкой.
  • Если у вас нет сотрудников с неполным рабочим днём, переходите к следующему шагу.
  • Сначала посчитайте, сколько часов отработали все сотрудники с неполной ставкой за каждый месяц.
  • Отработанные часы сотрудников разделите на дневную норму рабочих часов, умноженную на число рабочих дней в месяце.
  • Считаем ССЧ всех сотрудников.
  • Сложите ССЧ сотрудников с полным рабочим днём и неполной ставкой за каждый месяц. Результат округлите до целого числа.
  • Разделите количество работников на полной и неполной ставке на количество месяцев в периоде. Снова округлите до целого числа.
Численность рассчитывается за периоды:
  • квартал – посчитайте ССЧ сотрудников с января по март и разделите на 3;
  • полугодие – посчитайте ССЧ сотрудников с января по июнь и разделите на 6;
  • 9 месяцев – посчитайте ССЧ сотрудников с января по сентябрь и разделите на 9;
  • год – посчитайте ССЧ сотрудников с января по декабрь и разделите на 12.
Итоговый результат среднесписочной численности работников нужен для РСВ и 4-ФСС.
3. ОСОБЕННОСТИ ОТРАЖЕНИЯ СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ В ОТЧЕТНОСТИ
От ССЧ зависит, как работодатель будет отчитываться по сотрудникам: на бумаге или электронно. Например, РСВ можно сдавать на бумаге, только если сотрудников не больше 10. Еще ССЧ влияет на ограничения для УСН и патента. На патенте численность не должна превышать 15 человек, а на УСН — 130. Если сотрудников станет больше, придется сменить систему налогообложения.

4. СРОКИ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ОТЧЕТНОСТИ ПО СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ
rounded-in-photoretrica - 2024-04-10T170237.582.png

Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год представляются организациями в налоговый орган не позднее 20 января текущего года.
В случае создания (реорганизации) организации - не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором организация была создана (реорганизована).

5. ЧТО ГРОЗИТ ЗА НЕПРЕДСТАВЛЕНИЕ СВЕДЕНИЙ
Информация подается в составе Расчета по страховым взносам (РСВ).
За срыв срока при сдаче РСВ ответственность предусмотрена ст. 119 НК РФ — штраф в размере от 5% до 30% от суммы неуплаченных вовремя взносов, но не менее 1000 руб.
Если субъект хозяйствования не подаст сведения по форме П-4, к нему могут быть применены меры воздействия в соответствии со ст. 13.19 КоАП РФ:
  • административный штраф в отношении должностных лиц выписывается в сумме от 10 до 20 тыс. руб.;
  • штраф применительно к юридическим лицам в размере от 20 до 70 тыс. руб.;
  • при повторном нарушении максимальный уровень взыскания для должностных лиц возрастает до 50 тыс. руб., для предприятий до 150 тыс. руб.


Похожие статьи

  • Регистрация, ликвидация, внесение изменений в ООО ( все про ООО)
  • 01.09.2023

Расчет чистых активов по балансу

  • Счета бухгалтерского учета
  • 01.09.2023

Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

  • Документы (акты, счета, упд)
  • 02.11.2023

Ответ на досудебную претензию: образец

  • Счета бухгалтерского учета
  • 06.02.2024

Внеоборотные и оборотные активы: состав и учет

  • Счета бухгалтерского учета
  • 26.09.2023

Счет 44 бухучета: особенности и проводки

  • Счета бухгалтерского учета
  • 24.02.2024

Анализ и оценка бухгалтерского баланса

  • Комментарии
Загрузка комментариев...