В настоящее время электронная подпись (ЭЦП) является неотъемлемой частью многих сфер деятельности, от банковского дела до государственных услуг. Она обеспечивает безопасность и юридическую значимость электронных документов, позволяя надежно идентифицировать отправителя и защищать информацию от несанкционированного доступа. Однако, как и все технологии, ЭЦП имеет определенный срок действия, после которого она становится недействительной.
Закончился срок действия вашей ЭЦП? Не паникуйте! Много способов ее продлить.
В большинстве случаев процесс продления или обновления ЭЦП требует предоставления определенных документов и заполнения соответствующей формы заявления. Кроме того, возможно потребуется оплатить комиссию за продление или обновление ЭЦП.
Срок действия электронной подписи.
Срок действия электронной подписи (ЭЦП) - это период времени, в течение которого ЭЦП считается действительной и может использоваться для подтверждения юридической значимости электронных документов. Ограничение срока действия ЭЦП является неотъемлемым элементом ее безопасности и позволяет избежать возможных злоупотреблений. Любая электронная подпись, а точнее сертификат электронной подписи, имеет срок действия. Обычно ее выдают на 12-15 месяцев, поэтому спустя это время владельцу нужно обратиться в УЦ , ИФНС и обновить ЭП.
Когда заканчивается срок действия ЭЦП, она теряет свою юридическую силу и не может быть использована для подтверждения авторства или целостности электронного документа.
В большинстве случаев процесс продления или обновления ЭЦП требует предоставления определенных документов и заполнения соответствующей формы заявления. Кроме того, возможно потребуется оплатить комиссию за продление или обновление ЭЦП.
Однако, в некоторых случаях может быть необходимо создать новую ЭЦП. Например, если вы изменили свое имя или фамилию, сменили место работы или утратили доступ к ключевой паре для текущей ЭЦП.
Важно помнить, что после окончания срока действия ЭЦП вы не должны использовать ее для подписывания новых электронных документов. В противном случае, эти документы могут быть признаны недействительными и лишены юридической значимости
Как узнать срок действия электронной подписи
Для того чтобы узнать срок действия электронной подписи (ЭЦП), необходимо выполнить несколько простых шагов. Во-первых, следует открыть программное обеспечение программа КриптоПро CSP , которое использовалось для создания и использования ЭЦП. Затем нужно перейти в настройки или раздел информации о сертификате ЭЦП.
В этом разделе будет указана дата окончания срока действия сертификата. Если срок уже истек или скоро истечет, то возникает необходимость продления ЭЦП.
Во-вторых, можно обратиться к организации или удостоверяющему центру (УЦ), который выдал сертификат ЭЦП. Они могут предоставить информацию о текущем статусе и сроке действия подписи.
Также можно проверить срок действия ЭЦП через специальные онлайн-сервисы или сайты УЦ. Для этого нужно ввести номер своего сертификата или другую запрашиваемую информацию в соответствующую форму на сайте.
Не стоит забывать, что при продлении срока действия электронной подписи может потребоваться предоставление определенных документов или прохождение процедур аутентификации. Поэтому рекомендуется заранее ознакомиться с требованиями и правилами, установленными УЦ или организацией, выдавшей сертификат.
В случае, если срок действия ЭЦП закончился и необходимая информация недоступна, следует обратиться в техническую поддержку УЦ или организации, которая предоставляет услуги по выдаче ЭЦП.
Если сотрудники компании успели получить сертификаты юрлиц до 1 сентября, то можно до конца августа 2024 года работать без МЧД. Но если сотрудники уже перешли на сертификаты физлиц, а вы выпустили для них в ФНС МЧД, работайте по новым правилам.
Куда обращаться за продлением электронной подписи.
Когда закончился срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП), владельцу необходимо обратиться за ее продлением. В настоящее время, в России, процедура продления ЭЦП доступна через различные государственные и коммерческие организации.
В первую очередь, следует обратиться к компании-поставщику услуг по выдаче и поддержке ЭЦП. Они могут предложить процедуру продления прямо на своем сайте или через личный кабинет пользователя. В этом случае необходимо будет заполнить соответствующую форму и оплатить услугу продления.
Можно обратиться в банк , в котором обслуживается организация. Сейчас многие банки- Сбербанк, Альфа-банк, Тинькофф тоже получили аккредитацию.
Оффлайн-обновление ЭП.
Одним из вариантов решения проблемы истекшего срока действия электронной цифровой подписи (ЭЦП) является оффлайн-обновление. Это процесс, позволяющий продлить срок действия ЭЦП без необходимости подключения к интернету.У сертификата есть срок действия, когда он подходит к концу, его можно перевыпустить в ЛК на сайте ФНС. Для этого понадобится действующая квалифицированная электронная подпись (КЭП
1. Вставляется токен с действующей КЭП в компьютер или ноутбук.
2. Открывается сайт ИФНС и в личный кабинет ИП или ООО.
3. Во вкладке перевыпуска КЭП- находите ЭЦП.
Выберается «Перевыпустить сертификат ЭП» в личном кабинете ИП. Или «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)» → «Заявление на перевыпуск квалифицированного сертификата электронной подписи (сертификат ЭП)» в личном кабинете юрлица.
4. Направляется заявление на перевыпуск и ожидается проверка заявления. Обычно заявления рассматриваются в течение 1–2 минут. После проверки запросите изготовление сертификата КЭП и сформируйте его с генератором случайных чисел.
5. После нажать- «Подписать и отправить» и ждем обработку запроса. Обычно занимает пару часов.
Чтоб узнать о выпуске – надо зайти в раздел «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» в личном кабинете ФНС и нажать «Выпустить» → «Просмотреть» → «Подписать и отправить» → «ОК».
В разделе «Информация о заявлениях на перевыпуск сертификата электронной подписи» нужно отозвать ранее выданный сертификат.
Оффлайн-обновление ЭЦП является удобным и безопасным способом продления срока действия цифровой подписи.
Продление через налоговую.
Если закончился срок действия электронной цифровой подписи (ЭЦП), одним из вариантов продления является обращение в налоговую службу. Налоговая служба предоставляет возможность продления ЭЦП для физических и юридических лиц.
Для продления ЭЦП через налоговую необходимо выполнить следующие шаги:
1. Подготовка документов: для физических лиц требуется паспорт, регистрационное удостоверение индивидуального предпринимателя (если имеется) или иной документ, удостоверяющий личность; для юридических лиц – выписка из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, СНИЛС для генерального директора или индивидуального предпринимателя.
2. Обращение в налоговую: необходимо лично посетить отделение налоговой службы, где зарегистрирована организация или место жительства физического лица.
3. Оплата услуги: налоговая служба не взимает плату за услуги по продлению ЭЦП. Стоит оплатить только носитель- флешку.
Если изменилась фамилия, то перевыпуск ЭЦП возможен только при личном посещении налоговой.
Если нужно оформить ЭЦП на бухгалтера-сотрудник должен получить в УЦ сертификат электронной подписи физлица, а директор оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность и подписать ее своей ЭЦП. После регистрации МЧД в ФНС бухгалтер сможет подписывать отчеты и документы своей ЭЦП физического лица, подкрепленной машиночитаемой доверенностью.
