Вид документа: код паспорта для налоговой

Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.

Нормативное регулирование

Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:

· в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;

· в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»

· в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;

· в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;

·  в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.

Система кодировки в официальной документации

Для упрощения обработки информации в бланках отчетов и другой документации применяются различные кодировки. Они используются в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то, что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию.

Этот показатель легко узнать из справочной информации, опубликованной на официальном сайте ФНС РФ. Он не изменялся длительное время и един для всех официальных бланков.

Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика

КОДЫ

ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА

Код

Наименование документа

01

Паспорт гражданина СССР

03

Свидетельство о рождении

05

Справка об освобождении из места лишения свободы

07

Военный билет

08

Временное удостоверение, выданное взамен военного билета

10

Паспорт иностранного гражданина

11

Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу

12

Вид на жительство в Российской Федерации

13

Удостоверение беженца

14

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации

15

Разрешение на временное проживание в Российской Федерации

18

Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации

21

Паспорт гражданина Российской Федерации

23

Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства

24

Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации

26

Паспорт моряка

27

Военный билет офицера запаса

60

Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства

61

Свидетельство о регистрации по месту жительства

62

Вид на жительство иностранного гражданина

91

Иные документы <1>

Буквенное обозначение вида документа

В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:

Наименование документа

Код

Паспорт гражданина Российской Федерации

ПАСПОРТ РОССИИ

Паспорт гражданина СССР

ПАСПОРТ

Загранпаспорт гражданина Российской Федерации

ЗГПАСПОРТ РФ

Свидетельство о рождении

СВИД О РОЖД

Удостоверение личности офицера (военнослужащего)

УДОСТ ОФИЦЕРА

Справка об освобождении из места лишения свободы

СПРАВКА ОБ ОСВ

Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины)

ВОЕННЫЙ БИЛЕТ

Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации

ДИППАСПОРТ РФ

Служебный паспорт

СЛУЖ ПАСПОРТ

Паспорт иностранного гражданина

ИНПАСПОРТ

Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу

СВИД БЕЖЕНЦА

Вид на жительство

ВИД НА ЖИТЕЛЬ

Удостоверение беженца в Российской Федерации

УДОСТ БЕЖЕНЦА

Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П)

ВРЕМ УДОСТ

Удостоверение личности моряка, паспорт моряка

ПАСПОРТ МОРЯКА

Военный билет офицера запаса

ВОЕН БИЛЕТ ОЗ

Иные документы, выдаваемые органами МВД России

ПРОЧЕЕ

Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).

Как узнать код паспорта гражданина РФ

Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется: в различных регистрационных формах; в заявлениях о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; в заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т. д. Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012, в него входит код паспорта гражданина РФ, применяемый в налоговой отчетности и других официальных бланках.

Бесплатный практический курс по бухгалтерии


Как начать работать с ИП и ООО на удаленке и зарабатывать от 80.000 рублей?

  • Станете увереннее в себе, прокачав трендовые навыки бухгалтера 2024 года
  • Узнаете как выстроить работу, чтобы времени хватало на семью
  • Будете работать меньше, но зарабатывать больше
Бесплатный практический курс по бухгалтерии

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных


Где применяются двухзначные и буквенные коды

Двухзначный код вида документа используется, к примеру, в таких формах как:

·       справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;

·       налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;

·       отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;

·       декларация по водному налогу.

Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например, в:

· анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;

· заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;

· запросе об уточнении сведений АДИ-2. 

Образец, куда вписывается шифр

Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).

Основные документы и требования к ним

В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:

· паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;

· паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;

· паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.

Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:

· отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;

· степени сохранности и читаемости паспорта.

Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.

Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:

·       удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;

·       свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;

·       военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;

·       военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;

·       справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.

Документы иностранцев

Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:

·       паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;

·       дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;

·       паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;

·       разрешением на временное проживание на территории РФ;

·       видом на жительство в РФ;

·       удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.

Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность

Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.

Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.

 

Похожие статьи

  • Регистрация, ликвидация, внесение изменений в ООО ( все про ООО)
  • 01.09.2023

Расчет чистых активов по балансу

  • Счета бухгалтерского учета
  • 01.09.2023

Как устроен бухгалтерский баланс (пример)

  • Документы (акты, счета, упд)
  • 02.11.2023

Ответ на досудебную претензию: образец

  • Счета бухгалтерского учета
  • 06.02.2024

Внеоборотные и оборотные активы: состав и учет

  • Счета бухгалтерского учета
  • 26.09.2023

Счет 44 бухучета: особенности и проводки

  • Счета бухгалтерского учета
  • 24.02.2024

Анализ и оценка бухгалтерского баланса

  • Комментарии
Загрузка комментариев...