Часто при заполнении отдельных форм документов (заявлений, налоговых деклараций и др.) в отношении физического лица необходимо указывать реквизиты документа, удостоверяющего личность. При этом сам вид документа, удостоверяющего личность, обычно отражается в виде цифрового кода или буквенного сочетания.
Нормативное регулирование
Список документов, удостоверяющих личность гражданина РФ, в разных вариациях представлен в нескольких нормативных актах, а именно:
· в Законе РФ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ»;
· в Законе РФ «О порядке выезда из РФ и въезда в Российскую Федерацию»
· в Указе № 1325 Президента РФ от 14 ноября 2002 «Об утверждении Положения о порядке рассмотрения вопросов гражданства Российской Федерации»;
· в Законе РФ «Об актах гражданского состояния»;
· в Приказе № 524 Минпромторга РФ от 15 апреля 2011.
Система кодировки в официальной документации
Для упрощения обработки информации в бланках отчетов и другой документации применяются различные кодировки. Они используются в самых разных отчетах, справках, декларациях и тому подобной документации. Несмотря на то, что в инструкциях по заполнению этих документов все необходимые коды указываются, налогоплательщики по-прежнему теряются и не знают, где брать информацию.
Этот показатель легко узнать из справочной информации, опубликованной на официальном сайте ФНС РФ. Он не изменялся длительное время и един для всех официальных бланков.
Коды видов документов, удостоверяющих личность налогоплательщика
КОДЫ
ВИДОВ ДОКУМЕНТОВ, УДОСТОВЕРЯЮЩИХ ЛИЧНОСТЬ НАЛОГОПЛАТЕЛЬЩИКА
Код |
Наименование документа |
01 |
Паспорт гражданина СССР |
03 |
Свидетельство о рождении |
05 |
Справка об освобождении из места лишения свободы |
07 |
Военный билет |
08 |
Временное удостоверение, выданное взамен военного билета |
10 |
Паспорт иностранного гражданина |
11 |
Свидетельство о рассмотрении ходатайства о признании лица беженцем на территории Российской Федерации по существу |
12 |
Вид на жительство в Российской Федерации |
13 |
Удостоверение беженца |
14 |
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации |
15 |
Разрешение на временное проживание в Российской Федерации |
18 |
Свидетельство о предоставлении временного убежища на территории Российской Федерации |
21 |
Паспорт гражданина Российской Федерации |
23 |
Свидетельство о рождении, выданное уполномоченным органом иностранного государства |
24 |
Удостоверение личности военнослужащего Российской Федерации |
26 |
Паспорт моряка |
27 |
Военный билет офицера запаса |
60 |
Документы, подтверждающие факт регистрации по месту жительства |
61 |
Свидетельство о регистрации по месту жительства |
62 |
Вид на жительство иностранного гражданина |
91 |
Иные документы <1> |
Буквенное обозначение вида документа
В тех случаях, когда требуется указывать не цифровой код, а буквенное обозначение вида документа, удостоверяющего личность, обычно используются следующие сокращения:
Наименование документа |
Код |
Паспорт гражданина Российской Федерации |
ПАСПОРТ РОССИИ |
Паспорт гражданина СССР |
ПАСПОРТ |
Загранпаспорт гражданина Российской Федерации |
ЗГПАСПОРТ РФ |
Свидетельство о рождении |
СВИД О РОЖД |
Удостоверение личности офицера (военнослужащего) |
УДОСТ ОФИЦЕРА |
Справка об освобождении из места лишения свободы |
СПРАВКА ОБ ОСВ |
Военный билет солдата (матроса, сержанта, старшины) |
ВОЕННЫЙ БИЛЕТ |
Дипломатический паспорт гражданина Российской Федерации |
ДИППАСПОРТ РФ |
Служебный паспорт |
СЛУЖ ПАСПОРТ |
Паспорт иностранного гражданина |
ИНПАСПОРТ |
Свидетельство о регистрации ходатайства о признании иммигранта беженцем по существу |
СВИД БЕЖЕНЦА |
Вид на жительство |
ВИД НА ЖИТЕЛЬ |
Удостоверение беженца в Российской Федерации |
УДОСТ БЕЖЕНЦА |
Временное удостоверение личности гражданина Российской Федерации (форма № 2П) |
ВРЕМ УДОСТ |
Удостоверение личности моряка, паспорт моряка |
ПАСПОРТ МОРЯКА |
Военный билет офицера запаса |
ВОЕН БИЛЕТ ОЗ |
Иные документы, выдаваемые органами МВД России |
ПРОЧЕЕ |
Такие обозначения видов документов, удостоверяющих личность, используются, в частности, при заполнении форм документов для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования (АДВ-1, АДВ-2, АДИ-2 и др.) (Постановление Правления ПФР от 11.01.2017 № 2п).
Как узнать код паспорта гражданина РФ
Порядок кодировки обычно приводится в инструкциях по заполнению определенных форм. Признак документа, удостоверяющего личность гражданина, используется: в различных регистрационных формах; в заявлениях о регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей; в заявлениях о внесении изменений в имеющиеся сведения в ЕГРЮЛ и ЕГРИП и т. д. Перечень кодировок содержится Приложении №3 к Порядку заполнения регистрационных бланков и форм, утвержденному приказом ФНС №ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012, в него входит код паспорта гражданина РФ, применяемый в налоговой отчетности и других официальных бланках.
Бесплатный практический курс по бухгалтерии
Как начать работать с ИП и ООО на удаленке и зарабатывать от 80.000 рублей?
- Станете увереннее в себе, прокачав трендовые навыки бухгалтера 2024 года
- Узнаете как выстроить работу, чтобы времени хватало на семью
- Будете работать меньше, но зарабатывать больше

Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных
Где применяются двухзначные и буквенные коды
Двухзначный код вида документа используется, к примеру, в таких формах как:
· справка о доходах и суммах налога физического лица 2-НДФЛ;
· налоговая декларация по форме 3-НДФЛ;
· отчет о движении средств физического лица — резидента по счету (вкладу) в банке за пределами территории РФ;
· декларация по водному налогу.
Буквенный код используется в формах для регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, например, в:
· анкете застрахованного лица в ПФР АДВ-1;
· заявлении об обмене страхового свидетельства АДВ-2;
· запросе об уточнении сведений АДИ-2.
Образец, куда вписывается шифр
Так выглядит фрагмент новой формы «Справка о доходах и суммах налога физического лица», которая заменила 2-НДФЛ (порядок заполнения этой формы утвержден новым приказом ФНС №ЕД-7-11/753@ от 15.10.2020).
Основные документы и требования к ним
В настоящее время на территории РФ действуют следующие формы единого основного документа – паспорта гражданина РФ:
· паспорт образца 1997 года, установленный Указом 232 Президента Российской Федерации;
· паспорт с гражданством СССР, выданный в установленном законом порядке в период существования СССР, который, хотя и подлежит замене, но является полноценным эквивалентом паспорта образца 1997 года. Дело в том, что Закон о гражданстве РФ не предусматривает ограничения срока действия паспорта в зависимости от его формы;
· паспорт гражданина РФ, выданный в установленном законом порядке и действовавший до 1.07.2002 года.
Следует уточнить, что действительность паспорта, вне зависимости от его формы, зависит от двух факторов, а именно:
· отсутствия не предусмотренных законом записей или отметок в паспорте;
· степени сохранности и читаемости паспорта.
Поврежденный паспорт, а равно паспорт, содержащий в себе неустановленные записи, будет считаться недействительным.
Приравнены на определенный срок по юридической значимости к паспорту гражданина РФ:
· удостоверение личности моряка. Так, паспорт моряка в равной степени действителен в пределах РФ и приравнен к заграничному паспорту за рубежом в соответствии с Постановлением № 628 Правительства РФ от 18.08.2008 года;
· свидетельство о рождении для детей в возрасте до 14 лет, в соответствии с Законом РФ «Об актах гражданского состояния»;
· военное удостоверение личности для офицеров, прапорщиков и мичманов флота, находящихся на воинской службе;
· военный билет, выдаваемый солдатам, сержантам и старшинам срочной службы или служащим по контракту;
· справки формы № 2П, выдаваемые на период оформления паспорта.
Документы иностранцев
Иностранные граждане, находящиеся или въезжающие на территорию РФ, должны обладать один из следующих документов:
· паспортом международного образца своей страны. Для граждан государств, имеющих с РФ упрощенный режим пересечения границ, достаточно внутреннего паспорта;
· дипломатическим паспортом международного образца, если деятельность иностранного гражданина связана с дипломатическим или консульским представительством;
· паспортом гражданина СССР в случае, если иностранец является гражданином одной из республик бывшего СССР и законно проживает на территории РФ;
· разрешением на временное проживание на территории РФ;
· видом на жительство в РФ;
· удостоверением о присвоенном статусе беженца или о предоставлении убежища на территории РФ.
Является ли заграничный паспорт документом, удостоверяющим личность
Паспорт международного образца, выдаваемый гражданам РФ для поездок за рубеж, хотя и признан удостоверением личности, не является эквивалентом внутреннего паспорта, а потому обладает некоторыми ограничениями в гражданском обороте.
Ограничения обусловлены тем, что заграничный паспорт предназначен удостоверять личность гражданина РФ за рубежом, а потому не может быть эквивалентом внутригосударственного паспорта.