Вопрос о необходимости заключения трудового договора с Генеральным директором ООО является актуальным и вызывает споры среди специалистов. В статье рассмотрим основные аргументы в пользу заключения и не заключения такого договора.
Нужно ли заключать трудовой договор с генеральным директором Общества с ограниченной ответственностью
Прежде всего, заключение трудового договора с руководителем ООО позволяет установить его права и обязанности, а также определить степень ответственности за выполнение своих функций. Это дает возможность контролировать деятельность директора, а в случае нарушения им своих обязанностей – привлечь к ответственности. Кроме того, трудовой договор может предусматривать дополнительные компенсации и гарантии для директора, что может быть важно для его мотивации.
Однако, не все специалисты считают заключение трудового договора обязательным. Они указывают на то, что генеральный директор ООО является одновременно и учредителем (участником) общества, а значит, его деятельность уже регулируется учредительными документами и уставом компании.
Отсутствие трудового договора может быть удобным в некоторых случаях, например, когда деятельность директора не предполагает регулярной работы на рабочем месте, или когда он выполняет функции по управлению компанией параллельно с другой работой.
Особенности заключения трудового договора с генеральным директором ст. 275 ТК РФ
Трудовой договор с генеральным директором организации заключается в обязательном порядке. Заключению договора должно предшествовать принятие решения о его назначении на должность в порядке, предписанном законом. Процедура принятия решения о назначении и то, кто подписывает трудовой договор с директором, зависят от организационно-правовой формы юридического лица.
Обязательные условия
Условия заключения договора:
-
Соглашение должно быть заключено письменно и в 2-х экземплярах.
-
В договоре должны быть указаны:
-
дата и место его заключения;
-
информация о руководителе;
-
информация о компании-работодателе;
-
место работы;
-
название должности;
-
функциональные трудовые обязанности;
-
дата начала исполнения работы;
-
информация о заработной плате;
-
условия о прохождении испытательного срок;
-
информация о компенсациях, срок действия договора.
Конкурс, избрание или назначение
Существует несколько способов избрания или назначения директора:
-
Проведение конкурса – обязательный вариант для государственных и муниципальных унитарных предприятий.
-
Выбор на собрании участников или Совете директоров – подходит коммерческим организациям с несколькими участниками или коллегиальным правлением.
-
Назначение учредителем – так определяется кандидатура директора в ООО с одним участником.
При этом в Трудовом кодексе РФ не содержится закрытого перечня процедур, то есть директор может быть назначен как-то иначе.
Условие об испытании
В трудовом договоре с генеральным директором можно включить условие об испытательном сроке. Однако стандартный испытательный срок для любых должностей, кроме директора, составляет до 3 месяцев. Для руководителей Трудовым кодексом установлен более длительный срок – до 6 месяцев. Если же в договоре не прописать условие об испытательном сроке, то это означает, что испытательного срока нет.
Срочный и бессрочный трудовой договор с директором
Трудовой договор с директором может заключаться как на определённый период, так и бессрочно. Период срочного договора может быть определён учредительными документами компании или соглашением сторон. Максимально возможный срок такого контракта составляет 5 лет. Если руководитель избирался методом проведения и прохождения конкурса, то испытательный срок в таком случае зачастую не прописывается в договоре. Испытание допускается лишь в случае назначения директора.
Материальная ответственность
Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, директор как лицо, принимающее управленческие решения, несёт материальную ответственность. Соответствующие положения в трудовом договоре прописывать не обязательно, но они могут быть включены для информации. Ответственность наступает вне зависимости от наличия таких положений в трудовом договоре или заключении с директором дополнительного соглашения о материальной ответственности. Наступает она за ущерб или хищения, а также убытки, причиной которых стали действия или бездействие руководителя.
Если генеральный директор – единственный учредитель фирмы
В том случае трудовые отношения с ним как с работником оформляются решением единственного участника общества, а не трудовым договором. Согласно пункту 4 статьи 32 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, руководство текущей деятельностью общества с ограниченной ответственностью осуществляется единоличным исполнительным органом ООО или единоличным и коллегиальным исполнительными органами общества.
Отсутствие заключённого трудового договора с руководителем организации не означает отсутствие трудовых отношений. Выплаты в пользу генерального директора организации, в том числе являющегося её единственным учредителем (участником), рассматриваются как выплаты в рамках трудовых отношений
Трудовой договор с директором государственного учреждения
Трудовой договор с руководителем государственного (муниципального) учреждения (Статья 275 ТК РФ) заключается на основе типовой формы трудового договора, утверждаемой Правительством Российской Федерации с учётом мнения Российской трёхсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Лицо, поступающее на должность руководителя государственного (муниципального) учреждения, и руководитель государственного (муниципального) учреждения ежегодно обязаны представлять сведения о своих доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруга (супруги) и несовершеннолетних детей.
Дополнительные основания расторжения договора
Расторжение договора возможно по ряду причин:
-
по соглашению сторон договора (ст. 77 ТК РФ);
-
по инициативе одной из сторон (в том числе по основаниям, указанным в Уставе общества);
-
при смене собственника;
-
в процессе процедуры банкротства организации по ходатайству временного управляющего перед арбитражным судом;
-
если не пройден испытательный срок (шесть месяцев для директоров организаций – ст. 70 ТК РФ).
Прекращение трудовых отношений с генеральным директором не означает обязательного увольнения, трудовые отношения могут продолжиться на другой должности.
Когда работодатель не вправе уволить директора
Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:
-
если руководитель – беременная женщина, исключение – ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
-
если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ.
-
в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение – ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).
Также трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут по инициативе собственника в связи с несколькими обстоятельствами:
-
смена собственника общества;
-
преобразование общества, то есть смена организационно-правовой формы;
-
причинение ущерба интересам общества;
-
однократное грубое нарушение трудовых обязанностей.
Что нужно сделать до оформления трудоустройства руководителя по Трудовому кодексу Российской Федерации
Для оформления трудоустройства руководителя по трудовому кодексу Российской Федерации необходимо выполнить следующие шаги:
-
Подготовьте трудовой договор, в котором пропишите все условия из статьи 57 ТК РФ: дату начала работы, зарплату, режим рабочего времени.
-
Издайте приказ о вступлении в должность директора.
-
Заведите личную карточку работника, если вы их ведёте.
-
Сделайте запись в трудовой книжке, если директор не отказался от её бумажной версии.
-
Заполните сведения о трудовой деятельности по форме ЕФС-1.
-
Сдайте отчёт в Социальный фонд России не позднее рабочего дня, следующего за датой приказа о вступлении в должность.
Мы рассмотрели один из основополагающих трудовых вопросов в организации. Для получения другой бухгалтерской информации – продолжайте читать статьи на нашем сайте.
