Счет 41 «Товары» бухгалтерского учета

16 ноября 2023
659

41 счет бухгалтерского учета применяют, чтобы отразить информацию о наличии товара и его продаже. Счет используется в торговле, сфере общественного питания и в некоторых случаях — в производстве.

Об особенностях 41 счета в нашей статье.

Что такое товары

Товары — это любое имущество, приобретенное у стороннего производителя для последующей перепродажи. В магазине — это все продукты на полках. В магазине косметики – вся продукция по уходу за собой.

Зачем нужен счет 41 «Товары»

Счет 41 «Товары» используют для учета товаров приобретенных для перепродажи. На нем фиксируют их стоимость и движение: покупку, продажу или списание. Также на этом счете учитывают покупную тару.

Порядок учета товаров, как и прочих товарно-материальных ценностей, регламентируется Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ) 5/01 «Учёт материально-производственных запасов» .

Кто использует счет 41 в бухгалтерском учете

В основном счет используют предприятия в сфере общепита и торговые организации.

Производственные компании по большей части занимаются продажей готовой продукции, то есть тем, что произвели сами. Для этого в их плане счетов есть счет 43 «Готовая продукция». Счет 41 они используют, если купили что-то для перепродажи, например, сырье или материалы.

Товары, принятые на хранение или предназначенные для перепродажи по комиссионному договору на 41 счете не учитываются. Для этого вводят забалансовые счета 002 и 004 соответственно.

41 счет в бухгалтерском учете: активный или пассивный

В процессе ведения деятельности любое предприятие применяет 3 группы счетов по отношению к балансу: активные, пассивные и активно-пассивные.

Для отнесения счета к определенной группе отталкиваются от формы бухгалтерского баланса (форма 1 от 22.07.2003 № 67н). Оборотные активы, в т. ч. товары для перепродажи и товары отгруженные, относятся к разделу 2 актива баланса. По счетам этой группы увеличение имущества фиксируется по дебету, уменьшение — по кредиту, сальдо может быть только дебетовым. Если возникает отрицательное сальдо, то в учете допущена ошибка, которую необходимо исправить.

Счет 41 активный, материальный

Дебет

Кредит

Начальное сальдо

Поступление

Конечное сальдо

Списание, выбытие, реализация, недостача

Материальные ценности, приобретенные для продажи, именуются товарами и отражаются на счете 41 в денежном и количественном выражении. Наличие и движение товаров показывается в оборотно-сальдовой ведомости по счету.

Главная характеристика счета 41 заключается в его отнесении к группе активных счетов. Поэтому в учете исключены кредитовые остатки или отрицательное сальдо по дебету счета.

С какими счетами корреспондирует 41 счет

В бухгалтерском учете много операций с товарами, поэтому счет 41 корреспондирует со многими счетами бухучета.

Счет 41 по дебету корреспондирует с	15 41 42 60 66 67 68 71 73 75 76 79 80 86 91
Счет 41 по кредиту корреспондирует с	10 20 41 44 45 76 79 80 90 94 97 99

Какие субсчета открывают к счету 41

Для детализации к счету 41 открывают субсчета.

Субсчет	Характеристика
41.1 «Товары на складах»	Здесь производят учет всех товаров, находящихся на складах и оптовых базах. Общепит использует этот счет для учета товаров в кладовых.
41.2 «Товары в розничной торговле»	Для учета товаров в точках розничной торговли и в буфетах.
41.3 «Тара под товаром и порожняя»	Отдельный субсчет для учета тары под товары.
41.4 «Покупные изделия»	Специальный субсчет для промышленных компаний, ведущих торговую деятельность.

Как ведут аналитический учет на счете 41

Аналитику по 41 счету ведут отдельно по каждому наименованию. Вести учет товаров можно также по:

· номенклатурным группам;

· месту хранения товаров;

· ответственным лицам;

· сортам, партиям.

По какой стоимости ведут учет товаров на счете 41

Учет товаров ведут по фактической себестоимости. При этом кроме стоимости самих товаров туда включают:

· расходы на доставку;

· плату за консультационные услуги, связанные с покупкой товара;

· расходы на погрузку и разгрузку на складе;

· таможенные пошлины;

· вознаграждение посредникам.

По какой стоимости списывают товары с 41 счета

Списание товара со счета 41 происходит при их порче, потере или при продаже. Всего есть три разрешенных варианта, для списания товаров. От варианта списания зависит и стоимость списания.

1. По средней себестоимости — когда покупаем товары по разным ценам, а при списании считаем среднее — стоимость всех товаров делим на их количество.

Например, первую партию крупы в 10 кг купили за 700 руб, а вторую партию в 10 кг — за 800 руб. Считаем среднюю стоимость:

(700 + 800) / (10+10) = 750 руб. — по такой стоимости списывает товар при продаже.

2. По себестоимости каждой единицы — каждая партия списывается по фактической стоимости.

3. По методу ФИФО — первым списывается товар, который был куплен раньше. Например, крупу закупали тремя партиями:

· 1-я партия — 10 кг по цене 70 руб/кг;

· 2-я партия — 10 кг по цене 80 руб/кг;

· 3-я партия — 10 кг по цене 90 руб/кг.

Компания продала 23 кг крупы. Значит стоимость списываемого товара составит:

10 * 70 + 10 * 80 + 3 * 90 = 1770 руб. — сумма для списания со счета 41

Основные проводки по счету 41

Перечислим основные бухгалтерские проводки, где используют счет 41.

Дебет	Кредит	Суть операции
41	60	Покупка товаров у поставщика
62	90.1	Продажа товаров
90.2	41	Себестоимость проданных товаров списана в расходы
90	62	Получен возврат от покупателя
60	41	Товары возвращены поставщику
41	91.1	При инвентаризации обнаружены неучтенные излишки
94	41	Списана недостача, обнаруженная в ходе инвентаризации
41	94	Списана сумма потерь в пределах убыли, предусмотренной договором поставки
41	42	Отражена торговая наценка

Пример оформления счета 41

Компания «Версия» закупила у поставщика 50 упаковок штукатурки по 2000 рублей за упаковку. Итоговая стоимость составила 100 000 рублей. После доставки 5 упаковок было возвращено по претензии, так как материалы пришли подмокшими. В течение месяца компания продала 20 упаковок. Во время инвентаризации была обнаружена недостача в 4 упаковки. В результате бухгалтер сформировал следующие проводки:

· Дт. 41 – Кт. 60 – 100 000 рублей

Поступление на баланс 50 упаковок штукатурки.

· Дт. 76.01 – Кт. 41 – 10 000 рублей

5 упаковок были возвращены по претензии (5 * 2000 = 10 000 рублей).

· Дт. 62 – Кт. 90 – 40 000 рублей

Продажа 20 упаковок (20*2000 = 40 000 рублей).

· Дт. 90.02 – Кт. 41 – 40 000 рублей

Себестоимость проданных 20 упаковок

· Дт. 94 – Кт. 41 – 8 000 рублей

Списание недостачи в 4 упаковки (4*2000 =8 000 рублей).

Итого, компания «Версия» закупила штукатурку, часть из которого продала, а часть – вернула. В ходе инвентаризации была выявлена недостача, которую в дальнейшем списали.

Оборотно-сальдовая ведомость по счету 41

Одним из наиболее востребованных бухгалтерами документов является оборотно-сальдовая ведомость по счету 41. Она показывает начальные и конечные остатки товаров в денежном и натуральном эквиваленте, их движение в разрезе субсчетов, мест хранения и видов товаров. Форма документа проста и понятна, её используют для анализа и принятия оперативных решений.

Оборотку можно сформировать за любой отрезок времени: месяц, квартал, год. Аналитика по счету 41 бухгалтерского учета ведется по номенклатуре, партиям, видам товаров. Сальдо на конец периода по счету 41 — товары — вычисляется по формуле:

Начальный остаток Дт 41 — Кт 41.

Карточка счета 41: правила заполнения

Карточка счета 41 используется бухгалтерами для проверки правильности данных, так как в этом документе можно отследить, откуда появилась та или иная сумма, проверить обороты и сальдо. Отчет формируется за любой период, даже за одну смену, он не регламентирован, но бухгалтер может обезопасить себя от чужих ошибок, подготовив отчет за свою смену и поставив свою подпись.

В заголовке карточки отражен выбранный период, счет и подразделение.

В табличной части указываются реквизиты каждой проводки: дата, документ, сумма по дебету или кредиту, текущее сальдо. Выводятся итоговые показатели по счету на начало и конец периода и обороты.

Пример карточки.

ООО "Автомир"

Карточка счета 41.01 за 01.01.2019 - 13.12.2021

Отбор:

Номенклатура В группе из списка "Двигатель ЗИЛ-130 (в сбор...; Блок цилиндров ЗИЛ-130; КПП ЗИЛ-130 (в сборе); Комплект автоматики управления системой вентиляцией с водяным нагревателем Эк...; Термосмесительный узел ОПТИМ ...; Термосмесительный узел ОПТИМ KVS 6...; Термосмесительный узел ОПТИМ KVS 1...; Термосмесительный узел Эк...; Комплект автоматики управления системой вентиляцией с водяным нагревателем С...; Комплект автоматики управления системой вентиляцией с водяным нагревателем Эл...;..." И Номенклатура Равно "Блок цилиндров ЗИЛ-130"