2. Основные виды приказов по основной деятельности
3. Как оформлять приказ по основной деятельности: пошаговая инструкция
4. Как вести журнал регистрации приказов по основной деятельности
5. Срок хранения приказов по основной деятельности
6. Приказы по основной деятельности: образцы 2022-2023
7. Нумерация приказов по основной деятельности
В данной статье мы рассмотрим важность и особенности создания приказа по основной деятельности на предприятии. Создание такого приказа требует учета множества факторов и знания особенностей делопроизводства. В ходе статьи разберем структуру и содержание приказа по основной деятельности, а также приведем примеры его оформления.
1. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ – ЧТО ЭТО ЗА ДОКУМЕНТЫ?
Это распорядительные документы, издаваемые на уровне организации и направленные на регулирование ее основной и текущей деятельности. С помощью этих приказов руководство организации осуществляет свою власть над подведомственной структурой, адресуя приказы как отдельным элементам этой структуры, так и системе организаций в целом.
Это распорядительные документы, издаваемые на уровне организации и направленные на регулирование ее основной и текущей деятельности. С помощью этих приказов руководство организации осуществляет свою власть над подведомственной структурой, адресуя приказы как отдельным элементам этой структуры, так и системе организаций в целом.
2. ОСНОВНЫЕ ВИДЫ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Приказы по основной деятельности могут быть разных видов. Рассмотрим некоторые из них:
Приказы по основной деятельности могут быть разных видов. Рассмотрим некоторые из них:
- Приказы о создании, реорганизации или ликвидации структурных подразделений организации. Такие приказы оформляют создание новых отделов, изменение их структуры или ликвидацию существующих подразделений. Они могут содержать информацию о целях и задачах нового подразделения, его составе, распределении обязанностей между сотрудниками и другие важные детали.
- Приказы о назначении на должность, переводе на другую должность или увольнении сотрудников. Эти приказы являются основными документами, подтверждающими статус сотрудника в организации. Они содержат информацию о должности, на которую назначается сотрудник, его заработной плате, условиях труда и других важных аспектах работы.
- Приказы о поощрении или наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников. Такие приказы могут быть связаны с премированием сотрудников за достижение определенных результатов, награждением почетными грамотами или благодарностями. Дисциплинарные взыскания могут быть наложены за нарушение трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка и других нарушений.
- Приказы о проведении инвентаризаций, проверок и других контрольных мероприятий. Эти приказы регулируют проведение проверок, инвентаризаций и других контрольных процедур. Они могут включать информацию о сроках проведения, составе комиссии, порядке проведения и других деталях.
- Приказы об утверждении локальных нормативных актов организации. Они оформляют принятие правил, инструкций, положений и других документов, регулирующих деятельность организации. И могут касаться различных аспектов работы, таких как трудовые отношения, безопасность труда, охрана окружающей среды и другие.
3. КАК ОФОРМЛЯТЬ ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Оформление приказа по основной деятельности включает следующие действия:
Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности является важным внутренним документом организации. Вести его должны государственные органы, органы местного самоуправления и все организации, независимо от формы собственности. Содержание граф журнала может быть следующим:
Оформление приказа по основной деятельности включает следующие действия:
- Определение вида и цели приказа.
- Сбор необходимой информации и документов для подготовки приказа.
- Составление проекта приказа, включая все необходимые пункты и информацию.
- Согласование проекта приказа с заинтересованными сторонами для обеспечения его актуальности и правильности.
- Утверждение приказа руководителем организации или другим уполномоченным лицом.
- Отметка приказа в журнале регистрации приказов для обеспечения его юридической силы.
- Ознакомление сотрудников с содержанием приказа для обеспечения их понимания и выполнения.
- Контроль за исполнением приказа для обеспечения его эффективности и достижения поставленных целей.
Журнал регистрации приказов (распоряжений) по основной деятельности является важным внутренним документом организации. Вести его должны государственные органы, органы местного самоуправления и все организации, независимо от формы собственности. Содержание граф журнала может быть следующим:
- порядковый номер документа;
- дата регистрируемого документа – календарная дата его подписания;
- наименование или краткое содержание предмета регистрируемого локального акта;
- ответственный за исполнение – ФИО сотрудника, контролирующего выполнение приказа;
- примечания – различная информация по содержанию и исполнению распоряжения.
Существует два варианта ведения журнала: на бумажном носителе или в электронном виде. Выбор варианта лучше зафиксировать в локальном акте организации.
Оформление журнала регистрации приказов включает в себя следующие этапы:
- Оформление обложки. На обложке указывается название организации, дата начала и окончания ведения журнала, а также информация о лице, ответственном за его ведение.
- Создание таблицы. В журнале создается таблица, в которой указываются следующие графы: номер приказа, дата его издания, тема приказа, краткое содержание и исполнители.
- Регистрация приказов. Каждый приказ регистрируется в журнале, при этом заполняются соответствующие графы таблицы.
- Подшивка приказов. Приказы подшиваются в хронологическом порядке в отдельные папки. Папки также регистрируются в журнале с указанием номера и даты приказа, а также краткого содержания.
- Обеспечение сохранности. Журнал и приказы хранятся в надежном месте, доступ к которому имеют только уполномоченные лица. Также обеспечивается контроль за правильным использованием и хранением документов.
Удобно заводить журналы по регистрации распоряжений на один календарный год. Соответственно, ежегодно оформляется новая книга, нумерация приказов в которой начинается сначала.
5. СРОК ХРАНЕНИЯ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Министерство труда и социальной защиты РФ разъяснило, что приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информация, доклады) по основной (профильной) деятельности необходимо хранить постоянно, а материалы по административно-хозяйственным вопросам – в течение 5 лет (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277).
6. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ОБРАЗЦЫ 2022-2023
Общий вид приказов по основной деятельности имеет стандартную форму и обычно включает три компонента:
Министерство труда и социальной защиты РФ разъяснило, что приказы, распоряжения и документы (справки, сводки, информация, доклады) по основной (профильной) деятельности необходимо хранить постоянно, а материалы по административно-хозяйственным вопросам – в течение 5 лет (Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 июня 2022 г. № 15-2/ООГ-1277).
6. ПРИКАЗЫ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ: ОБРАЗЦЫ 2022-2023
Общий вид приказов по основной деятельности имеет стандартную форму и обычно включает три компонента:
- заглавную часть (наименование компании, название приказа, дату и номер);
- содержательный раздел (описание ситуации и распоряжение руководства);
- завершающую часть (подписи руководителя и иных лиц — ознакомительного и согласовательного характера).
7. НУМЕРАЦИЯ ПРИКАЗОВ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
Приказы, связанные с основной деятельностью предприятия, обычно нумеруются с помощью цифр, индексы не используются. Однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может запретить ей это.
Приказы, связанные с основной деятельностью предприятия, обычно нумеруются с помощью цифр, индексы не используются. Однако организация может использовать и буквенный код, и никто не может запретить ей это.
Присвоение номерам приказов осуществляется в хронологическом порядке, начиная с цифры 1. Каждый год нумерация начинается с начала.
Подводя итог, следует отметить, что от качества составления приказа зависит эффективность работы организации, поэтому создание такого документа требует профессионального подхода и глубоких знаний в области делопроизводства. А для профессиональной бухгалтерской деятельности – чаще заходите к нам на сайт за актуальной информацией.
Хотите зарабатывать на своих знаниях бухгалтерии? Начните работать удаленно! Получите авторскую стратегию выхода на самостоятельный зарабок от Валентины Вердт.
