Основные положения трудового договора с генеральным директором

Структура и содержание трудового договора с генеральным директором ООО должны быть аналогичны стандартному трудовому договору, но иметь некоторые нюансы. Чтобы с этим разобраться – прочтите нашу статью. 

Что должно быть указано в трудовом договоре

В договоре должны быть указаны:

• дата и место заключения договора;

• информация о должности генерального директора;

• подробное описание трудовых обязанностей директора;

• информация о зарплате и компенсации, предоставляемых директору;

• указание на испытательный срок, если это предусмотрено;

• реквизиты работодателя (ООО).

Предмет договора

Предмет трудового договора с генеральным директором ООО включает следующие положения:

1. Точное название должности, на которую принимается работник. Указывается точно так же, как оно прописано в уставе юрлица.

2. Основание заключения контракта. Здесь можно указать реквизиты протокола общего собрания или решения совета директоров.

3. Дата начала работы.

Максимальный срок действия договора

Трудовой договор с генеральным директором может быть заключен на неопределенный срок или на срок, не превышающий 5 лет (статья 58 и 59 Трудового кодекса РФ, пункт 1 статьи 40 Федерального закона № 14-ФЗ от 8 февраля 1998 года). Срок действия срочного трудового договора определяется в уставе организации или по соглашению сторон. Основания для заключения срочного договора должны быть указаны в тексте договора. ТК РФ не предусматривает продление трудового договора с генеральным директором.

Функции и должностные обязанности руководителя

Обязанности Генерального директора:

• организует выполнение решений общего собрания участников Общества;

• обеспечивает подготовку и представляет Общему собранию участников Общества годовой отчёт, годовую бухгалтерскую отчётность, в том числе отчёт о прибылях и убытках, а также предложения по распределению прибыли;

• информирует общее собрание о текущей производственно-хозяйственной деятельности Общества и финансово-экономических показателях;

• осуществляет подготовку и реализацию конкретных программ экономического развития Общества;

• осуществляет строгий контроль за рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

• представляет интересы Общества в судах общей юрисдикции, мировых судах и арбитражных судах;

• организует производственно-хозяйственную деятельность структурных подразделений Общества и эффективное взаимодействие дочерних хозяйственных обществ;

• контролирует работу и обеспечивает эффективное взаимодействие отделов и других структурных подразделений Общества;

• разрабатывает и воплощает в действие методики по оперативному реагированию на кризисные и нестандартные ситуации, которые могут возникнуть в деятельности Общества;

• обеспечивает выполнение обязательств Общества перед контрагентами по предпринимательским договорам;

• обеспечивает подбор, расстановку, обучение, аттестацию, повышение квалификации персонала Общества и рациональное использование труда работников;

• обеспечивает соблюдение в Обществе внутренних документов Общества и принципов корпоративной культуры;

• принимает меры к устранению причин и условий, которые могут привести к возникновению конфликтной ситуации в коллективе;

• организовывает соблюдение дисциплины труда и правил техники безопасности;

• правильно организовывает труд работников, обеспечивает работникам здоровые и безопасные условия труда, создаёт условия для роста производительности труда;

• улучшает условия труда и быта работников;

• организует учёт, обеспечивает составление и своевременное представление бухгалтерской и статистической отчётности о деятельности Общества;

• обеспечивает уплату Обществом налогов и иных обязательных платежей в сроки, порядке и размерах, определяемых действующим законодательством

Права и обязанности сторон

При заключении трудового договора с Генеральным директором стороны (работодатель и работник) имеют определенные права и обязанности.

Работодатель имеет право:

1. Требовать от генерального директора выполнения его трудовых обязанностей в соответствии с трудовым договором и законодательством.

2. Контролировать деятельность генерального директора, проверять его работу и результаты, требовать объяснений и отчетов по его деятельности.

3. Вносить предложения по улучшению работы генерального директора и его деятельности на предприятии.

4. Применять к генеральному директору дисциплинарные взыскания за нарушение трудовой дисциплины или невыполнение своих трудовых обязанностей.

5. Расторгнуть трудовой договор с генеральным директором по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством или соглашением сторон.

Обязанности работодателя включают:

1. Создание условий для выполнения генеральным директором своих трудовых функций и обязанностей.

2. Обеспечение генерального директора необходимыми средствами и ресурсами для выполнения его работы.

3. Своевременная и полная выплата заработной платы генеральному директору.

4. Обеспечение соблюдения генеральным директором трудовых прав и гарантий, предусмотренных законодательством и коллективным договором.

5. Участие в разрешении трудовых споров, связанных с деятельностью генерального директора.

К обязанностям генерального директора относятся:

1. Добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей, предусмотренных трудовым договором.

2. Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка и других локальных нормативных актов организации.

3. Выполнение решений работодателя, принятых в рамках его полномочий.

4. Бережное отношение к имуществу работодателя и других работников.

5. Соблюдение конфиденциальности информации, ставшей известной в связи с выполнением трудовых функций.

Генеральный директор имеет право:

1. На получение вознаграждения за свой труд в соответствии с условиями трудового договора и законодательством о труде.

2. На отдых, включая предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, выходных дней и нерабочих праздничных дней.

3. На рабочее место, соответствующее требованиям охраны труда.

4. На объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.

5. На защиту своих трудовых прав и свобод всеми не запрещенными законом способами.

Оплата труда руководителя

С руководителем ООО нужно заключить трудовой договор и платить ему зарплату. При этом он не может отказаться от оплаты, даже если оформить письменный отказ – дискриминация в сфере труда запрещена. За полностью отработанный месяц зарплата должна быть не ниже МРОТ.

Если не заключить с руководителем трудовой договор, трудовая инспекция может расценить это как отказ предоставить работнику положенные ему гарантии.

Возмещение расходов

В трудовом договоре с генеральным директором ООО также предусматривается возмещение расходов, связанных с осуществлением им своих полномочий. Все расходы, в том числе представительские, подлежат полному безусловному незамедлительному возмещению Обществом.

Возмещение вреда

Согласно статье 277 Трудового кодекса РФ, генеральный директор ООО несёт полную материальную ответственность за ущерб, причинённый компании. Директор должен возместить все убытки и компенсировать упущенную предприятием выгоду сторонним организациям. Однако это возможно только в том случае, если его вина будет доказана.

В случае привлечения юридического лица к ответственности, налоговой или административной, по причине неразумного или недобросовестного поведения директора, понесённые компанией в результате этого убытки могут быть взысканы с самого руководителя. Также в ходе процедуры банкротства компании на руководителя может быть возложена субсидиарная ответственность по долгам фирмы (ст. 10 Закона «О банкротстве»). 

Условия труда и отдыха руководителя

Для рядового работника стандартная рабочая неделя составляет 40 часов. Однако, директор – не рядовой работник. В контракте рекомендуется включить условие ненормированности рабочего дня. Взамен директору причитается компенсация в виде дополнительного отпуска не менее трёх календарных дней. В остально генеральный директор подчиняется общим нормам ТК РФ.

Социальные гарантии

Генеральный директор, как и любой другой работник, имеет право на получение заработной платы, оплачиваемого отпуска и других социальных гарантий, предусмотренных трудовым законодательством и трудовым договором. Кроме того, генеральный директор может иметь дополнительные социальные гарантии, предусмотренные коллективным договором или другими локальными нормативными актами организации. Например, это может быть компенсация расходов на транспорт, предоставление служебного жилья или медицинской страховки.

Ответственность сторон

Стороны несут ответственность за нарушение трудового законодательства и условий трудового договора. Генеральный директор может быть привлечен к дисциплинарной, материальной, административной или уголовной ответственности за нарушение трудовых обязанностей или причинение ущерба работодателю. Работодатель также может нести ответственность за нарушение прав и законных интересов генерального директора, невыполнение обязательств по трудовому договору и другим актам, регулирующим трудовые отношения.

Основания расторжения договора

Трудовой договор с генеральным директором может быть расторгнут:

• по истечении срока (с уведомлением за три дня);

• по соглашению сторон договора (ТК РФ, ст. 77);

• по инициативе одной из сторон (в том числе по основаниям, указанным в Уставе общества);

• при смене собственника;

• в процессе процедуры банкротства организации по ходатайству временного управляющего перед арбитражным судом;

• если не пройден испытательный срок (шесть месяцев для директоров организаций — ст. 70 ТК РФ). Наличие испытательного срока должно указываться в трудовом договоре в обязательном порядке.

Заключительные положения

В заключительных положениях трудового договора с генеральным директором обычно указываются условия его прекращения или расторжения, порядок разрешения споров между сторонами, а также срок действия трудового договора и порядок его изменения.

Также в заключительных положениях могут быть указаны условия о конфиденциальности, порядке передачи дел при увольнении генерального директора и другие дополнительные условия, согласованные сторонами.

Реквизиты сторон и подписи

При заключении трудового договора с генеральным директором ООО необходимо указать следующие реквизиты и подписи сторон:

1. Реквизиты документа, на основании которого контракт заключён:

• решение учредителя или протокол общего собрания собственников с указанием даты и номера; 

• адрес места работы;

• точная дата начала работы;

• длительность испытательного срока.

1. Реквизиты и подписи физлица, имеющего право подписать договор от имени ООО:

• если собственников несколько, то они определяют конкретное лицо, которое подпишет контракт с гендиром. Обычно это председатель собрания собственников или один из участников ООО;

• если учредитель единственный, то он и подписывает соглашение.

Кто подписывает трудовой договор с руководителем компании

В ООО трудовой договор между организацией и руководителем подписывает председатель общего собрания участников или совета директоров, либо единственный участник общества согласно статье 40 закона №14-ФЗ. В акционерном обществе трудовой договор подписывает председатель совета директоров или лицо, уполномоченное советом директоров согласно статье 69 закона №208-ФЗ.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения трудового договора с генеральным директором ООО не установлен обязательный образец формы. Однако типовую форму контракта, введённую в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Мы рассмотрели основные положения трудового договора с генеральным директором. Конечно, в работе бухгалтера возникают много вопросов, потому предлагаем записаться к нам на интенсив!