С 01 марта 2024 года применение «машиночитаемой доверенности» или МЧД стало обязательным для некоторых организаций и ИП. Рассказываем, что изменилось, кто должен пользоваться МЧД, а кому это делать не обязательно.
Что такое МЧД
МЧД или «машиночитаемая доверенность» – это эквивалент бумажной доверенности. Она подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем с помощью личной квалифицированной электронной подписи (КЭП). Преимущества МЧД в том, что не нужно дополнительно оформлять бумажный вариант доверенности, заверять её нотариально и её будет достаточно для отправки отчётности и работы с контрагентами.
Правила использования МЧД описаны в Федеральном законе об КЭП № 63-ФЗ от 6 апреля 2011 года (см. ст. 17, пп.1-3).
Переход на применение МЧД с 1 марта 2024 года
Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны с 1 марта 2024 года применять МЧД. Это закреплено законом №389-ФЗ от 31.07.2023.
В Налоговом кодексе появилось правило, по которому вся электронная отчетность, сдаваемая через представителей, должна быть с применением МЧД (новая редакция п.3 ст.29 НК РФ).
Кто обязан перейти на обязательное применение МЧД с 1 марта?
Все ИП и организации, в которых:
-
предоставление налоговой отчётности в электронном формате обязательно,
-
обязанности по сдаче электронных отчетов возложена на уполномоченного представителя (штатного или нештатного сотрудника, аутсорсера и т.д.). В п.3 ст.80 НК РФ содержится исчерпывающий список налогоплательщиков, попадающих под это правило.
Если налогоплательщик в силу закона может сдавать налоговую отчетность на бумажных носителях, то использование МЧД не обязательно.
Кто должен применять МЧД в 2024 году
С 1 марта 2024 года на использование МЧД переходят:
-
организации и ИП со среднесписочным количеством работников больше 100 человек за предшествующий календарный год;
-
новые или реорганизованные организации с количеством работников более 100 человек;
-
налогоплательщики и налоговые агенты, сдающие декларации по НДС;
-
организации и ИП из категории «крупнейшие налогоплательщики»;
-
организации и ИП с законодательно установленной обязанностью представлять некоторую отчетность только в электронной форме. Это компании, где работает больше 10 человек и расчеты по страховым взносам, а также отчет 6-НДФЛ, персонифицированную отчетность сдают в ИФНС в электронном виде.
Можно ли использовать бумажный вариант доверенности? Да, организации и ИП могут её использовать, но только если документ оформлен до 29 февраля 2024 года. Действует такая доверенность до окончания указанного в ней срока.
Новый формат МЧД ФНС
С 1 марта 2024 года действует новая форма МЧД в формате 5.02. Это утверждено приказом ФНС от 19.09.2023 №ЕД-7-26/648@.
Новый формат МЧД расширяет возможности использования документа и позволяет:
-
предоставлять полномочия сразу нескольким лицам в рамках одной электронной доверенности. Например, руководителю, заместителю руководителя, главному бухгалтеру, и его заместителям;
-
использовать право передоверия в электронном документе.
Важно! На новый формат МЧД путем передоверия перейти нельзя, так как предыдущая форма 5.01 не предусматривала такой возможности
Доверенности МЧД формата 5.01 будут приниматься до 28 февраля 2025 года включительно. Это связано с необходимостью постепенного перехода налогоплательщиков на формат 5.02.
Кто не обязан переходить на применение МЧД с 1 марта 2024 года
Могут не использовать МЧД:
-
организации и ИП, которым разрешено не представлять налоговую отчетность в электронной форме;
-
организации и ИП, представляющие обязательную электронную налоговую отчетность самостоятельно, без привлечения уполномоченных представителей;
-
если отчетность сдает сам директор или ИП доверенность также не нужна;
-
если до 29 февраля 2024 года оформлена бумажная доверенность. По окончании срока её действия, нужно будет перейти на МЧД.
Использовать МЧД эти категории могут в добровольном порядке.
