Образец заполнения справки 2-НДФЛ

12 января 2024
39

Заполнение 2-НДФЛ требует учета различных данных, таких как доходы, налоговые вычеты, полученные доходы за предыдущий год и другие.

Образец заполнения 2-НДФЛ можно найти на официальном сайте налоговой службы.

Когда нужно составлять 2-НДФЛ

Справка о доходах (бывшая справка по форме 2-НДФЛ) является многофункциональным документом. Основные его назначения:

Информирование ФНС о суммах НДФЛ, удержанного или не удержанного в рамках налогового агентирования, происходит указанное информирование в составе годового расчета 6-НДФЛ. В этом случае справка заполняется раз в год за истекший период и предоставляется в ФНС в следующем за истекшим году не позже 25 февраля, в 2024 году эта дата выпадет на воскресенье, поэтому срок представления смещается на понедельник 26 февраля 2024 г.
Предоставление данных о суммах доходов и удержаний по физлицу различным заинтересованным пользователям: госорганам (например, в целях оформления социальных пособий), банкам (например, для подтверждения дохода при согласовании кредита) и т. п. В этой связи справку 2-НДФЛ бухгалтерия должна выдавать по письменному требованию физлица-сотрудника столько раз в году, сколько он с таким требованием обратился.

Справка может быть выдана в том числе для получения физлицом самостоятельно оформляемого налогового вычета. В этом случае предприятие выдает 2-НДФЛ (по запросу), а физлицо уже предоставляет документ в свою ИФНС. Делается это тоже по необходимости столько раз в году, сколько нужно физлицу.

Введена ли новая форма 2-НДФЛ

Для отчетности за 2023 год справки о доходах составляются по формам, утвержденным приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Отметим, что данный приказ редактировался несколько раз, последний - в соответствии с Приказом от 29.09.2022 № ЕД-7-11/881@. Начиная с отчетности за 1 квартал 2023 г., мы использовали именно эту обновленную редакцию.

При этом форм две:

Форма, сдаваемая в ФНС. Теперь она является приложением к расчету 6-НДФЛ за налоговый период — год, в ней отображаются сведения о доходах и вычетах работника в помесячной разбивке.
Форма, выдаваемая работникам, из Приложения 4 к Приказу ЕД-7-11/753@, действовашая в 2023 году, и из Приложения 4 к Письму БС-4-11/15166@, действующая в течение января-марта 2024 года.

С отчетности за 1 квартал 2024 года приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@ утрачивает силу. Планировалось, что начнет действовать Приказ от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@, однако форма расчета 6-НДФЛ из него потребовала доработки в связи с принятием Закона от 27.11.2023 № 539-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую ...". Пока что рекомендуемую форму 6-НДФЛ (и соответственно справок о доходах) для отчетной кампании первого квартала 2024 года ФНС РФ спустила своим Письмом от 4 декабря 2023 г. № БС-4-11/15166@.

Заполнение справки о доходах и налогах

Справка о доходах и налогах физлица — это бывшая 2-НДФЛ. Заполнить ее несложно. Бланк и порядок приведены в Приказе ФНС № ЕД-7-11/753@.

Образец заполнения 2-НДФЛ для ФНС

В приложении № 1 к годовому расчету 6-НДФЛ необходимо показать выплаты и начисленный подоходный налог по каждому физлицу, которому налоговый агент платил вознаграждение в отчетном году. Расчет вместе со всеми приложениями подают до 1 марта. Вот как заполнить приложение о доходах и суммах налога физлица:

1. Впишите номер справки. Если подаете уточняющую информацию, покажите номер корректировки сведений.

2. В разделе 1 укажите информацию о физлице — получателе доходов. Понадобится его ИНН, Ф.И.О. и паспортные данные. Кроме того, необходимо указать дату рождения, статус налогоплательщика, коды гражданства и удостоверения личности.

3. В разделе 2 определите общие суммы дохода и налога за отчетный период. Если доходность облагалась НДФЛ по нескольким ставкам, заполните раздел 2 по каждой ставке.

4. В разделе 3 покажите стандартные, социальные, имущественные вычеты.

5. В разделе 4 отметьте сумму, с которой не удержали подоходный налог (при необходимости).

Заполните приложение. В нем распишите доходы и вычеты по месяцам. Каждому виду доходности и вычета соответствует код из Приказа № ММВ-7-11/387@. К примеру, код дохода больничного листа в справке 2-НДФЛ в 2023 году — 2300, премии за производственный результат — 2022, а отпускные — 2012.

Подпишите приложение и поставьте дату заполнения. Отправьте в ФНС до 1 марта года, следующего за отчетным.

Начиная с 2021 года, код 2300 берется в расчет больничного, который работодатель платит за первые три дня болезни. Остальную часть пособия по временной нетрудоспособности выплачивает ФСС. А пособие по беременности и родам полностью оплачивает Соцстрах.

2-НДФЛ: образец заполнения для работника

Справку для работника заполняем по аналогии, но немного по другой форме. Бланк КНД 1175018 приведен в приложении № 4 к Приказу ФНС № ЕД-7-11/753@. Напоминаем, что с 01.01.2022 налоговые агенты заполняют обновленную форму.

Вот что надо заполнить в КНД 1175018:

- отчетный год и дату заполнения;

- сведения о налоговом агенте — наименование, ОКТМО, телефон, ИНН и КПП;

- сведения о налогоплательщике — ИНН, Ф.И.О., статус, дату рождения, гражданство и паспортные данные;

- доходы — ставку, доходность и вычеты за каждый месяц;

- налоговые вычеты — стандартные, социальные и имущественные вычеты;

- общие суммы доходности и НДФЛ — налоговая база, исчисленный, удержанный и перечисленный подоходный налог;

- неудержанные суммы — доходность и налог, которые не удержали с налогоплательщика.

Заполненную справку подписывает налоговый агент. Выдать документы по запросу работника необходимо в течение 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ). Дата отсчитывается со дня подачи сотрудником заявления.

Особенности получения справки 2-НДФЛ

Справку 2-НДФЛ — документ, который подтверждает общую сумму дохода физического лица и удержанный с этого дохода налог за один год — можно получить несколькими способами:

От работодателя. Если вы трудоустроены на предприятии, обратитесь в отдел кадров или бухгалтерию компании.
Через налоговую инспекцию. Обратитесь в налоговую инспекцию по месту жительства и получите справку 2-НДФЛ из архива налоговой декларации. Для этого понадобятся паспорт и ИНН.
Через сайт налоговой службы. Зайдите на портал государственных услуг, авторизуйтесь через госуслуги, выберите нужную услугу и заполните анкету. Готовую справку можно скачать через личный кабинет на сайте налоговой.
В мобильном приложении «Налоги». Скачайте приложение на свой мобильный телефон, пройдите процедуру авторизации и выберите нужную услугу.

Все эти способы получения справки 2-НДФЛ являются бесплатными.

Как заполнить реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ

К справкам за 2023 год и последующие периоды, подаваемым в составе 6-НДФЛ, никаких реестров формировать не нужно.

Реестр сведений о доходах к 2-НДФЛ формировался ранее - до 2021 г., если справки сдавались в ИФНС на бумаге или в электронном виде на диске или флеш-накопителе. Если отчетность подавалась в электронном виде по ТКС, реестр сведений о доходах формировала ФНС.

Форма и порядок предоставления реестра были утверждены приказом ФНС РФ от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Реестр представлял собой сводную таблицу, содержащую информацию: