Предприниматели пользуются визитками. Это помогает установить контакт и рассказать о себе.
У каждой организации тоже есть визитка – карточка предприятия. В ней собраны все данные о компании.
Что такое карточка предприятия
Карточка предприятия — это документ, где собраны основные сведения об организации или предпринимателе. Он не обязателен, но используется практически повсеместно. Карточку легко отправить по электронной почте или в мессенджер, так как ведется она в электронном варианте, чаще в виде простой таблицы. Из неё можно скопировать информацию для договора, соглашения о сотрудничестве и других бизнес-документов.
Для чего используется карточка организации и ИП
Карточка организации делает проще взаимодействие с контрагентами, клиентами, поставщиками и всеми, с кем приходится общаться по бизнесу.
Во время переговоров потенциальные партнеры могут почерпнуть для себя информацию друг о друге, по данным карточки проверить легальность бизнеса, отсутствие дел о банкротстве.
При заключении договора, оформлении счетов, актов данные из карточки можно легко скопировать, это ускоряет документооборот.
Пригодится она и для оформления займов и кредитов – банк запросит её при сборе документов.
Структура карточки организации
Карточка не имеет каких-то строго определенных критериев. Часто это документ в word или excel, где в форме таблицы собрана информация:
1. Полное наименование компании или ФИО предпринимателя.
2. Сокращенное наименование.
3. Адрес регистрации и ведения деятельности — для ИП, юридический — для организаций.
4. ИНН.
5. КПП — для организаций.
6. ОГРН или ОГРНИП.
7. Должность и ФИО руководителя, реквизиты документа на основании которого он действует и его срок.
8. ФИО главного бухгалтера компании.
9. Лицо, уполномоченное подписывать договоры по доверенности, реквизиты доверенности.
10. Контакты: адрес электронной почты, номер телефона.
11. Банковские реквизиты: наименование банка, БИК, корреспондентский счет, расчетный счет.
12. Виды деятельности, основные коды ОКВЭД.
13. Какую систему налогообложения применяет организация или ИП. Для ИП, применяющего два налоговых режима, вписывают каждый с указанием кода ОКВЭД.
В карточку можно добавить и иную информацию. Например, если вид деятельности организации предполагает прохождение лицензирования, то нужно добавить номер лицензии и сроки ее действия.
Бесплатный практический курс по бухгалтерии
Как начать работать с ИП и ООО на удаленке и зарабатывать от 80.000 рублей?
- Станете увереннее в себе, прокачав трендовые навыки бухгалтера 2024 года
- Узнаете как выстроить работу, чтобы времени хватало на семью
- Будете работать меньше, но зарабатывать больше
Отправляя данную форму, вы соглашаетесь с условиями политики в отношении обработки персональных данных
Образец карточки предприятия для ООО
Карточка для ООО немного отличается от карточки ИП содержанием информации. Для организации обязателен юридический адрес. Фактически она может находиться в другом месте и это тоже должно быть отражено в документе.
В ООО от лица организации действует генеральный директор или руководитель и в карточке нужно указать его имя и должность.
Образец карточки для ООО
|
Полное наименование |
Общество с ограниченной ответственностью «Версия» |
|
Краткое наименование |
ООО «Версия» |
|
Юридический адрес |
140188, Московская обл., г. Иваново, ул. Молости, д. 29, оф. 3 |
|
Фактический адрес |
совпадает с юридическим |
|
Адрес электронной почты |
|
|
Контактный телефон |
+7 123 456 78 99 |
|
ИНН / КПП |
5040146069 / 504001000 |
|
ОГРН |
1175027000037 |
|
Руководитель |
Генеральный директор Дворжецкий Игорь Геннадьевич |
|
Главный бухгалтер |
Копылова Анна Львовна |
|
Наименование банка |
АО «АЛЬФА-БАНК» |
|
БИК |
044525593 |
|
Корреспондентский счет |
30101810200000000593 |
|
Расчетный счет |
40702810202110001527 |
|
ОКВЭД |
80.10 |
|
Система налогообложения |
ОСНО |
Образец карточки предприятия для ИП
В карточке ИП указывается адрес постоянной регистрации из паспорта или временное место пребывания предпринимателя. А вот юридического адреса здесь быть не может в силу особенностей формы собственности ИП.
У предпринимателя может быть доверенное лицо, которое представляет его интересы на основании доверенности. Данные доверенности в карточке указывают.
Образец карточки ИП.
|
Полное наименование |
Индивидуальный предприниматель Фролов Иван Васильевич |
|
Краткое наименование |
ИП Фролов И.В. |
|
Адрес регистрации |
140080, Московская обл., г. Иваново, ул. Ленина, 5-6 |
|
Фактический адрес |
совпадает с адресом регистрации |
|
Адрес электронной почты |
|
|
Контактный телефон |
+7 999 888 77 44 |
|
ИНН |
502603629732 |
|
ОГРНИП |
316502700070257 |
|
Наименование банка |
Точка ПАО Банка «ФК Открытие» |
|
БИК |
044525999 |
|
Корреспондентский счет |
30101810845250000999 |
|
Расчетный счет |
40802810701500000669 |
|
ОКВЭД |
93.29 |
|
Система налогообложения |
УСН-6% |
