Акт списания материалов является одним из важнейших документов в бухгалтерии любого предприятия или организации. Этот документ отражает фактическое использование, расход или передачу материальных ценностей на нужды предприятия. Рассмотрим все нюансы этого вопроса в статье.
Назначение и цель акта
Назначение акта списания материалов заключается в подтверждении правомерности списания запасов со склада или в процессе производства. Данный документ позволяет контролировать движение материальных ценностей, а также предотвратить возможные злоупотребления и хищения.
Цель акта списания материалов – это обеспечение прозрачности и достоверности учета, а также правильное формирование себестоимости продукции. Без данного документа невозможно провести инвентаризацию, определить стоимость товаров и услуг, а также выявить причины перерасхода или недостачи материалов.
Акт списания материалов составляется комиссией, в состав которой входят представители администрации предприятия, материально ответственные лица и специалисты в области бухгалтерского учета. Документ оформляется в двух экземплярах, один из которых остается на предприятии, а второй передается в бухгалтерию.
Причины или основания для списания материальных ценностей
Основные причины списания материальных ценностей согласно пунктам с 90 по 132 приказа Минфина РФ №119н включают в себя:
-
выдачу материалов для использования в производстве;
-
продажу организацией материалов частным и корпоративным клиентам;
-
списание материалов с истекшим сроком годности;
-
списание морально устаревших МВЗ;
-
списание в случае обнаружения недостач, краж или повреждений, включая ущерб от аварий, пожаров и стихийных бедствий.
Порядок и правила оформления акта списания на предприятии
Для оформления акта списания на предприятии можно использовать следующие варианты:
-
В произвольной форме, разработанной в организации.
-
По форме ОКУД 0504230 — форма акта о списании МПЗ.
-
ТОРГ-15 — акт о списании в результате боя, лома, порчи.
В акте списания материалов необходимо указать причины списания, которые зависят от результатов проверки.
В акте списания материалов указываются следующие данные:
-
наименование предприятия;
-
номер и дата составления акта;
-
наименование и количество списываемых материалов;
-
основание для списания (например, производственная необходимость, замена оборудования, ремонт);
-
подписи членов комиссии и материально ответственных лиц.
Пример акта списания материальных ценностей в 2024 году
Акт списания материалов подтверждает, что материалы не только переданы, но и использованы в производстве.
Бланк акта на списание законодательно не утверждён. Можно разработать его самостоятельно или воспользоваться готовым образцом. Приведем пример акта списания.
Название организации:
АКТ списания материальных ценностей № ___
Дата: ____
Место составления: ______
Основание: приказ руководителя организации № ___ от ____.
Комиссия в составе:
Председатель комиссии: должность, ФИО
Члены комиссии: должность, ФИО должность, ФИО и др.
Составили настоящий акт о нижеследующем:
В соответствии с приказом руководителя организации была проведена инвентаризация материальных ценностей с целью выявления товаров, не пригодных для дальнейшего использования.
В ходе инвентаризации были выявлены следующие материальные ценности, подлежащие списанию:
наименование товара, его количество, номер партии;
причина списания (износ, поломка, истечение срока годности и т. д.);
общая стоимость списанных товаров.
По результатам проверки комиссия пришла к выводу о необходимости списания указанных материальных ценностей.
Списание произведено путем уничтожения (утилизации) товаров.
По итогам списания с материально ответственных лиц сняты обязательства по учету и хранению перечисленных товаров.
Председатель комиссии ________________ (подпись)
Члены комиссии _______________________ (подпись) _____________________ (подпись)
Наименование, цена и стоимость материалов вписываются в акт списания по образцу из первичного документа – накладной, товарного чека, счёта-фактуры. Ссылку на этот документ, подтверждающий величину расходов, следует указать в последней графе списка материалов.
Ответственность за списание
Каждый сотрудник, участвующий в списании материалов, несёт определённую ответственность за свои действия:
-
Руководитель: контролирует правильность и своевременность процедуры списания материальных ценностей, проверяет акт списания на наличие всех необходимых данных, назначает ответственных лиц согласно структуре предприятия.
-
Ответственное лицо: проверяет наличие документации о проведении ремонта или списания материальных ценностей, передаёт списанные материальные ценности в подразделение, ответственное за их дальнейшую обработку, заполняет и подписывает акт списания.
-
Бухгалтер: учитывает списанные материальные ценности в учётной системе предприятия, связывается с ответственным лицом для получения необходимых документов и данных о списании, осуществляет аудит списанных материальных ценностей для подтверждения их корректного списания.
В случае нарушения процедуры списания материальных ценностей или неправильного заполнения акта списания сотрудник может нести ответственность, вплоть до дисциплинарных мер и увольнения.
Таким образом, акт списания материалов играет важную роль в ведении бухгалтерского учета и обеспечении контроля за использованием материальных ресурсов на предприятии. Для дальнейшего получения бухгалтерской информации – переходите к следующей статье на нашем сайте.
Шпаргалка для бухгалтера
- Бухгалтерский баланс
- Примеры пояснений
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о финансовых результатах
