1. КТО ДОЛЖЕН ЗАПОЛНЯТЬ ФОРМУ 1-ПРЕДПРИЯТИЕ
2. СРОКИ
3. ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
Отчет необходимо предоставить исключительно в электронном виде, бумажная форма не предусмотрена.
Поэтому есть несколько способов отправить форму в Росстат:
- Первый – воспользоваться услугами оператора ЭДО, что удобно для компаний, уже сдающих налоговые декларации и расчеты через интернет.
- Второй вариант – отправить отчет по электронной почте на адрес websbor-report@gks.ru. Для этого необходимо скачать форму на сайте статистики, заполнить и подписать усиленной квалифицированной электронной подписью.
- Третий вариант – сдать форму через личный кабинет на сайте Росстата в разделе «Респонденты».
Важно помнить, что отчет 1-предприятие подается в территориальный орган Росстата по месту фактического ведения деятельности, либо по месту нахождения юридического лица. Обособленное подразделение считается созданным, если в нем оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца, независимо от его полномочий и наличия упоминания о нем в учредительных документах. Головным подразделением считается тот, где находится администрация предприятия или его юридический адрес.
4. ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ ФОРМЫ 1-ПРЕДПРИЯТИЕ
На этом этапе необходимо указать:
- Полное наименование компании согласно учредительным документам, а также краткое наименование в скобках;
- Почтовый адрес, включая субъект РФ, индекс и адрес в соответствии с ЕГРЮЛ. Если фактический адрес отличается от юридического, необходимо указать фактический адрес. Для обособленных подразделений следует указать почтовый адрес с индексом;
- Код ОКПО.
Шаг 2: Раздел 1
В этом разделе предусмотрено поле для указания даты начала хозяйственной деятельности. Это не дата регистрации юридического лица, а момент, когда организация начала выпускать продукцию, продавать товары, оказывать услуги и т.д. Если деятельности еще нет, можно проставить нули.
Шаг 3: Раздел 2
В строке 201 данного раздела следует указать сумму уставного капитала по состоянию на 31 декабря 2023 года. Государственные и муниципальные унитарные предприятия указывают величину уставного фонда. Остальные строки отображают распределение уставного капитала между учредителями (акционерами).
Если в уставном капитале есть иностранный капитал, необходимо:
- В строке 211 поставить «1»;
- Заполнить строки 301 и 302 раздела 3.
Этот раздел заполняется только у тех, кто в строке 211 поставил «1». Здесь нужно указать данные об общей сумме вкладов иностранных организаций и физических лиц (строка 301), а затем с разбивкой по каждой стране-партнеру (строка 302).
Шаг 5: Раздел 4
- В строке 401 необходимо указать количество обособленных подразделений, включая головное. Если обособленных подразделений нет, следует указать «1».
- В строке 402 отражаются обособленные подразделения, расположенные в других субъектах РФ, кроме места нахождения головного подразделения.
- Графа 2 строк 401 и 402 предназначена для обособленных подразделений, наделенных статусом филиалов по учредительным документам.
Несмотря на то, что компания в отчетном году не вела хозяйственную деятельность, форму 1-предприятие необходимо сдать, заполнив разделы 1-4. В разделе 5, строке 525 (количество месяцев, в течение которых компания осуществляла деятельность), следует указать «0».
Шаг 6: Раздел 5
На этом этапе представляется детализированный отчёт о товарообороте, который включает в себя стоимость отгруженных товаров, выполненных работ и предоставленных услуг. Важно указать суммарные данные, учитывая показатели по всем обособленным подразделениям.
Этот раздел следует заполнять на основе данных бухгалтерского учёта. Информация о поставках предоставляется без учёта НДС, акцизов и таможенных пошлин. В строке 501 указывается общая сумма, которая является суммой данных по строкам 502, 507 и 512. Рассмотрим основные правила заполнения этих строк.
- Строка 502 (Отгрузка товаров собственного производства, выполнение работ и услуг собственными силами): Здесь отражается момент отгрузки товаров или оказания услуг. Например, при продаже продукции — это дата передачи товара транспортной компании или дата продажи в розничной торговле. Стоимость доставки не включается в товарооборот. Предоплата не учитывается, а товары, реализованные через общепит или посредством аренды, также отображаются.
- Строка 507 (Продажа товаров, приобретенных для перепродажи): Эта строка предназначена для указания стоимости товаров, приобретенных для последующей перепродажи. Обычно они приобретаются у поставщиков и реализуются. Например, в розничной торговле указывается стоимость проданных товаров. Однако продажа собственных основных средств или акций не учитывается.
- Строка 512 (Продажа сырья, материалов, комплектующих изделий и топлива, купленных ранее для производства продукции): Здесь указываются данные о продажах сырья или материалов, которые были приобретены для производства продукции. Это включает сырьё и материалы, которые были приобретены у других организаций и затем реализованы.
Шаг 7: Раздел 6
В этом разделе фиксируются расходы на производство и продажу, а также другие расходы компании. Заполнение происходит на основе бухгалтерской отчётности. Некоммерческие организации учитывают информацию о деятельности, приносящей доход. Например, в строке 601 отображается стоимость товаров, приобретенных для перепродажи, даже если они не были реализованы в течение года. Потери и недостачи не учитываются. Кроме того, важно учитывать начисленный НДС и другие обязательные взносы.
Шаг 8: Раздел 7Этот раздел предназначен для расшифровки расходов, указанных в строке 657 «Расходы по оплате работ или услуг сторонних организаций». Здесь необходимо предоставить подробную информацию о расходах на оплату услуг сторонних организаций.
Шаг 9: Раздел 8В этом разделе следует указать три основных показателя: среднюю численность работников, фонд начисленной заработной платы и оборот организации. Первый показатель относится к числу работников, включая внешних совместителей и подрядчиков. Фонд начисленной заработной платы отражает общую сумму выплат работникам, а оборот организации указывается без учёта НДС и акцизов.
Шаг 10: Раздел 9Этот раздел заполняется только в тех случаях, когда в компании присутствует более одного обособленного подразделения. Здесь требуется предоставить аналогичные данные, как в разделе 8, но с разбивкой по каждому обособленному подразделению.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
- Индивидуальные предприниматели и руководители могут быть оштрафованы на сумму от 10 000 до 20 000 рублей за первое нарушение и от 30 000 до 50 000 рублей за повторное.
- Для юридических лиц, таких как общества с ограниченной ответственностью (ООО), размер штрафа выше. При первом нарушении они могут быть облагаемы штрафом от 20 000 до 70 000 рублей, а за повторное нарушение сумма штрафа увеличивается до 100 000 - 150 000 рублей.
- Обязанность сдачи отчета: Все организации, за исключением некоторых категорий, должны представить отчет.
- Сроки: Отчет нужно представить с 1 марта по 15 апреля.
- Правила заполнения: Отчет заполняется электронно, и его нужно отправить через интернет.
- Штрафы за нарушения: Несдача или несвоевременная сдача отчета влечет штрафы для индивидуальных предпринимателей, руководителей и юридических лиц.
- Необходимость сдачи отчета: Даже если организация не вела деятельность, отчет все равно нужно представить.
- Разбивка по обособленным подразделениям: При наличии нескольких подразделений отчет нужно заполнять с разбивкой по каждому из них.
- Использование бухгалтерских данных: Для заполнения отчета необходимо использовать данные бухгалтерского учета и соблюдать правила для разных видов деятельности.
- Способы предоставления отчета: Отчет можно отправить через оператора электронного документооборота, электронную почту или личный кабинет в системе Росстата.
