1. Что такое бухгалтерский баланс
1.1. Для чего нужен бухгалтерский баланс
1.2. Структура бухгалтерского баланса
2. Как составить бухгалтерский баланс для ИФНС: правила и техника
3. Что значат аббревиатуры часто используемые в бухучете
4. Как заполнить строки бухгалтерского баланса по общей форме: коды с расшифровкой
5. Бухбаланс: пример заполнения по упрощенной форме
6. Как и в какие сроки сдают баланс
Строки бухгалтерского баланса имеют свои строгие названия и правила заполнения. Их мы и рассмотрим сегодня в статье ниже.
Бухгалтерский баланс - это документ, который отражает финансовое состояние предприятия на определенный момент времени. Он показывает, какие активы (имущество, инвестиции и т.д.) есть у компании, сколько у нее обязательств перед другими организациями и физическими лицами, а также собственный капитал, который представляет собой разницу между активами и обязательствами. Баланс составляется по определенным правилам и стандартам, чтобы его можно было легко сравнить с балансами других компаний или использовать для анализа финансового состояния предприятия.
.png)
1.1. Для чего нужен бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс необходим для оценки финансового состояния предприятия. Он помогает определить, насколько эффективно используются ресурсы предприятия, какие активы и обязательства у него есть, и как они соотносятся друг с другом. Также баланс используется для анализа динамики изменений в финансовом состоянии предприятия и принятия решений о его развитии.
1.2. Структура бухгалтерского баланса
Бухгалтерский баланс состоит из двух основных частей: активов и пассивов. Активы – это все имущество предприятия, включая денежные средства, товары, оборудование, здания и т.д. Пассивы – это источники финансирования активов, такие как собственный капитал, кредиты, займы и т.д. В балансе активы всегда равны пассивам. Основные статьи в бухгалтерском балансе:
АКТИВ
I. Внеоборотные активы:
- Нематериальные активы.
- Основные средства.
- Вложения во внеоборотные активы.
- Доходные вложения в материальные ценности.
- Долгосрочные финансовые вложения.
- Запасы.
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям.
- Дебиторская задолженность.
- Краткосрочные финансовые вложения.
- Денежные средства и денежные эквиваленты.
III. Капитал и резервы:
- Уставный капитал.
- Добавочный капитал.
- Резервный капитал.
- Нераспределенная прибыль.
- Долгосрочные заемные средства.
- Долгосрочные оценочные обязательства.
- Краткосрочные заемные средства.
- Кредиторская задолженность.
- Доходы будущих периодов.
- Краткосрочные оценочные обязательства.
Общие правила составления бухгалтерского баланса:
- Балансовые бухгалтерские показатели должны формироваться по правилам, отраженным в ПБУ и учетной политике организации.
- Данные должны отражаться полностью достоверно.
- В балансе должны быть выделены наиболее существенные статьи.
- Отчетный баланс составляется за год.
- Обязательно разделение активов и обязательств по признаку краткосрочности и долгосрочности.
- Исключаются регулирующие статьи при оценке имущества.
- Статьи актива и пассива нельзя подвергать зачету, необходимо показывать их развернуто.
- Перед составлением баланса необходимо провести инвентаризацию.
Наиболее часто используемые аббревиатуры в бухгалтерском учете:
ОС – основные средства
МПЗ – материально-производственные запасы;
НМА – нематериальные активы;
НДС – налог на добавленную стоимость;
ПБУ – положения по бухгалтерскому учету;
РСБУ – российские стандарты бухгалтерского учета;
ФЗ – Федеральный закон;
ЦБ РФ – Центральный банк Российской Федерации;
ИФНС – инспекция Федеральной налоговой службы;
КОСГУ – классификация операций сектора государственного управления;
КБК – код бюджетной классификации;
ЕГРЮЛ – единый государственный реестр юридических лиц;
ЕГРИП – единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей;
ПФР – Пенсионный фонд России;
ФСС – Фонд социального страхования;
ФОМС – Федеральный фонд обязательного медицинского страхования.
4. КАК ЗАПОЛНИТЬ СТРОКИ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА ПО ОБЩЕЙ ФОРМЕ: КОДЫ С РАСШИФРОВКОЙ
.png)
Составление бухгалтерского баланса включает в себя запись остатков по счетам в соответствующие строки баланса. Важно знать, как отражать данные определенных счетов в соответствующих графах таблицы. Графа «Код» является важной частью бухгалтерского баланса, так как позволяет статистическим органам быстро систематизировать данные балансов разных организаций. Указание кодов обязательно при сдаче отчетности в органы статистики или другие государственные органы.
Титульный лист
Титульный лист бухгалтерского баланса содержит следующие данные:
- дату, на которую составлен баланс (31 декабря 2022 года);
- название фирмы, которое указано в учредительных документах, и её код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО);
- ИНН фирмы, который был присвоен ей налоговой инспекцией;
- основной вид деятельности фирмы и его код по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2);
- организационно-правовую форму, в которой создана фирма (общество с ограниченной ответственностью, акционерное общество и т. д.), и её код по Общероссийскому классификатору организационно-правовых форм (ОКОПФ ОК 028-2012);
- форму собственности фирмы (частная, государственная и т. д.) и её код по Общероссийскому классификатору форм собственности (ОКФС ОК 027-99);
- единицу измерения, в которой составлен баланс, и её код по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ ОК 015-94).
Внеоборотные активы находятся в первом разделе баланса и содержат:
- Нематериальные поисковые актив – 1110;
- Основные средства – 1150;
- Доходные вложения в материальные ценности – 1160;
- Финансовые вложения – 1170;
- Отложенные налоговые активы – 1180;
- Прочие внеоборотные активы – 1190.
- Оборотные активы
- Оборотные активы находятся во втором разделе баланса и содержат:
- Запасы – 1210;
- Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям – 1220;
- Дебиторская задолженность – 1230;
- Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) – 1240;
- Денежные средства и денежные эквиваленты – 1250;
- Прочие оборотные активы – 1260.
Капитал и резервы находятся в третьем разделе баланса и содержат:
- Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) – 1310;
- Собственные акции, выкупленные у акционеров – 1320;
- Переоценка внеоборотных активов – 1340;
- Добавочный капитал (без переоценки) – 1350;
- Резервный капитал – 1360;
- Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) – 1370.
Долгосрочные обязательства находятся в четвертом разделе баланса. Он включает в себя следующие статьи (Приказ Минфина от 02.07.2010 № 66н):
- заемные средства – 1410;
- отложенные налоговые обязательства – 1420;
- оценочные обязательства – 1430;
- прочие обязательства – 1450.
Для отражения величины долгосрочных обязательств в бухгалтерском балансе организации необходимо использовать информацию о кредитовом сальдо определенных счетов на отчетную дату.
Краткосрочные обязательства находятся в пятом разделе баланса и содержат:
- заемные средства – 1510;
- кредиторскую задолженность – 1520;
- доходы будущих периодов – 1530;
- оценочные обязательства – 1540;
- прочие обязательства – 1550.
Для отражения краткосрочных долгов используются сведения о кредитовом сальдо определенных счетов на отчетную дату.
Пример заполнения бухгалтерского баланса по упрощенной форме.
Активы:
Основные средства – 1 000 000 руб.
Запасы – 300 000 руб.
Дебиторская задолженность – 500 000 руб.
Денежные средства – 200 000 руб.
Итого активов: 1 800 000 руб.
Пассивы:
Уставный капитал – 1 000 000 руб.
Нераспределенная прибыль – 100 000 руб.
Кредиторская задолженность – 400 000 руб.
Краткосрочные кредиты – 300 000 руб.
Итого пассивов: 1 800 000 руб.
6. КАК И В КАКИЕ СРОКИ СДАЮТ БАЛАНС
Бухгалтерский баланс нужно сдать в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после того, как окончился отчетный год (ч. 5 ст. 18 Закона № 402-ФЗ, подп. 5.1 п. 1 ст. 23 НК). В 2023 году сдать бухгалтерский баланс за 2022 год нужно не позднее 31 марта.
Если крайний срок сдачи отчётности приходится на выходной или праздничный день, предоставьте её в первый рабочий день, следующий за ним (п. 47 ПБУ 4/99).