Счета аналитического и синтетического учета используются в бухгалтерии для систематизации и учета финансовых операций и средств организации.
1. Синтетический учет: Счета синтетического учета представляют обобщенную картину состояния имущества, обязательств и капитала организации. Они имеют общий характер и предназначены для систематизации основных финансовых показателей.
2. Аналитический учет: Счета аналитического учета более детально разбивают финансовые операции, позволяя отслеживать их по конкретным операциям и объектам. Например, аналитический учет может проводиться по отдельным поставщикам, клиентам, видам товаров и услуг, кассовым операциям и так далее. Он позволяет углубленно анализировать финансовые операции и управлять ими, а также детализировать отчетность, в том числе для внутреннего управления.
Таким образом, счета синтетического учета используются для обобщения основных финансовых показателей, тогда как счета аналитического учета позволяют более детально строить отчетность и анализировать финансовые операции организации.
Понятие синтетических и аналитических счетов бухгалтерского учета
Определение синтетического и аналитического учета можно найти в утратившем силу Законе о бухучете, который действовал до принятия Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Что такое синтетический учет в бухгалтерском учете? Это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам (абз. 3 ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, утратил силу).
Аналитический учет — учет, который ведется в аналитических счетах бухгалтерского учета, группирующих детальную информацию об имуществе, обязательствах и о хозяйственных операциях внутри каждого синтетического счета (абз. 4 ст. 2 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, утратил силу).
Несмотря на утрату силы закона, в котором были даны определения синтетического и аналитического учета, их смысл и назначение не изменились.
Порядок формирования синтетического и аналитического учета
Основные, укрупнённые бухгалтерские счета называют синтетическими. Их применяют для отображения обобщённых показателей о хозяйственной деятельности компании и её имуществе. Кроме этого, синтетические счета используются для учёта источников формирования активов (капитала). Данные группируются по определённым, предусмотренным нормативной базой признакам.
Можно детализировать информацию на синтетическом счёте, — для этого применяются субсчета, которые относятся ко второму порядку. Например, 10.3 — «Топливо», или 10.5 — «Запасные части».
Состав счетов и субсчетов синтетического учёта утверждён ПСБУ и вносить изменения в него нельзя.
Для более детальной расшифровки хозяйственных операций в бухгалтерском учёте применяют аналитические счета. На них ведётся так называемый аналитический учёт. Они могут иметь третий, четвертый, пятый порядок классификации, что обеспечивает максимальную детализацию и позволяет проводить подробный анализ финансового состояния компании и её деятельности.
Взаимосвязь между аналитическими и синтетическими счетами
Поскольку данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета. Данные аналитического учета всегда соответствуют данным соответствующего синтетического счета. В этом и заключается их взаимосвязь.
Равенство данных синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 70.
Кредитовое сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета организации на 30.06.2020 – 125 000 рублей. Данные аналитического учета по счету 70 на эту же дату следующие:
|
Работник: |
Сумма (руб.) |
|
Иванов И.И. |
65 000 |
|
Петров П.П. |
— |
|
Сидоров С.С. |
60 000 |
|
Итого: |
125 000 |
Итоговая сумма данных аналитического учета соответствует сальдо синтетического счета (125 000 рублей).
Как ведется синтетический и аналитический учет
Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Указанный в Плане счетов бухгалтерский счет и есть инструмент ведения синтетического счета, который дает обобщенную информацию об объектах учета.
Планом счетов, как правило, предусматривается каким образом на том или ином счете организуется аналитический учет. К примеру, на счете 01 аналитический учет ведется по видам и местам нахождения объектов основных средств, а на счете 70 – по каждому работнику организации.
При этом организация может дополнительно организовывать аналитический учет с необходимой степенью детализации в соответствии со своей Учетной политикой.(h2) отображение синтетического и аналитического учета в отчетности организации
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учёта — это место сбора данных по конкретной хозяйственной операции. Сальдо и обороты по синтетическим счетам отражаются в главной книге, которая служит основным источником данных для составления баланса и других форм отчётности.Аналитические данные учитываются на основании разных видов регистров — накопительных ведомостей, карточек движения имущества, и т.д. Чаще всего данные по аналитике можно посмотреть в карточке счёта.
Контроль правильности ведения синтетического и аналитического учета
Основным документом контроля правильности отображения записей по бухгалтерским счетам является оборотная сальдовая ведомость.
Данный учетный регистр представляет собой группировку по счетам бухгалтерского учета, включая субсчета, с указанием их наименования, итоговых остатков на начало периода, оборотов за период (по активу и пассиву счетов), итоговой суммы на заданную дату.
Ведомость должна отвечать главному принципу — равенства (итоговые сальдо по дебету и кредиту бухгалтерского счета должны быть равны между собой).
Оборотные ведомости по аналитическому учету могут иметь различную форму. К ним относятся разнообразные ведомости — отчеты кладовщиков, товарные отчеты, прочие учетные регистры. Порядок и сроки формирования ведомостей регламентируются установленным документооборотом организации и законодательными нормами. Чаще всего для составления аналитических отчетов это календарный месяц.
Шпаргалка для бухгалтера
- Чек-лист по расчету чистых активов
- Инструкция по работе с чистыми активами
